Вывод строки состояния

Строка состояния это информационная панель, которая находится в нижней части окна MS Word. С помощью этой панели можно следить за номером текущей страницы, номером раздела на странице, режимом ввода текста (индикатор ЗАМ включен в режиме замены текста при вводе и выключен в режиме вставки). Строка состояния выводится в окне после запуска по "умолчанию". Вывод строки состояния на экран управляется с помощью установки или снятия флажка в поле Окно вставки Вид команды Параметры меню Сервис.

Установка режима отображения документа

При работе с документом могут применяться несколько режимов его отображения в окне MS Word:

• обычный режим - отображение только содержательной части документа без элементов, относящихся к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах создания документа (ввод и редактирование текста);

• режим разметки - экранное представление документа, которое полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров печатной страницы;

• режим структуры - отображение структуры документа, структурированного по стандартным стилям заголовков и абзацев MS Word. Этот режим применяется, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа;

• режим электронного документа (Web – документа), в котором не учитываются параметры страницы. Этот режим используется при разработке электронных публикаций для представления в сетях Интернет.

Выбор одного из четырех режимов отображения документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или соответствующей командой меню Вид (Обычный, Электронный документ, Режим разметки, Структура).

54. Текстовый редактор Word. Элементы автоматизации при работе с большими документами и /или с большим кол-ом однотипных документов. Рассмотреть на примерах, предложенных преподавателем.

Автоматизация операций по работе с документами для WORD 97 В состав новой версии WORD 97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится: автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе; автозаполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок; автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики; автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат; автоматическое создание и предварительный просмотр стилей; автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.