
- •Вопросы к билетам по дисциплине «Управление проектами».
- •Глава 1. “управление проектами”
- •Глава 2. Участники проекта
- •Глава 3. Жизненный цикл проекта
- •Глава 4. Планирование осуществления проекта
- •Глава 5. Бизнес-план проекта
- •Глава 6. Маркетинговый план проекта.
- •Глава 7. Производственный план проекта.
- •Производственная мощность токарного станка в механическом цехе рассчитывается так:
- •Глава 8. Инвестиционный и финансовый план проекта
- •Глава 9. Оценка и экспертиза проекта
- •Глава 10. Риски проекта Программа занятий
- •Виды рисков
- •Качественный анализ рисков
- •Методы количественного анализа рисков
- •Глава 11. Подрядные торги и контракты Программа занятий
- •Виды торгов
- •Порядок проведения торгов
- •Выявление победителя
- •Виды контрактов
- •Порядок заключения, исполнения и расторжения контрактов
- •Глава 12. Управление стоимостью проекта Программа занятий
- •Смета проекта
- •Бюджет проекта
- •Методы контроля
- •Прогнозирование затрат
- •Глава 13. Управление ресурсами проекта Программа занятий
- •Ресурсы проекта и их планирование
- •Организационные формы закупок
- •Использование логистики в управлении ресурсами проектов
- •Управление запасами. Авс-анализ
- •Оптимизация объема заказов
- •Глава 14. Управление реализацией и эксплуатацией
- •Программа занятий
- •Контроль хода осуществления проекта
- •Обязанности менеджеров
- •Управление изменениями
- •Приемочные (эксплуатационные) испытания
- •Эксплуатационная фаза проекта
Глава 5. Бизнес-план проекта
Программа занятий
Роль бизнес-плана. Обзорная часть бизнес-плана. Основные цели проекта. Экономико-финансовые расчеты.
Роль бизнес-плана
Разработка бизнес-плана необходима для решения следующих задач:
четкой формулировки целей предприятия, определения количественных показателей их реализации и сроков достижения;
разработки взаимоувязанных производственных, маркетинговых и организационных программ, обеспечивающих достижение целей;
определения необходимых объемов финансирования и поиска его источников;
выявления трудностей и проблем, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта;
организации системы контроля над ходом осуществления проекта;
подготовки развернутого обоснования проекта для привлечения инвесторов к его финансированию.
Потенциальные инвесторы согласятся выделить необходимые для реализации проекта средства, если удастся убедить их в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта.
Приводимую структуру бизнес-плана можно рассматривать в качестве типовой. Охарактеризуем подробнее разделы бизнес-плана.
Обзорная часть бизнес-плана
1. Титульный лист преследует две цели: сформировать хорошее впечатление о документе и выдать необходимый минимум информации. Она должна быть сделана из хорошей бумаги с логотипом вашей фирмы. Это придаст солидность вашему бизнес-плану и расположит к нему желаемых инвесторов.
На титульном листе отражаются: полное название фирмы; сведения о владельцах или учредителях; описание сути предлагаемого; общая стоимость проекта, потребность во внешних источниках финансирования и предполагаемые его способы; указание на конфиденциальный характер документа, положения которого не подлежат огласке (являются коммерческой тайной и авторским правом разработчиков).
2. Вводная часть (резюме) кратко освещает наиболее важные положения проекта для укрепления интереса потенциального инвестора. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем раздела может составить 1–4 страницы. Его написание рекомендуется делать лишь после того, как написан весь бизнес-план.
Деловое резюме – это его визитная карточка и единственная часть, которую будут читать с наибольшим вниманием.
3. Анализ ситуации в отрасли содержит результаты комплексных маркетинговых исследований (динамика продаж в отрасли за ряд лет и прогнозируемые темпы их роста, наиболее крупные конкуренты, их сильные и слабые стороны, возможные стратегии их развития; характеристика потребителей, выделение основных сегментов рынка, их насыщенность, важные для потребителей факторы и т. п.).
Основные цели проекта
4. Сущность проекта – изложение основной идеи проекта: а) основные цели, которые ставит перед собой предприниматель (создание нового дела, внедрение на рынок нового товара и т.п.);
б) характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать; в) подробное описание изделия; г) стадия разработки, патентная чистота и защита товара; д) общая стоимость проекта, размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
Для потенциального инвестора эта часть бизнес-плана необходима, чтобы твердо убедиться во всесторонней подготовленности проекта.
5. План маркетинга определяет задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие требуются средства.
Основные пункты плана маркетинга:
программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
направления совершенствования продукции с учетом сроков прохождения этапов ее жизненного цикла, ответных действий конкурентов, реакции потребителей и т. д.;
требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
обоснование ценовой политики (уровни цен по отдельным товарным позициям, использование скидок, учет реакции потребителей на цены);
планирование сбыта;
планирование рекламной кампании (основные цели проведения, выбор каналов, сроки проведения, исполнители, бюджет);
планирование сервиса (его роль, принципы организации, исполнители, затраты);
6. Производственный план содержит перечень всех задач, возникающих в сфере производства: ■ производственные мощности (общая потребность и структура, необходимость в модернизации и новых мощностях, сроки введения, объем капитальных вложений); ■ описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части;
■ субподрядчики (указание конкретных партнеров, характер контактов с ними, условия сотрудничества, обоснование их выбора);
■ оборудование и сырье (потребность в их видах, возможные поставщики и их условия, наличие контактов с ними и обоснование окончательного выбора, расходы на приобретение и монтаж);
■ производственные площади (потребности и степень их удовлетворения, условия расширения, необходимые вложения); ■ себестоимость (планируемая величина и возможность ее снижения).
Финансовые прогнозы проекта
7. Финансовый план – ключевой раздел бизнес-плана, т. к. именно он содержит обоснование эффективности проекта и целесообразности его реализации. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств.
Этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
сводный баланс доходов и расходов (доходы, себестоимость, накладные издержки, валовая прибыль, налоги, чистая прибыль).
план денежных поступлений и расходов (суммарные поступления, платежи по направлениям, остаток денежной наличности);
балансовый план на конец первого года в традиционной форме (активы, пассивы, собственный капитал);
план по источникам (доходы от операций, ссуды, собственные средства, амортизация) и использованию средств (покупка оборудования, строительство, прирост запасов, погашение ссуд, приобретение акций, выплата дивидендов).
Раздел дает четкое представление об уровне прибыльности проекта, сроках окупаемости затрат, движении денежной наличности и ее величине для покрытия текущих затрат, об источниках формирования средств предприятия и использовании их для прироста активов или покрытия задолженности. 8. Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление даже самого подготовленного мероприятия. Обычно приводятся следующие сведения:
▬ перечень всех возможных проблем, способных осложнить реализацию проекта (действия конкурентов, изменение нормативных документов, стихийные бедствия, политические эксцессы и т. д.);
▬ комплекс предупреждающих мер, уменьшающих вероятность возникновения проблемы или ослабляющих ее отрицательное воздействие; ▬ сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий; ▬ обоснование низкой вероятности столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми в силу этого можно пренебречь.
Завершается бизнес-план заключением, где делаются выводы и даются рекомендации, подводящие итог всей работе над бизнес-планом. Приводятся окончательные решения о целесообразности дальнейшей работы над проектом, возможности вернуть кредиты, окупаемости инвестиций.
В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке и на которые есть ссылки в основном тексте (письма от клиентов и партнеров, копии договоров и контрактов, прейскуранты, статистические обзоры, справки).