Лекции по документоведению / dok_test
.htmРоссийский образовательный портал DISTANCE.RU Назад: Лекции (УМК)
Назад: Документоведение и делопроизводство
СТУДЕНТАМ :: Лекции (УМК) :: Документоведение и делопроизводство
ТЕСТЫ
1. Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р 51141-98:
1.1. документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
1.2. документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
1.3. документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь.
2. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен
соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе?
2.1. наименование вида документа (08);
2.2. наименование организации (06);
2.3. подпись (21);
2.4. печать (24).
3. Чем отличается общий бланк от бланка письма?
3.1. на бланке письма больше реквизитов;
3.2. на бланке письма меньше реквизитов;
3.3. ничем не отличается.
4. Выделите правильный вариант оформления реквизита "Наименование организации" на бланке письма:
4.1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
4.2. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
4.3. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА
5. Дата документа оформляется:
5.3. Словесно-цифровым способом;
5.4. Цифровым способом;
5.5. Цифровым или словесно-цифровым способом.
6. Выделите правильный вариант оформления "подпись", если документ оформлен на бланке письма организации:
6.1. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись В.А. Петров 6.2. Коммерческий директор ООО "Престиж" Личная подпись Петров В.А. 6.3. Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров
7. Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":
7.1. А.И. Сидорова 29-35-18
7.2. Сидорова А.И. 29-35-18
7.3. Сидорова Анна Ивановна
29-35-18
8. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
8.1. Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;
8.2. Фамилии исполнителей, подпись и дату;
8.3. содержание поручения, подпись и дату;
9. Реквизит "заголовок к тексту":
9.1. Оформляется на документах всегда, независимо от формата;
9.2. Оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5;
9.3. Оформляется на документах по усмотрению составителя.
10. Выделите правильный вариант оформления реквизита "адресат": 10.1. 000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову
ул. Новая, дом 10 офис 301
г. Тюмень
625003 10.2. 625003
г. Тюмень
ул. Новая, дом 10 офис 301
000 "Авангард"
Директору
С.И. Кузнецову 10.3. 000 "Авангард"
625003
ул. Новая, дом 10 офис 301
г. Тюмень
11. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит "наименование вида документа":
11.1. ЗАЯВЛЕНИЕ
11.2. ПИСЬМО
11.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
11.4. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
12. Если в тексте письма оформленном на бланке организации есть приложение, то:
12.1. приложение может быть оформлено в произвольной форме;
12.2. приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р6.30-97;
12.3. приложение может быть оформлено только в тексте письма.
13. Реквизит "гриф согласования документа" размещается на документе:
13.1. в левом верхнем углу документа;
13.2. в нижней части документа;
13.3. в правом верхнем углу документа
14. Реквизит "отметка о контроле" не ставится в приказе по основной деятельности:
14.1. запрещено ГОСТ Р6.30-97;
14.2. последний пункт приказа по основной деятельности содержит сведения о должностном лица, осуществляющем контроль исполнения этого документа;
14.3. в каждом пункте приказа определено должностное лицо, которое должно контролировать исполнение конкретного поручения.
15. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
15.1. бланк письма;
15.2. общий бланк;
15.3. бланк телеграммы.
16. Что является датой должностной инструкции:
16.1. дата ее составления;
16.2. дата ее подписания руководителем структурного подразделения;
16.3. дата ее утверждения руководителем организации.
17. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности:
17..1. констатирующей и распорядительной;
17.2. констатирующей и постановляющей;
17.3. констатирующей и предлагающей.
18. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
18.1. ПОСТАНОВЛЯЮ;
18.2. ПРЕДЛАГАЮ;
18.3. ПРИКАЗЫВАЮ.
19. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одном деле?
19.1. можно;
19.2. нельзя;
19.3. можно, если предприятие не государственной формы собственности по
усмотрению организации.
20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола, укажите правильный ответ -
20.1. председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня;
20.2. председатель, секретарь, присутствовали, приглашены, повестка дня;
20.3. председатель, секретарь, повестка дня, присутствовали, приглашены;
21. Основная часть протокола строится по схеме -
21.1. слушали, выступили, голосовали, постановили (решили);
21.2. слушали, выступили, постановили (решили);
21.3. слушали, голосовали, постановили (решили);
22. Текст акта состоит из:
22.1. из водной и констатирующей части;
22.2. из водной, констатирующей части и распорядительной;
22.3. из водной и постанавливающей части;
23. Докладная записка -
23.1. это документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководителю;
23.2. это документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;
23.3. это документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.
24. Какое из приведенных определений "документооборот" правильное:
24.1. документооборот - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале;
24.2. документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
24.3. документооборот - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
25.1. в день поступления;
25.2. в день подписания руководителем;
25.3. в день отправки ответа;
25.4. они не регистрируются.
26. Цель контроля исполнения документа состоит ....
26.1. в учете контролируемых документов;
26.2. в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;
26.3. в обеспечении своевременного исполнения документа.
27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
27.1. типовая;
27.2. примерная;
27.3. конкретная
28. Через какой промежуток времени номенклатура дел пере согласовывается с архивными учреждениями?
28.1. через 3 года;
28.2. через 5 лет
28.3. через 10 лет.
29. По какому признаку сформированы документы в дело, если заголовок имеет следующее название "Переписка с предприятиями Тюменской области по взаимозачетам":
29.1. По авторскому признаку;
29.2. По корреспондентскому признаку;
29.3. По географическому;
29.4. По хронологическому.
30. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 1999 году, а срок его хранения пять лет:
30.1. 1 января 2000 года;
30.2. 1 января 2004 года;
30.3. 1 января 2002 года.
31. Экспертиза ценности документов проводится с целью -
31.1. учета документов в организации;
31.2.отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;
31.3. контроля при работе с документами в организации.
32. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения:
32.1. 1 раз в квартал;
32.2. 1 раз в год;
32.3. 1 раз в пять лет;
32.4. каждую
33. В каком из указанных нормативных актов установлена степень секретности сведений -
32.1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации";
32.2. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне";
32.3. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне определен Указом Президента Российской Федерации от 24 января 1998 года № 61.