47. Основные понятия и классификация систем управления базами данных

База данных (БД) представляет собой совокупность структуриро­ванных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и ото­бражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют мо­делью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая, реля­ционная.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс языко­вых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, осно­ванные на использовании реляционной модели данных, называют ре­ляционными СУБД.

Выделяют следующие виды СУБД :

* полнофункциональные СУБД;

* серверы БД;

* средства разработки программ работы с БД.

Средства разработки программ работы с БД могут использоваться для создания следующих программ:

* клиентских программ;

* серверов БД и их отдельных компонентов;

* пользовательских приложений.

 По характеру использования СУБД делят на многопользователь­ские (промышленные) и локальные (персональные).

Промышленные, СУБД представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупнымиэкономическими объектами. Промышленные СУБД должны удовле­творять следующим требованиям:

* возможность организации совместной параллельной работы мно­гих пользователей;

*  масштабируемость;

*  переносимость на различные аппаратные и программные платформы;

* устойчивость по отношению к сбоям различного рода, в том чис­ле наличие многоуровневой системы резервирования хранимой информации;

* обеспечение безопасности хранимых данных и развитой струк­турированной системы доступа к ним.

Персональные СУБД — это программное обеспечение, ориентиро­ванное на решение задач локального пользователя или небольшой группы пользователей и предназначенное для использования на пер­сональном компьютере. Это объясняет и их второе название — на­стольные.

48. Автоматизация оптовой торговли

Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов торгового предприятия в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли.

Рассмотрим наиболее важные требования к системе автоматизации оптовой торговли:

• Поддержка больших объемов справочника товаров, возможность структурированного описания номенклатуры, хранения данных о расположение товара на складе, хранение изображение внешнего вида товара, сертификатов и т.п.;

• Комплектация товаров, возможность продажи наборов;

• Хранение детальной информации о поставщиках и покупателях, хранения информации о контактных лицах контрагентов, о договорах и расчетных счетах. Возможность классификации покупателей (ABC, XYZ классификация);

• Сравнение цен с конкурентами, хранение цен поставщиков, автоматический расчет продажных цен от закупочных, применение индивидуальных цен, возможность задать скидку или наценку на товары;

• Планирование закупок, продаж, денежных средств;

• Хранение всех контактов с клиентами, возможность отправки счетов и документов из системы автоматизации торговли клиентам по электронной почте;

• Резервирование товара по клиентам вплоть до конкретной серии, как по складу, так и в будущих поставках;

• Автоматизированный выбор предложения по поставкам;

• Получение отчетности с возможностью сложного отбора и группировки информации;

• Возможность подключения торгового оборудования;

• Многофирменный и многовалютный учет;

• Отгрузка товара до ввода первичных документов;

• Возможность продажи товара со склада другой юридического лица входящий в состав нашего предприятия, возможность отгрузки товара «в минус»;

• Ведение бухгалтерского и налогового учета;

• Расчет сдельной заработной платы менеджерам.

49.  Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" объединяет функционал управления торговым предприятием и CRM-систему с расширением функциональных возможностей на платформе 1С:Предприятие . Продукт специально создан для компаний, которые строят систему управления бизнесом в соответствии с концепцией CRM. Он предназначен для организации эффективной работы отделов закупок, продаж, сервисного обслуживания и маркетинга на всех этапах работы с клиентами. Функциональные возможности:

 "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

·        управление отношениями с клиентами (CRM), консолидация, классификация и сегментация клиентской базы;

·        управление бизнес-процессами;

·        автоматизация процессов продаж, начиная с момента первого обращения клиента;

·        управление заказами покупателей;

·        управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

·        управление поставками;

·        планирование продаж и закупок;

·        управление складскими запасами;

·        управление маркетингом, планирование и проведение маркетинговых кампаний;

·        управление обслуживанием клиентов;

·        анализ товарооборота предприятия, цен и управление ценовой политикой;

·        расширенный анализ клиентской базы;

·        совместный анализ взаиморасчетов, товарооборота и истории отношений с клиентами;

·        мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

 

Программа позволяет регистрировать любые взаимодействия с клиентами и поддерживает оформление всех основных первичных документов торгового учета. С помощью расширенного функционала "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" учитывается вся информация в процессе работы с клиентом:

·        отдельные факты взаимодействия с клиентами (встречи, звонки, e-mail и др.); 

·        последовательность и регламент действий по продаже, сервисному обслуживанию или разбору жалобы (бизнес-процессы); 

·        совершение хозяйственных операций; 

·        предпродажное и послепродажное взаимодействие (в т.ч. сервисное); 

·        маркетинговые воздействия (реклама, анкетирование и опросы) и т.д.

50.  Финансово-аналитические бухгалтерские системы.

1. Функции финансово-аналитических систем (ФАС):

Возможность анализа и оценки показателей производственного и финансового состояния предприятия по различным методикам и определенные тенденции его изменения.

• Экономический анализ деятельности объекта исследований и ее прогноз

• Возможность сравнения показателей деятельности отечественных и зарубежных фирм в одной системе координат (в виду различия методик анализа и оценки состояния предприятий)

• Расчет дополнительных показателей соответствующих специфике предприятия

• Возможность одновременного использования большого числа показателей, включения в анализ различных факторов экономического и не экономического характера.

• Расчет вариантов бизнес планов, качественное и/или количественное ранжирование вариантов по приоритетам пользователей

• Возможность использования статистических и динамических методов анализа деятельности

• Наглядное и разнообразное представление полученных результатов.

Подклассы ФАС:

1. Системы анализа хозяйственной деятельности предприятия

2. Системы управления (корпоративные системы)

3. Системы для работы с инвестиционными проектами

С помощью систем Project Expert решаются следующие задачи:

• Определение перспектив развития бизнеса;

• Своевременное выявление его «слабых мест» и определение ключевых параметров;

• Построение финансового плана;

• Контроля за ходом его реализации.

Система обеспечивает построение модели самого предприятия и экономического окружения, в котором оно действует; анализ вариантов принимаемых решений, разработку стратегического плана развития, подготовку бизнес плана, удовлетворяющего требования отечественного и зарубежных инвесторов, контроль исполнения финансовых планов.

Отдельные элементы инвестиционного проектирования существуют и в отечественных системах, такие как «Галактика», «Парус», «1С», «АФС», «Best-F».

22