Оптимизация объема заказов

Р асчет оптимального размера заказа производится на основе балансирования между затратами на выполнение одного заказа (О) и затратами на хранение единицы запасов (С). Оптимальный размер заказа получается при минимальных суммарных издержках по управлению запасами, т. е.: где Q — оптимальный объем заказа, S – потребность в материалах за отчетный период; О — затраты на выполнение одного заказа, С — затраты на хранение единицы запаса.

Пример расчета оптимального размера заказа: S — потребность в ресурсе = 900 единиц. О — затраты на один заказ = 50 000 руб. С — затраты на хранение единицы ресурса = 11 250 руб. Оптимальный заказ Q = 89 изделий.

Если заказанные ресурсы поступают через L = 10 дней, а в году 250 рабочих дней, то повторный заказ делается, когда уровень запаса падает до: Р = L х S / 250 = 10 х 900 / 250 = 36 изделий

Это – пороговый уровень запаса. Таким образом, заказ в 89 единиц делается, когда уровень запаса падает до 36 изделий. Последнее изделие будет использовано после того, когда поступит следующий заказ. Средний объем запаса равен 89 : 2 = 44,5 изделий.

Глава 14. Управление реализацией и эксплуатацией

ПРОЕКТА

Программа занятий

Контроль хода осуществления проекта. Обязанности менеджеров. Управление изменениями. Приемочные (эксплуатационные) испытания. Эксплуатационная фаза проекта.

Контроль хода осуществления проекта

– это способ отслеживания менеджером проекта, насколько точно соблюдаются запланированные показатели, сроки, затраты, требуется ли корректировка, верны ли принятые ранее решения.

Контроль должен обеспечивать:

۩ мониторинг,

۩ выявление отклонений от запланированных показателей и сроков,

۩ прогнозирование последствий складывающейся ситуации

۩ обоснование необходимости корректирующего воздействия.

Основа контроля – сбор, обработка и анализ данных о ходе реализации проекта.

Поскольку отклонения неизбежны, следует с самого начала определить допустимые пределы этих отклонений. Существуют виды контроля: предварительный, текущий, заключительный.

Предварительный контроль затрагивает в основном ресурсное обеспечение проекта и проводится до фактического начала работ. Предварительный контроль трудовых ресурсов проекта – определение деловых и профессиональных знаний и умений исполнителей проекта. При этом анализируется стаж работы, наличие рекомендаций и т. д. Контроль материальных ресурсов: соответствие требованиям к составу и качеству используемого оборудования и материалов, возможности их поставки, потенциальных поставщиков. Финансовые ресурсы контролируются по предельным значениям затрат и соответствия размерам утверждённых статей бюджета проекта.

Текущий контроль проводится для регулирования хода осуществления проекта. Он включает контроли: времени, бюджета, ресурсов и качества.

Заключительный контроль необходим для общей оценки результатов проекта и проводится для обобщения полученного опыта, чтобы использовать его в других проектах.