Графические возможности ms Word

Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов

“Рисование” (Drawing). Можно создавать рисованные объекты , не закрывая документа, в который они должны быть вставлены, рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы (Page Layout) . Для вывода панели инструментов “Рисование” (Drawing) на экране нужно выполнить команду меню View / Toolbars) Вид/Панели инструментов. MS Word представляет возможность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, или в слой под текстом .Для этого можно использовать команды на панели инструментов

“ Рисование” .Действия / Порядок

При рисовании можно использовать готовые фигуры которые находятся за кнопкой “Автофигуры” .На панели инструментов “ Рисование” находятся также кнопки:

Линия Стрелка

Прямоугольник

Овал Надпись Добавить объект WordArt

Цвет заливки Цвет линий

Цвет шрифта Тип линии

Тип штриха

Вид стрелки Тень

Объем Выбор объекта

Вставка рисунка в MS Word документ

С помощью MS Word можно иллюстрировать документы, используя картинки, созданные графическими программами. Рисунок можно вставить в текст документа или таблицу. Вставка рисунка в текст осуществляется одним из следующих способов:

-выполните команду Вставка/ Рисунок (Insert /Picture) Вставка /Рисунок.

-запустите программу создания рисунка( например, Paint) и скопируйте его в буфер обмена Windows( команда Copy). Затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ( команда Paste)

-выполните команду Вставка / Объект ( Insert /Object).

При использовании этой команды вставленный рисунок можно редактировать с помощью программы создавшей рисунок.

-файл документа, который содержит рисунок, занимает очень много места . Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с файлом рисунка, без сохранения копии рисунков в документе. В этом случае каждый раз при открытии документа MS Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок . Связь создается посредством команды (Insert/Picture) Вставка /Рисунок. В диалоговом окне «Вставка рисунка» следует установить флажок « Связь с файлом» и снять флажок « Хранить в документе».

Электронная таблица ms Excel

Электронная таблица MS Excel дает возможность обработать информацию в виде таблицы и используется при расчетах в бухгалтерии. Эта программа также применяется при решении инженерных и экономических задач. Программа запускается с использованием команд

Start / Programs / MS Excel.

Таблица MS Excel состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются (1, 2, 3, …), а столбцы обозначаются с использованием латинских букв. На пересечении строк и столбцов располагаются ячейки, которые в своем обозначении используют букву столбца и номер строки пересечения. Например: А1, В6, К10 и т.д. Совокупность ячеек образует блок. Например:

А1 : А10, В2 : К2, М5 : М9.

Для выделения блока нужно щелкнуть левой клавишей мыши на первой ячейке и, не отпуская её, передвинуть указатель мыши к последней ячейке.

Для нахождения суммы заданных чисел нужно, выделив нужные числа, щелкнуть на кнопке AutoSum () на панели инструментов.

Для построения диаграммы для заданного диапазона значений нужно выделить нужный блок ячеек, а затем щелкнуть на кнопке Chart на панель инструментов.

Для ввода в ячейки последовательности данных (или иначе арифметической прогрессии), нужно ввести в ячейки первые два элемента последовательности. Затем, выделив эти две ячейки, установить указатель мыши на маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) протянуть его мышью в нужном направлении.

Для выделения строки таблицы щелкнуть на номере строки, а для выделения столбца – щелкнуть на букве столбца.

А

Для ввода формулы в ячейку ввести вначале в ячейку знак равенства, затем с использованием знаков операций щелкнуть на нужных числах. Например,

А В С

1

Основное рабочее пространство в MS Excel – это рабочая книга (Book 1), содержащая один или несколько рабочих листов. [Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, …]. Для переименования листов рабочей книги нужно либо дважды щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке Sheet 1, либо щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке Sheet 1, затем выбрать команду Rename и ввести новое название рабочего листа.

Для вставки нового листа рабочей книги щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке Sheet 1 и выбрать команду Insert. Для удаления листа рабочей книги, нужно, щелкнув правой клавишей мыши на ярлыке листа, выбрать команду Delete.

Для сортировки данных в блоке ячеек, нужно выделить блок ячеек и щелкнуть на кнопке для сортировки данных по возрастанию,

и на кнопке - для сортировки по убыванию их значений.

Графический редактор Paint

В MS Windows ХХ есть встроенная программа для рисования – графический редактор Paint . Графический редактор Paint предназначен для рисования несложных эскизов, схем, графиков. Он позволяет создавать, исправлять, масштабировать рисунок и изменять его расположение на листе. Экран программы Paint состоит из следующих частей:

-Линейка меню

-Панель инструментов

-палитра красок

-рабочее окно.

Панель инструментов содержит следующие инструменты:

- выделение произвольной, - прямоугольной области

- ластик - заливка

- выбор цветов - масштаб

- карандаш - кисть

- распылитель - надпись

- линия - кривая

- прямоугольник - многоугольник

- скругленный прямоугольник - эллипс

Палитра красок используется для выбора цвета. Для того, чтобы выбрать нужный цвет, нужно щелкнуть на нем левой клавишей мыши. Щелчок правой клавишей мыши определяет цвет фона.

Работа над изображением в графическом редакторе Paint

Чтобы нарисовать простую фигуру:

- в панели инструментов щелкните на кнопке инструмента, например, прямоугольник.

- перетащите указатель мыши из левого верхнего угла будущего квадрата в правый нижней угол, чтобы получился квадрат, а не прямоугольник, нажмите клавишу Shift, и не отпускайте ее, пока не нарисуете квадрат.

Чтобы выделить элементы рисунка :

- щелкните на кнопке Select

- подведите указатель мыши к левому верхнему углу квадрата и перетащите указатель по диагонали к правому нижнему углу.

Пунктирная линия вокруг квадрата показывает, что он выделен. Теперь он доступен для дальнейшего редактирования.

Чтобы переместить элементы рисунка:

- выделите объект

- установите указатель мыши на объекте, так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и переместите рисунок .

Чтобы скопировать элемент рисунка:

- выделите объект

- в меню Правка (Edit) щелкните на команде Копировать ( Copy) . На экране компьютера ничего не изменится, но выделенный квадрат будет записан в буфер обмена

- в меню Правка (Edit) щелкните на команде Вставить (Paste). Копия квадрата появится в левом верхнем углу рабочего поля .

- переместите квадрат в нужное место экрана .

Чтобы сохранить эскиз в памяти компьютера :

• выберите команду меню File / Save as.

• в появившемся диалоговом окне Save as, в поле “Save in” выберите папку , где будет храниться файл.

- в поле ввода “ File name” введите имя рисунка и щелкните на кнопке Save . Файл будет сохранен в памяти компьютера с расширением . bmp

В пункте меню File имеются команды Save и Save as. Отличие их заключается в следующим :

- команда Save сохраняет файл под старым именем

-команда Save as сохраняет файл под новым именем или в новой папке.

Чтобы открыть файл рисунка из памяти компьютера :

- выберите команду меню File /Open .

- в появившемся диалоговом окне Open. В поле “Look in” выберите папку, где хранится файл .

- найдите имя файла в списке выведенных файлов и щелкните на нем. Это имя появится в поле File name .

- щелкните на кнопке Open . Файл будет открыт в рабочем окне Paint.

Программа PowerPоint

В пакет Microsoft Office входит приложение MS PowerPoint , предназначенное для создания и редактирования произвольных презентаций. Термин презентация (иногда говорят “слайд -фильм”) связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т. д. В школах и институтах, с помощью программ типа PowerPoint можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд- фильмы .В процессе создания презентации Вы можете проявить себя и как сценарист, и как режисcёр, и как художник и как исполнитель.

Загрузить программу можно выбором пунктов главного меню

Start /Programs/MS PowerPoint.

Открытие существующей презентации

File /Open

Файл /Открыть,

сохранение открытой презентации

File/Save

Файл /Сохранить,

сохранение открытой презентации под определенным именем

File /Save as

Файл /Сохранить как

выполняются по строгим стандартам Windows.

После загрузки программы на экране появляется окно приложения с диалоговым окном PowerPoint. От вас ожидают стандартного распоряжения создать новую или открыть существующую презентацию. Щелкаем на кнопке «Пустая презентация» . На экране появляется окно «Создать слайд». Здесь можно выбрать для слайда макет. Это же окно выдается по команде

(Insert / New Slide) Вставка/Создать слайд

В окне « Создать слайд» можно выбрать “Титульный лист” , где надо разместить заголовок и подзаголовоки. Можно выбрать «Пустой» макет и самим заняться размещением на нем текста, рисунка. Если в названии макета указано

«Графика», то при двойном щелчке на метке “Графика” загружается приложение MS Clipart Gallery ,позволяющее вставлять в слайд картинки из этого приложения. Та же работа дублируется в командах пункта меню

(Insert /Picture)Вставка /Графика

Процесс подготовки презентации можно разбить на три этапа:

- непосредственная разработка презентации , т.е. оформление каждого слайда

• подготовка раздаточного материала для слушателей , который представляет собой черно- белый вариант слайдов . Раздаточный материал готовится для того , чтобы легче было воспринимать объяснение .

• демонстрация – процесс показа готовых слайдов.

Документ PowerPoint (т.е. презентация) может отображаться в окне приложения четырьмя способами:

–в виде слайдов

– в режиме структуры

– в режиме сортировщика слайдов

– в режиме страниц заметок

рис.1

Для изменения способа представления достаточно щелкнуть на одной из четырех радиокнопок на небольшой панели в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис1.) или выбрать соответствующую команду в пункте меню «Вид». При разработке слайдов нас будет интересовать два способа отображения –вид слайдов (1) и вид сортировщика слайдов (3). Если провести аналогию с подготовкой художественного кинофильма, можно сказать, что в первом режиме мы ведем съемку, а во втором - монтируем свой фильм.

В режиме слайдов мы проводим основную работу по изготовлению картинки:

- вводим и редактируем тексты

- вставляем и редактируем объекты ( графику, звук и т.п.)

- вводим дополнительные тексты, создаем фигуры, собственные рисунки и т.п.

• подключаем анимационные эффекты.

При работе над слайдами используется следующие пункты меню (и соответственно кнопки на панели инструментов):

- Format / Apply Design (Формат/ Фон )– применить шаблон дизайна

- Format /Slide Color Scheme (Формат/Цветовая схема) – выбрать цветовую схему

- Slide Show/Custom Animation (Показ слайдов /Настройка анимации) – настроить анимацию

- Slide Show / Slide Transition(Показ слайдов /Переход слайдов)- установить время перехода слайдов автоматически

Чтобы начать показ слайдов надо выбрать Кнопку 5 – Демонстрация (рис.1) или же пункт меню Показ слайдов /Демонстрация (Slide Show /Slide Shows).

Демонстрация начнется либо с текущего слайда (если Вы находитесь в режиме слайдов ), либо с выделенного слайда (если находитесь в режиме сортировщика слайдов). При ручном способе демонстрации для перехода к следующему слайду надо просто щелкнуть мышью в любом месте экрана .Для автоматического перехода слайдов ( без использования мышки) нужно выбрать пункт меню Slide Show / Slide Transition. Здесь надо убрать флажок с режима “по щелчку мыши” и установить флажок на режиме “автоматически”. Здесь можно определить время нахождения каждого слайда на экране в группе полей выбора “Automatically after” (Автоматически после).