- •Введение
- •Рабочая программа
- •1. Контрольная работа №1 Тема - «Технические и программные средства обработки информации»
- •Часть 1. Текстовый редактор word
- •Создать текстовый документ – Вычисления в таблице Word.
- •Создать текстовый документ – Форматирование текста в Word.
- •Часть 2. Табличный процессор Excel
- •Создать документ в Excel – Вычисление функций в Excel
- •Создать документ в Excel – Графики и функции в Excel
- •Темы для самостоятельного изучения.
- •Раздел 1.
- •Раздел 2. «Проектирование и управление базами данных».
- •Раздел 3. «Автоматизированное программирование объектов обработки данных из бд».
- •Добавление или редактирование макроса для элемента управления ActiveX (Microsoft Office 2003)
- •Добавление или редактирование макроса для элемента управления ActiveX (Microsoft Office 2007)
- •Вариант 1
- •Раздел 2.
- •Товар, артикул, оптовая цена, розничная цена, фирма - производитель, поступило товара, заказывалось товара, дата поступления, дата заказа, единица, измерения.
- •Раздел 3.
- •Вариант 2
- •Раздел 2.
- •Гаражный номер машины, государственный номер машины, адрес движения, расстояние в км, стоимость за 1 км, время выезда со склада, дата выезда со склада.
- •Раздел 3.
- •Вариант 3
- •Раздел 2
- •Название подразделения, Фамилия, Имя, Отчество, должность, домашний адрес, район, инн, номер страхового свидетельства, количество детей.
- •Раздел 3
- •Раздел 2
- •Наименование материала, цена материала, единица измерения, название цеха, номер документа, количество отпущено, дата отпуска.
- •Раздел 3.
- •Темы для самостоятельного изучения
- •Раздел 2.
- •Раздел 3.
- •2. Методические материалы
- •2.1 Работа в среде Microsoft Word Область применения и возможности
- •Режимы представления документа на экране
- •Режим “во весь экран” позволяет представить текст в максимально увеличенном виде. Команда для перехода в данный режим – Вид/ Во весь экран;
- •Создание нового документа
- •Открытие существующего документа
- •Выделение фрагмента текста
- •Проверка правописания
- •Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.
- •Автозамена
- •Автотекст
- •Печать документа
- •Отмена действия
- •Оформление документа Вставка содержимого одного документа в другой
- •Работа с несколькими документами
- •Табуляция
- •Использование Колонок
- •Перенос слов
- •Разбиение документа на страницы
- •Вставка формул
- •Разделы в документе
- •Структура документа
- •Использование стилей Создание оглавлений на основе стилей заголовков
- •Оформление текстов с помощью стилей
- •Определение текущего стиля
- •Создание стиля текста
- •Применение стиля в документе
- •Изменение стиля документа
- •Шаблоны документов
- •Создание нового файла на основе выбранного шаблона
- •Создание совершенно нового шаблона
- •Сохранение документа в виде шаблона
- •2.2 Работа в среде Microsoft Excel
- •Запуск и завершение работы в Excel
- •Окно Excel и его элементы
- •Основы построения и редактирования таблиц
- •Ввод данных и редактирование содержимого ячейки
- •Оформление таблиц
- •1 Этап – создание таблицы, рис. 2.
- •3 Этап – оформление и вставка рисунка
- •Дополнительные возможности Excel Использование списков в таблицах Применение форм и фильтров при работе со списками
- •1. Для работы со списком использовать исходные данные - таблицу, рис.9., в которой поле с именем Оборот является расчетным (Цена * Количество).
- •Раздел 2. «Проектирование и управление базами данных»
- •2.I. Разработка структуры базы данных.
- •2.2 Работа с субд Microsoft Access.
- •3.1. Запросы выборки.
- •3.2. Запросы с вычисляемым полем.
- •3.3. Запросы с группировкой.
- •4. Работа с формами.
- •5. Работа с отчетами.
- •Раздел3. «Автоматизация решения практических задач с использованием языка программирования высокого уровня vba в приложениях windows»
- •3.1 Алгоритмизация вычислительных процессов Основные понятия об алгоритмизации задач
- •Алгоритм и его свойства
- •Алгоритм линейной структуры
- •3.2 Краткие сведения об основах программирования. Введение в язык программирования высокого уровня Visual Basic for Applications(vba).
- •3.3 Порядок работы с программами vba
- •3.4 Программирование алгоритмов линейной структуры
- •3.5 Программирование алгоритмов разветвляющейся структуры
- •3.6 Программирование алгоритмов циклической структуры
- •3.7 Массивы и типовые алгоритмы их обработки.
- •3.8 Демонстрационные примеры
- •Контрольная работа №1
- •Номер студенческого билета …
Режимы представления документа на экране
В программе Word предусмотрен достаточно полный набор режимов представления обрабатываемого документа. Команды выбора режима собраны в пунктах меню Вид и Файл.
Документ можно представить в одном из шести различных режимов: Обычный, Разметка страницы, Электронный, Структура, Во весь экран, Предварительный просмотр, Главный документ:
Обычный режим просмотра предназначен для быстрого набора, редактирования и форматирования документов. Для перехода в этот режим нужно выполнить команду Вид/Обычный. Этот режим используется по умолчанию;
Режим разметки страницы – это режим, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при распечатке. Для перехода в данный режим служит команда Вид/Разметка страницы;
Режим “во весь экран” позволяет представить текст в максимально увеличенном виде. Команда для перехода в данный режим – Вид/ Во весь экран;
Режим предварительного просмотра используется для проверки правильности разбиения текста на страницы и служит для внесения в документ необходимых изменений перед печатью. Команда для перехода в данный режим – Файл/Предварительный просмотр. Возврат в предыдущий режим документа осуществляется нажатием на кнопку Закрыть;
Режим просмотра структуры позволяет проанализировать иерархическую структуру документа и изменять её. Для перехода в этот режим используется команда Вид /Структура;
Режим главного документа – основной режим для работы с большими документами, состоящими из многих документов, которые хранятся как отдельные файлы. Команда перехода в данный режим - Вид/Главный документ;
Режим электронного документа позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он появится на экране. В этом режиме слева от текста отобразится схема документа, которая позволяет быстро переходить к любому заголовку документа. Для перехода в этот режим нужно выполнить команду Вид /Электронный документ;
Для режимов: Обычный, Электронный, Режим разметки и Режим структуры в нижнем левом углу окна документа предусмотрены постоянно присутствующие на экране кнопки. Щелчок мышью по такой кнопке включает соответствующий режим.
Создание нового документа
Для создания нового документа можно выбрать один из следующих путей:
в меню Файл выбрать команду Создать, в появившемся диалоговом окне указать шаблон (Обычный или Нормальный), на основе которого вы хотите создавать документ;
использовать кнопку - Создать (с изображением чистого листа) на панели инструментов.
Открытие существующего документа
Документ открывается
командой Файл/Открыть или кнопкой - Открыть на панели инструментов Стандартная.
Если на экране уже есть открытый документ, то окно открываемого документа перекроет окно предыдущего документа.
В диалоговом окне Открытие документа нужно указать полное имя вызываемого файла (полное имя включает: диск, каталог и собственно имя открываемого документа).
Например: C:\Student\MyDocument1
Сохранение документа
Сохранить документ можно несколькими способами:
Если файл документа сохраняется первый раз и ему еще не присвоено имя, то надежнее всего воспользоваться командой меню Файл/ Сохранить как и дать полное имя файла;
Если документу уже присвоено имя, то используется команда Файл/Сохранить;
Использовать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов.
Ввод и редактирование документа
Установка параметров страницы
Перед вводом текста рекомендуется установить параметры страницы, т.е. верхнее, нижнее, левое и правое поля. Выполняется эта операция с помощью команды Файл/Параметры Страницы.
Ввод текста
В Word текст набирается в позиции курсора, положение которого зависит от установленных параметров страницы и абзаца, а сам курсор автоматически сдвигается на следующую позицию. При достижении правой границы абзаца курсор автоматически переходит на новую строку. Если вводимое слово не помещается на строке, то оно по умолчанию переносится целиком на следующую строку, если не включен автоматический перенос. Автоматический перенос включается с помощью команды Сервис/Язык/Расстановка переносов. Чтобы завершить набор текста в абзаце, следует нажать на клавишу <Enter>. При этом курсор перейдет на первую строку следующего абзаца.
При вводе текста по умолчанию идет автоматическая проверка орфографии, и отмечаются волнистыми линиями слова, в которых допущена ошибка или которых нет в словаре Word.
По умолчанию при проверке орфографии одновременно проверяется грамматика.
Перемещение курсора и просмотр текста в Word осуществляется с помощью клавиш клавиатуры или курсором мыши.
Основные клавиши и комбинации клавиш для перемещения по тексту: <> или <> - перемещение на один символ влево или вправо; <> или <> - перемещение на одну строку вверх или вниз; <End> или <Home> - в конец или начало строки; <PgUp> или <PgDn> - на один экран вверх/вниз; <Ctrl>+<Home> или <Ctrl>+<End> - в начало/конец документа.