29. . Excel. Работа со списками данных

Чтобы создать список необходимо выделить таблицу далее в меню Данные выбрать Список - создать список, автоматически включается Автофильтр.

30. Excel. Поиск данных. Пользовательский автофильтр

С помощью данной функции в таблице осуществляется поиск необходимой информации по указанным критериям. Для выполнения поиска используется функция Автофильтр.

Выполним поиск данных при определенном условии. Например, найдем города, в которых полная стоимость обслуживания превышает 10 000 рублей. Для этого выделяются названия полей, и осуществляется последовательность Данные→Фильтр→Автофильтр. В названии каждого поля появилась маленькая указательная стрелочка или раскрывающийся список, направленная вниз. Нажав на нее, появится список, в котором выбирается Условие. Откроется Пользовательский фильтр (рис.3.4.), в котором нужно ввести нужный критерий. Затем ОК, и произойдет автоматический поиск информации согласно заданному критерию и выведение найденного в виде таблицы.

31.Макросы. Создание и редактирование макросов.

Макросы представляют собой программу, написанную на языке Visual Basic for Application (VBA). Они создаются программистом либо так называемым макрорекордером. Макрос позволяет несколько действий пользователя запомнить и свести к одному действию, например, щелчку по кнопке.

При работе с макросом необходимо обратить внимание на следующее:

– в макросе отображаются все действия, выполненные пользователем, включая ошибочные;

– макрос всегда воспроизводит действия только над теми данными, которые хранились в ячейках электронной таблицы или вводились в них во время записи;

– макрос может быть изменен средствами VBA.

Последовательность действий при записи макроса:

1. разработать алгоритм действий пользователя, которые необходимо выполнить при решении конкретной задачи в Excel;

2. выполнить Сервис→Макрос→Начать запись; на экране отобразиться диалоговое окно Запись макроса, которое позволяет задать параметры макроса;

3. щелкнуть на кнопке ОК диалогового окна Запись макроса; на экране отобразиться панель инструментов Остановка записи: это означает, что Excel готов к записи макроса;

4. выполнить действия в соответствии с разработанным алгоритмом;

остановить запись макроса, щелкнув по кнопке Остановить запись; в результате запись прекратится, и все действия будут сохранены в виде VBA-программы с именем, заданным пользователем или автоматически.

32. Банки и базы данных. Понятие о системах управления базами данных (субд).

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

База данных – это совокупность данных, относящихся к определенной теме (например: учет клиентов и поставщиков, ведение справочника телефонных номеров, расписание движения поездов) и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.

Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся все данные хранящиеся в базе, а так же структуры базы (поля их типы и свойства).

Запросы – позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица.

Формы – служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователе виде.

Отчеты – предназначены для формирования выходного документа и вывода их на печать.

Страницы – специальные объекты базы данных, являющиеся диалоговыми Web страницами.

Макросы – предназначены для автоматизации повторяющихся операций.

Сама по себе база данных является хранилищем данных. Для того, чтобы извлечь нужную информацию из базы данных или внести новые сведения необходимо специальное программное обеспечение, которое называется Системой Управления Базами Данных (СУБД).

СУБД представляет собой программу, которая позволяет создать новую базу данных, открыть существующую, просмотреть записи, выбрать необходимую информацию по условию, удалить запись и т. д. Управление производится с помощью меню или специальных команд в командном окне. С помощью специальных средств, предоставляемых СУБД, можно создать свою программу, которая будет автоматически осуществлять определенные операции с конкретной базой данных.