21.Excel. Заполнение ячеек одинаковым содержимым и значениями рядов данных

Через меню Правка – Заполнить - Вниз/вправо, или в ручную с помощью мышки, выделить ячейку и черным крестиком растянуть в нужную сторону.

22.Excel. Ввод формул. Ссылки. Типы адресации.

Без формул программа Excel ненамного бы отличалась от текстового редактора, в котором есть возможность составлять таблицы с данными. Но если вы научитесь использовать формулы, то Excel превратится в очень «мощный» инструмент планирования, составления бюджета и других финансовых документов.

На калькуляторе вы обычно вводите формулу, а затем нажимаете знак равенства, чтобы увидеть результат. Все формулы Excel начинаются со знака равенства.

Относительный адрес - это адрес, который ссылается на ячейку, основываясь на ее текущем местоположении.

В формуле содержатся два адреса. А2 и А3 — это относительные адреса. Они изменятся, если вы скопируете формулу в другое место. Например, если вы скопируете формулу в ячейку В5, то в ней будет храниться формула:

=В6+В7

Исходные относительные адреса были изменены с учетом нового положения скопированной формулы. Конечно, содержимое ячейки А1 не изменилось, а в ячейке, скопированной по адресу В5, хранится та же формула, но относящаяся к В5, а не к А1.

Абсолютный адрес — это адрес, который не изменяется при копировании формулы. Перед абсолютным адресом всегда ставится знак доллара ($). Адрес $В$5 — это абсолютный адрес. $В5 — частично абсолютный адрес. Если вы скопируете формулу, в которой используется адрес $В5, то столбец В останется неизменным (благодаря $В), а пятая строка будет изменена с учетом нового положения строки с ячейкой. Знак доллара оставляет адрес столбца В абсолютным, куда бы вы ни копировали формулу, а относительный номер строки может быть изменен при копировании формулы.

Абсолютный адрес — это адрес, который ссылается на ячейку, используя только ее точный адрес, и не изменяется при копировании ячейки с формулой.

Чаще всего вы будете использовать относительную адресацию. При удалении или вставке строк, столбцов или ячеек ваши формулы не станут неправильными, так как ячейки, на которые они ссылаются, будут изменены при внесении изменений в лист.

После составления формул, возможно, ваша работа уже закончена программа Excel не прекратит свою работу и после этого. При изменении любой величины на рабочем листе Excel автоматически пересчитает формулы. Excel учтет все изменения, внесенные вами в данные, и сохранит ваш лист с их учетом. Если вы не измените формулы, то Excel вычислит и отобразит правильные результаты.

23.Excel. Использование функций в формулах.

Для упрощения работы подобного типа корпорация Microsoft включила большое количество встроенных функций, выполняющих часто встречающиеся математические вычисления. Например, вместо суммирования значений в столбце, используйте функцию сумм( ) (sum( )).

Функции выполняют стандартные вычисления и другие действия с данными, работая с формулами и значениями.

Имена функций всегда заканчиваются скобками, например, срзнач( ) (Average ( )). Количество аргументов в функции может быть различным. Аргументы, если они есть, заключаются в скобки. Функции в основном производят действия с данными (числами или текстом), а список аргументов, заключенный в скобки, «поставляет» данные для функции. Например, функция срзначо (Average ( )) вычисляет среднее арифметическое любых значений, указанных в списке аргументов этой функции.

Аргумент — это значение, над которым производит действия функция. Аргументы функции заключаются в скобки.

Как во многих функциях, в функции срзнач( ) можно использовать столько аргументов, сколько это необходимо для вычисления. Первая функция срзнач ( ) вычислит среднее арифметическое семи значений, одно из которых является абсолютным адресом ячейки. Вторая функция срзнач ( ) вычислит среднее арифметическое ячеек диапазона с именем Общая_стоимость_проданных_изделий. Не имеет значения, сколько ячеек входят в этот диапазон, функция срзнач( ) подсчитает их среднее арифметическое. Последняя функция срзнач( ) вычислит среднее арифметическое значений в диапазоне ячеек от D4 до D14 (расположенных в одном столбце).

Кнопка F_x вызывает Мастер функций, который позволит облегчить процесс использования функций для стандартных вычислений.