6 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

6.1 УЛ используется для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или комплекта документов.

Если УЛ выпускают на ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ.

Например, ТГТУ. 465636.024 УЛ

6.2 В УЛ указывают обозначения ДЭ, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разрабатывающих, согласовывающих и утверждающих соответствующий ДЭ. Подпись лица, разрабатывающего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. В случае недостатка количества строк для подписей допускается увеличения их количества. Образец заполнения информационно-удостоверяющего листа представлен на примере дипломного проекта (Приложение А).

УЛ лист хранится вместе с ДЭ.

7 Правила разработки, защиты выпускной работы и сдача ее в архив

7.1 Для разработки выпускной работы в электронном виде – далее ДЭ, руководителем разработчику выдается задание (форма по СТП ТГТУ 07-97).

Выполняя работу разработчик (студент) использует программы позволяющие осуществить проверку со стороны руководителя и нормоконтролера (программное обеспечение должно быть согласовано в организации (на кафедре)). Версии программ WORD, AVTOCAD у руководителей и нормоконтролеров должны обеспечивать проверку электронного документа. Для этого у студентов версии программ должны быть не позднее версий проверяющих.

Руководителям кафедр обеспечить руководителей выпускных работ и нормоконтролеров программным обеспечением и компьютерной техникой для выполнения работ по руководству и контролю за выпускными работами.

При выполнении работы разработчик (студент) подписывает УЛ на титульный лист, задание и отдает ДЭ с УЛ нормоконтролеру подразделения (кафедры) на нормоконтроль. Проверив ДЭ нормоконтролер защищает документ от редактирования (устанавливая пароль - пароль произвольный набор букв или цифр, или их сочетание) и разрешает студенту копировать ДЭ на оптический одноразовый CD-R диск.

На CD –диске должно быть написано обозначение документа и подпись нормоконтролера.

На рецензию и на отзыв разработчик представляет документ в удобной для проверки форме. Допустимо представлять копию в бумажной форме вместе с ДЭ если это нужно для рецензии.

Защита выпускной работы осуществляется в удобной для наглядного восприятия форме, в виде презентации с использование оборудования (компьютера, проектора, экрана), а также представляя документ в бумажной форме.

После защиты выпускной работы в архив сдается первичный документ в электронной форме на CD-R диске, а документ на бумажном носителе (если он был необходим) уничтожается.

Пример сдачи в архив дипломного проекта.

На документы по дипломному проекту составляется перечень (Прил. В), в него входят:

1 Электронный документ на CD-R диске с обозначением документа и подписью нормоконтролера;

2 УЛ в бумажной форме на все документы имеющие подписи;

3 Рецензия;

4 Отзыв.

Все эти документы укладываются в конверт, где на конверте пишется на пример:

Дипломный проект

ТГТУ. 465636.024 ДЭ

Блок дистанционного управления

Жоголев А.В. гр. Р-52

Тамбов 2010

7.2 Аналогичное представление документов для защиты магистерских диссертаций, бакалаврских работ, курсовых проектов и работ. Все документы должны иметь обозначения (шифр) согласно СТП ТГТУ 07-97 (изд. 2005 г.) совпадающий с обозначением в УЛ.

Данные работы имеют структуру содержательной и реквизитной части и в зависимости от количества документов входящих в выпускную работу составляется перечень представляемых документов.

Данные электронные документы будут отличаться тем, что могут иметь разное количество записей в УЛ.

Все эти документы укладываются в конверт и на конверте пишется название и обозначение документа, как на примере п. 7.1..