Лабораторные работы по документоведению / ЛАБА2 / лицевая+цель

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет

Кафедра ВТ и ЗИ

Отчёт по лабораторной работе №2

По дисциплине: Документоведение

Создание образцов информационно-справочных документов на основе бланка предприятия

Выполнили: студенты

группы ЗИ-325:

А.Н.Загураев

Ю.А.Киреева

Принял:

Т.Л. Козина

Уфа 2008

Цель работы:

Подготовить проекты документов по заданным ситуациям, соблюдая логическую цепочку смысловой связи между письмами. Подготовить проекты документов по самостоятельно разработанной ситуации.

Задание:

1. Составить ОРД, разрешающие следующие ситуации:

Ситуация 7

Во время инвентаризации склада вспомогательных материалов завода газовой аппаратуры обнаружена недостача. По результатам заседания инвентаризационной комиссии и с учетом объяснительной записки заведующего складом, подготовлен распорядительный документ о возмещении недостачи.

Ситуация 8

В производственном кооперативе "Запуск" прошло общее собрание работников, на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску строительных материалов и перспективах его работы. Принято решение о выделении для этих целей 315 тыс. руб. и проведении соответствующих мероприятий по развертыванию строительства.

Своя ситуация

На предприятии “Стройсайтмастер” проведена проверка отдела кадров. Комиссия в составе заместителя директора, главного бухгалтера и секретаря отдела кадров обнаружила нарушения в оформлении финансовой документации. Составлена объяснительная записка агентом, отвечающим за документацию.

2) Создать шаблоны бланков предприятий с необходимыми реквизитами для оформления составленных документов:

1. Для внешних с продольным расположением реквизитов.

2. Для внешних с угловым центрованным расположением реквизитов.

3. Для внешних с угловым флаговым расположением реквизитов.

4. Для внутренних с продольным расположением реквизитов.

5. Для внутренних с угловым центрованным расположением реквизитов.

6. Для внутренних с угловым флаговым расположением реквизитов.