33. Система управления базами данных access. Создание базы данных. Организация межтабличных связей.

Сама по себе база данных является хранилищем данных. Для того, чтобы извлечь нужную информацию из базы данных или внести новые сведения необходимо специальное программное обеспечение, которое называется Системой Управления Базами Данных (СУБД).

СУБД представляет собой программу, которая позволяет создать новую базу данных, открыть существующую, просмотреть записи, выбрать необходимую информацию по условию, удалить запись и т. д. Управление производится с помощью меню или специальных команд в командном окне. С помощью специальных средств, предоставляемых СУБД, можно создать свою программу, которая будет автоматически осуществлять определенные операции с конкретной базой данных.

Элементы управления – это объекты, предназначенные для отображения или управления данными в формах или отчетах

Для изменения структуры таблицы (добавления нового поля, его удаления,

изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств) необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор. С этой целью маркируют таблицу в окне базы данных и выполняют щелчок на кнопке Конструктор, что приводит к появлению на экране окна конструктора таблиц

Чтобы вставить в таблицу новое поле, необходимо предварительно

выделить строку (с именем поля), выше которой будет добавлена новая пустая строка, и выполнить команду Вставка ( Строки. В появившуюся пустую строку вводят имя нового поля и его тип. Выделение строк с именами полей происходит с помощью селекторной колонки, расположенной левее столбца с перечнем имён полей.

Для удаления полей необходимо промаркировать строки с именами этих полей и нажать клавишу [Delete] или выполнить команду Правка ( Удалить. Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого- либо свойства поля может привести к потере данных, о чём система предупреждает пользователя.

Работа по созданию межтабличных связей происходит в специальном окне Схема данных и выполняется с помощью мыши. Окно Схема данных открывают кнопкой на панели инс трументов или командой Сервис / Схема данных. В окне Схема данных определяют, какие поля подлежат связыванию, и мышью протягивают эту связь. Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей два поля разных таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. На рисунке 3.8 представлен пример создания межтабличных связей.

34. Редактирование структуры таблицы

Для изменения структуры таблицы (добавления нового поля, его удаления,

изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств) необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор. С этой целью маркируют таблицу в окне базы данных и выполняют щелчок на кнопке Конструктор, что приводит к появлению на экране окна конструктора таблиц

Чтобы вставить в таблицу новое поле, необходимо предварительно

выделить строку (с именем поля), выше которой будет добавлена новая пустая строка, и выполнить команду Вставка ( Строки. В появившуюся пустую строку вводят имя нового поля и его тип. Выделение строк с именами полей происходит с помощью селекторной колонки, расположенной левее столбца с перечнем имён полей.

Для удаления полей необходимо промаркировать строки с именами этих полей и нажать клавишу [Delete] или выполнить команду Правка ( Удалить. Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого- либо свойства поля может привести к потере данных, о чём система предупреждает пользователя.