4. Порядок предоставления отпусков (очередность, продление и перенос, замена денежной компенсацией)

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске.

Примерная форма записки об отпуске утверждена Постановлением министерства финансов от 18 окт. 2010 г. №110.

Начинается с первого дня согласно приказу. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год и, как правило, ежегодно (ч.2 ст.153, ч.1 ст.170 ТК).

В рабочий год включается фактически отработанное время, а также приравненные к нему периоды, указанные в ч.2 ст.164 ТК. Исчисляется рабочий год для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно 164 ст. меньше 12 календарных месяцев, рабочий год сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Важно знать, что в соответствии с ч.2 пп.1.1 Постановления Совета Министров №73, счет времени работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, засчитываются дни, в которые работник был занят на таких работах полный рабочий день, т.е. не менее 80% продолжительности ежедневной работы (смены), поэтому расчетный год для предоставления такого дополнительного отпуска может не совпадать с рабочим годом, за который предоставляется основной трудовой отпуск.

Трудовой отпуск максимальными пределами не ограничен. Общее правило о суммировании отпусков сформулировано в ст. 162 ТК.

Вопрос о суммировании основного отпуска более 24 календарных дней и дополнительного отпуска решен в п.2 Постановления Совета Министров №73 лишь частично. С основным отпуском такой продолжительности присоединяются дополнительные отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, предоставляемые работникам, признанными инвалидами моложе 18 лет и работающие в зонах радиоактивного загрязнения.

В связи с этим вопрос о суммировании дополнительных отпусков для всех категорий работников должен решаться на основании законодательства, действовавшего до 26 янв. 2008 г.

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст.166 ТК). До истечения 6 месяцев наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию отдельных категорий работников (ч.2 ст.166 ТК). Допускается предоставление отпуска за первый рабочий год пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней, за исключением случаев, предусмотренных п.1-9 ч.2 и ч.3 ст.166 ТК.

Очередность предоставления отпусков определяется при составлении графика отпусков, который утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, если профсоюза нет, то нанимателем по согласованию с работниками. При составлении графика отпусков учитываются льготы, указанные в ч.4 ст.166 ТК. Трудовые отпуска за 2 и последующие годы предоставляются в любое время в соответствии с очередность предоставления трудовых отпусков, в том числе и авансом ст. 167 ТК. Авансом можно предоставлять отпуск только в счет текущего рабочего года. Конкретная дата начала отпуска определяется по соглашению между работниками и нанимателем.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала отпуска не позднее 15 дней до его начала (ч.1 ст.169 ТК).

ТК допускает исключительные случаи переноса части отпуска на следующий год с согласия работника (ч.2 ст. 170 ТК). Работник имеет право на перенесение или продление трудового отпуска в случаях, указанных в 171 статье.

Разделение трудового отпуска на части (не более чем на две части, при этом одна часть должна быть не менее 14 кал. дней) – ч.1 ст. 174 ТК.

По предложению нанимателя и только с согласия работника возможен отзыв из отпуска. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Возможна замена части отпуска денежной компенсацией по соглашению сторон (21 календарный день работник должен использовать в натуре (ст.161 ТК)).

Ограничения предусматриваются в ч.2 ст.161 ТК. Оплачивается отпуск по среднему заработку, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Средний заработок за время трудового отпуска (отпускные) выплачивается не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК).