Субъекты организаторской деятель­ности на уровне управления государственными и частными компаниями

К объектам организаторской деятельности на уровне управле­ния государственными и частными компаниями относятся: руко­водитель компании (директор, генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), замести­тель директора по производству, главный экономист, главный бухгалтер, заместитель директора по маркетингу, заместитель дирек­тора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля, и др. Наименование должностей субъектов организаторской деятельности может варьироваться. Например, главный экономист может также быть наз­ван заместителем директора по экономическим вопросам, вице-президентом по экономике.

Организаторская деятельность основных субъектов товариществ и обществ включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Порядок общих видов деятельности регламентиро­ван положениями об отделах и службах и должностными инструк­циями. Порядок специфических видов деятельности разрабатыва­ется исходя из условий функционирования компании. Рассмотрим фрагменты положений и инструкций, касающихся общих видов организаторской деятельности субъектов управления компании.

■ Обязанности директора компании:

• организовывать деятельность аппарата управления компании.

• обеспечивать соблюдение законодательных актов РФ в дея­тельности компании,

• обеспечивать слаженную работу всех подразделений компа­нии,

• координировать организаторскую деятельность своих замес­тителей,

• организовывать выполнение решений вышестоящих органов управления,

• содействовать организации эффективной работы с персона­лом,

• организовывать выполнение производственного плана, за­ключенных договоров и иных соглашений,

• создавать условия для установления благоприятных комму­никаций внутри компании и отношений ее с внешней средой,

• выполнять представительские функции компании с внешней средой.

• создавать благоприятные организационные условия для вы­сокопроизводительного и безопасного труда,

• организовывать учет в компании и представлять отчетность, определенным в законодательстве или уставных документах органам.

■ Обязанности заместителя директора по производству:

• согласовывать свои действия с целями и задачами компании,

• организовывать своевременный выпуск качественной про­дукции соответствующими службами организации;

• обеспечивать внедрение в производство прогрессивных мето­дов и систем планирования и организации производства.

• организовывать руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий;

• обеспечивать внедрение и соблюдение утвержденных стан­дартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве про­дукции» контроль за состоянием этих средств и соблюдение уста­новленного порядка их использования;

• внедрять в практику работы цехов современные методы орга­низации и планирования производства, создавать условия для высокопроизводительной работы, обеспечивать соблюдение зако­нодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безо­пасности, промышленной санитарии.

■ Обязанности заместителя директора по экономическим во­просам:

• согласовывать свои действия с целями и задачами компании,

• совершенствовать деятельность организации, направленной на достижение наилучших результатов при наименьших затратах,

• координировать деятельность всех подразделений по разработ­ке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совер­шенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных, резервов,

• создавать и улучшать нормативы трудовых затрат, расходова­ния товарно-материальных ценностей и использования производ­ственных мощностей,

• организовывать:

— разработку методических материалов по цеховому техни­ко-экономическому планированию, расчету экономичес­кой эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда,

— работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета,

— строгое соблюдение режима экономии материальных, тру­довых, и финансовых ресурсов на всех участках хозяйст­венной деятельности компании,

— разработку рациональной плановой и учетной документации,

— проведение комплексного экономического анализа и оценку результатов производственно-хозяйственной деятельности,

— проведение исследований по актуальным экономическим вопросам деятельности организации,

— разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства,

— качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществлять контроль за отчетностью.

■ Обязанности заместителя директора по маркетингу:

• согласовывать свои действия с целями и задачами компании,

• организовывать и управлять исследованиями, связанными с обучением потребительского спроса на продукцию компании и конъюнктуры рынка,

• организовывать:

— рекламу и стимулирование сбыта продукции,

— сервисные центры по эксплуатации, ремонту и техничес­кому обслуживанию выпускаемой продукции,

— разработку и внедрение долгосрочных, среднесрочных и оперативных программ маркетинга,

— координацию и согласование деятельности всех подразде­лений компании по выработке и проведению единой ком­мерческой политики,

— сбор, систематизацию, анализ и обобщение коммерческой информации по конъюнктуре потенциальных рынков сбыта продукции компании,

— создание базы данных по маркетингу, включающей данные по заявкам на поставку, характеристикам и возможностям рынков, возможностям самой компании и др.,

— работу сбытовой сети компании и совершенствовать ее,

— изучение спроса на выпускаемую продукцию,

— работу по рекламированию выпускаемой продукции,

— участие компании в региональных, всероссийских, между­народных выставках: ярмарках, выставках-продажах.

— работы по стимулированию продвижения продукции на рынки,

— работу посреднических служб в области сбыта,

— планирование и осуществление отгрузки готовой продук­ции,

— изучение уровня ремонта, технического обслуживания и их влияния на сбыт продукции компании,

— сервисными и иными центрами по гарантийному обслужи­ванию и ремонту продукции компании и руководить ими,

• разрабатывать предложения по формированию фирменного стиля, рекламных материалов,

• разрабатывать предложения и рекомендации к плану произ­водства продукции по номенклатуре, количеству и ассортименту исходя из результатов изучения спроса и предложения на конкрет­ных рынках.