4.8. Учет ремонта основных средств

Чтобы основные средства преждевременно не выходили из строя, необходимо содержать их в исправности и периодически производить ремонт.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонтов - текущий и капитальный.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Текущий ремонт - частичная смена деталей, мелкая починка отдельных│

│частей, побелка стен, ремонт дверей, пола и другой ремонт по поддержанию│

│основных средств в рабочем состоянии │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Капитальный ремонт машин и оборудования - ремонт, при котором│

│производится разборка агрегата, замена или восстановление изношенных│

│деталей и узлов │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Капитальный ремонт здания - ремонт с целью восстановления ресурса│

│здания с заменой, при необходимости, конструктивных элементов и систем│

│инженерного оборудования, а также улучшения эксплуатационных показателей│

│здания. При осуществлении капитального ремонта могут быть выполнены│

│работы по изменению планировки, оснащению недостающими видами│

│оборудования и т.д. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Капитальные ремонты производятся с периодичностью свыше одного года.

Источником проведения затрат по ремонту основных средств могут быть как бюджетные, так и внебюджетные средства.

Ремонт может производиться как силами самой организации (хозяйственный способ), так и силами сторонних организаций -подрядчиков (подрядный способ).

Порядок оплаты расходов по строительству новых, реконструкции действующих объектов, выполнению строительно-монтажных работ, ремонту зданий, сооружений за счет средств бюджета через органы государственного казначейства регламентируется Инструкцией о порядке оплаты расходов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета.

При расчетах с подрядчиком за выполненные строительно-монтажные и ремонтные работы расчетным периодом считается месяц. Основанием для расчетов служат подписанные представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, а в случае выполнения работ по договорным (контрактным) ценам - акт сдачи-приемки выполненных работ. Сумма, подлежащая оплате, определяется за вычетом ранее перечисленных подрядчику авансов.

Кроме справки и акта в органы казначейства необходимо представить другие документы в зависимости от вида выполняемых работ (капитальный ремонт, текущий ремонт, строительно-монтажные работы):

при выполнении капитального ремонта: список объектов; заключение государственной вневедомственной экспертизы по проектно-сметной документации; договор строительного подряда; разрешение уполномоченного органа на право производства работ; график платежей; протокол согласования договорной (контрактной) цены (в случае выполнения работ по договорным (контрактным) ценам);

при выполнении текущего ремонта: смета (дефектный акт); договор строительного подряда; график платежей; протокол согласования договорной (контрактной) цены;

при выполнении строительно-монтажных работ: разрешение уполномоченного органа на право производства работ; заключение государственной вневедомственной экспертизы по проектно-сметной документации; договор строительного подряда на весь период строительства; график платежей; протокол согласования договорной (контрактной) цены.

При выполнении строительно-монтажных работ и работ по капитальному ремонту авансы перечисляются подрядчикам в размере, не превышающем 50% стоимости работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце, в случае если такая форма расчетов предусмотрена договором. Кроме авансов на выполнение работ могут предоставляться целевые авансы на приобретение материалов, поставка которых зависит от сезонности выполнения работ или имеет иные особенности, если целевые авансы предусмотрены договором подряда.

Полученные авансы, не использованные своевременно, подлежат индексации с учетом инфляции. Порядок индексации контролирует заказчик. Аванс считается использованным, если объем работ, предусмотренный графиком производства работ, выполнен в полном объеме. При недовыполнении объема работ, предусмотренного графиком, в течение двух месяцев подряд авансирование работ приостанавливается до представления заказчиком в органы казначейства документов, подтверждающих выполнение полного объема работ, на которые были предоставлены авансы.

При осуществлении текущего ремонта зданий размер ежемесячного аванса не должен превышать 50% месячной стоимости работ (если срок выполнения работ менее одного месяца - 50% сметной стоимости работ). Целевые авансы на приобретение материалов для текущего ремонта не предоставляются.

Затраты по ремонту основных средств относятся в дебет субсчетов 200, 211 с расшифровкой в разрезе соответствующих элементов Бюджетной классификации:

1.10.10.02 "Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря";

1.10.10.03 "Оплата текущего ремонта зданий и помещений";

2.40.03.01 "Капитальный ремонт жилищного фонда";

2.40.03.03 "Капитальный ремонт объектов социально-культурного и бытового назначения";

2.40.03.04 "Капитальный ремонт административных объектов";

2.40.03.05 "Прочий капитальный ремонт".

По элементу 1.10.10.02 учитываются расходы по текущему ремонту оборудования и инвентаря, включая ремонт технических средств связи, мебели, хозяйственного и мягкого инвентаря, а также расходы, связанные с техническим обслуживанием и поверкой медицинского и другого оборудования.

По элементу 1.10.10.03 учитываются расходы по оплате текущего ремонта зданий и помещений (включая жилищный фонд) с целью восстановления исправности (работоспособности) конструкций и систем инженерного оборудования, наружных коммуникаций (тепловых узлов (в том числе расходы на приобретение и установку приборов учета расхода электроэнергии, воды, газа и тепловой энергии), водопровода, канализации и др.), а также поддержания эксплуатационных показателей.

В составе расходов по элементу 2.40.03.01 учитываются расходы на капитальный ремонт, модернизацию и благоустройство жилищного фонда, включая присоединение жилых зданий и помещений к водопроводу, канализации и электроосветительным сетям, устройство центрального отопления и газификацию.

В составе расходов по элементу 2.40.03.03 учитываются расходы на капитальный ремонт объектов коммунального, культурно-бытового назначения, здравоохранения, физической культуры и спорта, образования и социальной защиты. По данному элементу учитываются также расходы по модернизации, расширению и благоустройству перечисленных объектов, по газификации коммунально-бытовых организаций, детских лечебных учреждений, школ и других учебных заведений, по реставрации памятников истории и культуры.

По элементу 2.40.03.04 учитываются расходы на капитальный ремонт административных зданий и сооружений государственных органов.

В составе расходов по элементу 2.40.03.05 учитываются расходы по капитальному ремонту и модернизации всех других объектов, не отнесенные к элементам 2.40.03.01 - 2.40.03.04, включая капитальный ремонт дорог и искусственных сооружений (мостов, путепроводов и др.), сооружений благоустройства, автомобилей, производственного и непроизводственного оборудования, подвижного состава.

При приемке-сдаче основных средств после проведения ремонта, реконструкции, модернизации оформляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3). Акт подписывается членами приемочной комиссии (лицом, уполномоченным на приемку), представителем организации (структурного подразделения), выполнявшей работы, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При выполнении работ подрядным способом акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, являющейся заказчиком, второй - передается организации-исполнителю.

Затраты по ремонту основных средств не изменяют стоимость основных средств, а затраты по реконструкции, модернизации относятся на увеличение стоимости реконструируемых, модернизируемых объектов.

Понятия модернизации и реконструкции объектов сформулированы в Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Модернизация - совокупность работ по усовершенствованию объекта путем│

│замены его конструктивных элементов и систем более эффективными,│

│приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик│

│объекта │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Реконструкция - совокупность работ по полному или частичному│

│переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при│

│необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально│

│устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более│

│высоких качественных и количественных показателей объекта │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Сведения из актов ф. ОС-3 о затратах, связанных с ремонтом, а также об изменении стоимости объекта основных средств после реконструкции, модернизации вносятся в инвентарные карточки.

В технический паспорт объекта должны быть внесены необходимые изменения в характеристике объекта, связанные с ремонтом, реконструкцией, модернизацией.

На сумму предъявленных подрядчиком счетов за выполненные работы по ремонту составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету", 211 "Расходы по внебюджетным средствам"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

При перечислении сумм подрядчику делается запись:

Д-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам".

В организациях, финансируемых через казначейскую систему, одновременно с предыдущей записью (Д-т субсч. 178 - К-т субсч. 100) отражается получение бюджетного финансирования (Д-т субсч. 100 - К-т субсч. 140 или 230).

При выполнении ремонтов основных средств хозяйственным способом на суммы затрат по ремонту составляется запись:

Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету", 211 "Расходы по внебюджетным средствам"

К-т субсч. 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 180 "Расчеты с персоналом", 171 "Расчеты по социальному страхованию" и др.