23. Программа и методика испытания системы

Тестирование автоматизированной системы должно показать правильность выполнения следующих операций:

• поддержание целостности, непротиворечивости и точности при заполнении справочников базы данных исходными данными;

• корректное формирование отчетов о медиаканалах.

В режиме редактирования справочников были созданы тестовые значения справочников газет, журналов, радиостанций, наружной и интернет рекламы. При заполнении документов использовались значения из предварительно заполненных справочников. После этого были сформированы печатные формы документов. После заполнения справочников и документов были сформированы отчеты «Отчет о газетах», «Отчет о журналах», «Отчет о наружной рекламе», «Отчет о радиорекламе».

Порядок действий, выполняемых при тестировании системы следующий:

• запуск веб-браузера;

• переход на сайт с развернутым веб-приложением;

• ввод и редактирование информации в справочниках системы и проверка доступности изменений при добавлении и редактировании информации о медиаканалах;

• запуск руководства пользователя путем выбора пункта меню «Помощь»;

• после окончания работы с программой выйти из системы, нажав кнопку «Выход» в главном меню программы.

24. Сообщения системы

Система выдает следующие сообщения в ответ на действия пользователя: «У Вас нет доступа к данной операции» в случае попытки редактирования справочников или медиапланов под учетной записью, не обладающей такими правами.

В остальных случаях система выдает требуемую информацию без дополнительных уведомлений.

25. Обоснование социальной и экономической эффективности проекта

26. Технико-экономическое обоснование проекта

Данный проект представляет собой информационную систему, автоматизирующую работу рекламного отдела в компании. Реализация данного проекта позволит повысить производительность работы отделов и оперативность обработки информации. Сотрудники службы смогут использовать единую базу данных, что поможет избежать разногласия в данных.

Внедрение разработанной информационной системы автоматизации разработки медиаплана позволит:

• наиболее оптимально работать с клиентами;

• минимизировать время создания медиаплана по каждому медиаканалу;

• сократить затраты человеческого ручного труда;

• своевременно получать информацию о медиапланах в виде отчета на экране;

• повысить прибыльность предприятия за счет эффективной организации работы менеджеров и точности информации для принятия решений.

27. Маркетинговые исследования и прогнозы

В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих провести медиапланирование очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат модули, не охватывающие все средства массовой информации, т.е., являются узкоспециализированными. Существующие аналоги программного обеспечения показаны в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Оценка альтернатив решения проблемы по выбранным критериям

Альтернативы Критерии		Galileo		Система SuperNova		Система TV Planet	Schedule Builder			Разработка приложения своими силами
Универсальность (охват медиаканалов)		все медиаканалы		радио, телевидение		радио	радио, телевидение			Пресса, радио, интернет и наружная реклама (необходимые фирме)
Стоимость	Внедрение	От 30 тыс. руб							20 тыс. руб – ЗП сотрудника
Функциональные возможности		+		+ -		+ -	+ -			+
Необходимость обучения сотрудников		Обучение необходимо
Возможность модернизации		нет	нет		нет			нет			есть
Удобство интерфейса		+ -	+		-			-			+

В результате анализа проблем было выявлено, что разработка программного продукта собственными силами имеет преимущество перед другими альтернативами:

• Собственная программа может опираться на необходимые каналы СМИ, тогда как приобретенный готовый продукт может основываться на данных, предоставленных только одним каналом.

• Накладные расходы на содержание сотрудника, занимающегося разработкой медиаплана небольшие, а экономия временных и денежных ресурсов огромная.

• Приобретение готового программного продукта по стоимости часто намного превышает стоимость собственной разработки.

• Отлаженные механизмы работающих программных продуктов значительно повышают эффективность медиаплана, и сокращают временные ресурсы, отведенные на его создание.

• При проектировании медиаплана внутри компании существует возможность быстрого реагирования, оперативного принятия решения. Кроме того, это возможность немедленного обращения со стороны других подразделений компании.

• Покупка готового программного продукта требует времени, во-первых, на выбор самого продукта, во-вторых, на обучение сотрудников фирмы работе с новым программным обеспечением.

• Внутренние же специалисты всегда в курсе событий и способны оперативно реагировать на любые неожиданности.

Исходя из этого, было принято решение о целесообразности разработки собственного программного продукта.