Расчетно-графическая работа1 / Doc3
.docФедеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Уфимский государственный авиационный технический университет
Кафедра ВТ и ЗИ
Расчетно-графическая работа
по дисциплине «Документоведение»
Составление документов управления
Выполнил: студент гр. ЗИ-xxx
xxx
Проверил: доцент кафедры ВТ и ЗИ
Т.Н. Сигачева
Уфа 2008
В данной расчетно-графической работе рассмотрены следующие ситуации, разрешаемые цепочкой ОРД и цепочкой писем.
Ситуация № 1
В ОАО «КОМП», занимающееся сборкой, доставкой комплектующих и компьютеров, произошла замена некоторых сотрудников, в том числе на складе вспомогательных материалов. В связи с этим издается указ о проведении инвентаризации на складе вспомогательных материалов, в ходе которой обнаруживается недостача 5 DVD- дисководов. Было выявлено что за хранение и эксплуатацию комплектующих были ответственны 2 работника. Написана объяснительная записка заведующим склада и издано распоряжение о возмещении недостачи.
Цепочка документов: приказ, акт, объяснительная записка, распоряжение.
Ситуация № 2
ОАО «КОМП», занимающееся сборкой, доставкой комплектующих и компьютеров, отправляе в фирму «WEB-студия» рекламное письмо. Фирма заинтересовалась предложением и желает приобрести 20 определенных компьютеров. В ответ ОАО «КОМП» высылает заказанные компьютеры и письмо с подтверждением об отправке.
Цепочка документов: рекламное письмо, запрос на доставку и подтверждение доставки.
Открытое акционерное общество «КОМП»
ПРИКАЗ
24.05.2008 № 244
г. Уфа
О создании производства
В связи со сменой материально ответстветственного лица на складе вспомогательных материалов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию склада вспомогательных материалов 25.05.2008.
2. Контроль исполнения данного приказа возложить на заместителя директора по АХЧ Ю.А. Мингажеву.
Директор А.А. Соколов
ОАО «КОМП» УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АКТ ОАО «КОМП»
А.А. Соколов
26.05.2008 № 652
г. Уфа
Проведения инвентаризации
Основание: Приказ директора от 24.05.2008 № 244
Составлен комиссией в составе:
Председатель: заместитель директора по АХЧ Ю.А. Мингажева
Члены комиссии: 1. Заведующий складом С.К. Петров
2. Главный механик Е.П. Сидоров
25.05.2008 была проведена инвентаризация склада вспомогательных материалов. При этом была обнаружена недостача DVD- дисководов в количестве 5 штук, числящихся по накладной № 1824 от 13.12.2007.
Комиссия пришла к выводу: возместить недостачу кладовщика
С.К. Кохова, ответственного за хранение и эксплуатацию оборудования.
Составлен в 2-х экземплярах:
1 экз. – в дело;
2 экз. – заведующему склада.
Председатель комиссии Ю.А. Мингажева
Члены комиссии С.К. Петров
Е.П. Сидоров
Склад вспомогательных материалов
Заместителю директора по АЧХ
Ю.А. Мингажевой
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
25.05.2008
О недостаче на складе
При проведении инвентаризации на складе вспомогательных материалов обнаружена недостача в связи с неправильными условиями хранения оборудования.
Кладовщик С.К. Кохов
ОАО «КОМП»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26.05.2008 № 48
О возмещении недостачи
В связи с обнаружением недостачи при проведении инвентаризации склада вспомогательных материалов завода газовой аппаратуры, с учетом объяснительной записки, ОБЯЗЫВАЮ:
1. Кладовщика С.К. Кохова возместить недостачу вспомогательных материалов до 01.06.2008.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заведующего складом вспомогательных материалов С.К. Петрова.
Директор А.А. Соколов
ОАО «КОМП» Генеральному директору
Ленина ул., 18, фирмы «WEB-студия»
г. Уфа, 450222 К.А. Петрову
Тел.: (347) 2245666
12.02.2008 № 70 Малая ул., 23,
На № от г. Воронеж, 455678
О продукции предприятия
Уважаемый Константин Александрович!
Мы рады предложить Вам продукцию нашей фирмы. Фирма «КОМП» занимается поставкой комплектующих деталей для компьютеров. Мы работаем в данной области уже 10 лет и пользуемся репутацией одной из самых надежных фирм. Гарантируем высокое качество нашей продукции и своевременную ее доставку. Перечень предлагаемых нами товаров прилагается.
Приглашаем Вашего представителя для ознакомления с выпускаемой нашей фирмой продукцией.
Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
Директор А.А. Соколов
Макаров
(347) 2245668
ОАО«WEB-студия» Генеральному директору
Малая ул., 23, фирмы «КОМП»
г. Воронеж, 455678 А.Н. Козину
Тел.: (555) 2656598
22.02.2008 № 72 Ленина ул., 18,
На № 70 от 12. 02. 2008 г. Уфа, 450222
О сотрудничестве
Уважаемый Андрей Александрович!
Сообщаем Вам, что Ваше предложение нас заинтересовало. Мы готовы приобрести партию персональных компьютеров на базе процессоров «Intel Pentium Xeon» с предустановленной операционной системой «Microsoft Windows XP» в количестве 20 штук.
Просим Вас выслать калькуляцию на стоимость, сборку и доставку Вашей продукции, и финансовые реквизиты для перевода денежных средств.
Директор К.А. Петров
Карпец
(555) 2656598
ОАО «КОМП» Генеральному директору
Ленина ул., 18, фирмы «WEB-студия»
г. Уфа, 450222 К.А. Петрову
Тел.: (347) 224-56-66
28.02.2008 № 75 Малая ул., 23,
На № 72 от 22. 02. 2008 г. Воронеж, 455678
Об отправке продукции
Уважаемый Константин Александрович!
Сообщаем Вам, что партия персональных компьютеров на базе процессоров «Intel Pentium Xeon» с предустановленной операционной системой «Microsoft Windows XP» в количестве 20 штук была выслана с нашим сотрудником. Также был выслан бонус в виде принтера HP 5200 и каталогом предоставляемых нашей фирмой продукцией на следующий месяц.
Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
Директор А.А. Соколов
Макаров
(347) 224-56-68