Система планирования и контроля
Процесс планирования и контроля представляет собой процесс обработки. Это процесс осуществляется за счет методов и инструментов. Если говорить о системе планирования и контроля, то на входе будет информация о внешней среде и внутренней среде, а на выходе – планово-контрольная информация.
Плановая информация определяет цели и мероприятия, характеризует желаемое будущее событий, а фактическая информация отражает прошедшие события. Путем сравнения этих информаций получаем контрольную информацию.
Методы:
- прогнозирование;
- анализа;
- планирования;
- экономической оценки.
Количественным выражением планирования являются планово-контрольные расчеты.
Основные требования к системе планирования:
Целенаправленность. Цели верхнего уровня являются исходным пунктом планирования всего процесса планирования. Отдельные разделы планы должны вытекать из целей верхнего уровня. Цели подразделений рассматриваются как вклад в цели реализации предприятия.
Целостность и полнота. Система планов и планово-контрольных расчетов должна охватывать все подсистемы и связи предприятия.
Процессы планирования характеризуются:
- содержанием (планы должны быть проблемно-ориентированными);
- объемом (планы могут быть укрупненными или грубыми и детализированными);
- параметрами времени(планы могут быть краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными).
3. Планы должны быть интегрированы в содержание и во времени. Содержательная интеграция осуществляется в рамках организационной структуры. Показатели должны быть содержательно-ориентированными при переходе от одного уровня к другому. Интеграция во времени представляет согласование всех разделов плана последовательно и синхронно. Последовательно – это когда 1 план разрабатывается на базе другого. Синхронно, то есть планы разрабатываются одновременно и их содержание определяется в момент принятия плана.
4. Система планирования и контроля должна быть гибкой, способной к адаптации и меняющимся условиям, экономичной, актуальной.
Экономичность предполагает, что издержки не должны превышать эффект от внедрения системы. Актуальность, то есть своевременность построения системы должна соответствовать ее текущей ситуации.
19.03. 2012.
Характеристика отдельных подсистем системы планирования и контроля
Генеральное целевое планирование (планирование общих целей) – разработка концепций предприятия (миссия), задание в общих чертах экономических и неэкономических целей.
Генеральные цели выражают целостное представление высшего руководства и акционеров, разрабатывая систему генеральных целей, руководство проводит политику предприятия.
Генеральные цели можно рассматривать как цели достижения конкурентных преимуществ. С точки зрения содержания временных масштабов цели находят свое отражение в конкурентных показателях планирования результатов, например, достичь доли рынка к определенному сроку (20%).
Цели подразделений формируются как вклад в цели организации. Например, цель отдела маркетинга: уменьшение количества рекламаций от клиентов на 20% в плановом году.
Стратегическое планирование и планирование продуктовой программы и потенциала
В ходе стратегического планирование на базе установленных генеральных целей в долгосрочном плане определяется структура и объем продуктово-ассортиментной программы, а также структура и объем потенциала, необходимого для ее реализации.
Предметом стратегического планирования является планирование размеров предприятия, численность работников, структура персонала, соотношение оборотных и внеоборотных фондов, структура ОПФ, структура капитала.
Предметом стратегического планирования является также:
- планирование организационной структуры предприятия;
- юридическая форма предприятия,
- планирование системы управления, т.е. планирование состава и расстановки руководящих кадров и планирование системы стимулирования руководителей;
- планирование информационной системы менеджмента, т.е. построение системы планирования, документирования и контроля.
В рамках стратегического планирования определяются также стратегические проекты – мероприятия, которые будут действовать ограниченный срок времени: организация или ликвидация подразделения, закрытие одного из производств, организация нового производства, слияние и разделение предприятия.
Цель стратегического планирования – создание и распределение потенциала.