Самостоятельное задание и контрольные вопросы

1. Объясните смысл использованных в запросах выражений.

2. Сформируйте запросы на выборку для личной базы данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу).

3. Представьте их преподавателю и скопируйте личную базу данных на дискету, предварительно выполнив ее сжатие.

4. Какие выражения были использованы Вами при создании запросов в личной базе данных? Что означают эти выражения?

5. Назовите основные свойства запросов.

Литература

14. Субд ms Access. Конструирование экранных форм для работы с данными

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков конструирование экранных форм для работы с данными.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных и уметь конструировать экранные формы с указанием их свойств и построением выражений.

Справочная информация

Формы являются средством организации экранного интерфейса в удобном для пользователя виде и применяются:

• для ввода, вывода, редактирования и обработки данных;

• ввода параметров, задаваемых пользователем;

• вывода дополнительных сообщений;

• управления ходом процесса обработки базы данных (кнопочные формы).

Разработка экранной формы осуществляется на базе таблиц и/или запросов с помощью Мастера форм или Конструктора форм. Рекомендуется начальный макет формы создавать с помощью Мастера и настраивать его Конструктором.

Объектами экранной формы могут быть поля таблиц и/или запросов, выражения, макросы и модули. Объекты в форме отражаются в виде Элементов управления (Вид Панель элементов).

Сама форма, каждый ее раздел (заголовок, колонтитулы, область данных, примечания) и каждый элемент управления имеют свойства, значения которых устанавливаются с помощью Окна свойств (ВидСвойства или контекстное меню Свойства).

Обучающее задание

1. Загрузите СУБД MS Access, откройте Учебную базу данных (см. Лабораторная работа № 9), активизируйте объект Формы.

2. С помощью мастера форм создайте экранную форму Студенты, для чего:

   1. Активизируйте Мастер форм и, используя в качестве источника данных все поля таблицы Студенты (внешний вид формы – в один столбец), создайте форму Студенты. Откройте ее для просмотра.

   2. Перейдите в режим конструктора и отформатируйте объекты формы (см. прилож. 6).

   3. С помощью Панели элементов управления (Вид Панель элементов) в Заголовок формы (Вид Заголовок/примечание формы) введите надпись «Студенты факультета экономики и управления».

   4. С помощью Панели элементов управления (Вид Панель элементов) в Примечание формы, используя Мастер создания кнопок (кнопка «Мастера» на Панели элементов должна быть включена), вставьте кнопки «Найти запись», «Добавить запись», «Удалить запись».

   5. Откройте форму Студенты для просмотра и редактирования данных.

3. Создайте экранную форму Результаты студентов, для чего:

   1. Активизируйте Мастер форм и, используя в качестве источника данных все поля запроса Результаты студента (внешний вид формы – ленточный), создайте форму Результаты студента. Откройте ее для просмотра.

   2. Перейдите в режим конструктора и отформатируйте объекты формы.

   3. В области данных выделите объекты Фамилия, Инициалы, НаименованиеДисциплины, Результат. Активизируйте окно Свойства элементов управления (ВидСвойства или контекстное меню Свойства).

Свойству «Блокировка» установите значение «Да», что не позволит пользователю редактировать значения полей. Закройте окно свойств.

4. В области данных выделите объект Результат и через команду (контекстное менюПреобразовать элемент в …) преобразуйте данный элемент в тип «Поле».

5. Откройте форму Студенты для просмотра и попробуйте отредактировать данные.

1. В режиме конструктора создайте кнопочную форму Заставка (см. прилож. 7), для чего:

4.1. Активизируйте Конструктор форм и «растяните» область данных на весь экран.

2. С помощью Панели элементов управления (Вид Панель элементов) в области данных, используя Мастер создания кнопок, вставьте кнопки «Открыть форму «Результаты студента»», «Открыть форму «Студенты»», «Запустить MS Word», «Закрыть форму», «Выйти из приложения».

3. Отформатируйте кнопки, вставьте надписи и рисунки.

4. Откройте форму Заставка в режиме формы и проверьте ее работоспособность^.

5. Сожмите Учебную базу данных и закройте СУБД MS Access.