Глава 1. “управление проектами”

КАК УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА

Программа занятий

Понятие проекта. Цели проекта. Структура проекта. Общая характери­стика дисциплины. Отличие управления проектами от управления производ­ством.

Понятие проекта.

Проект – комплекс действий, состоящий из взаимосвязанных задач, выполняемых различными организациями, с четко определенными целями, календарным планом и бюджетом. Это три кита проекта (Р. Д. Арчибальд, крупный американский специалист по менеджменту).

Применительно к промышленным предприятиям можно высказаться конкретнее:

ПРОЕКТ – скоординированная деятельность нескольких организаций, направленная на разработку, производство и реализацию новых товаров или услуг требуемого качества в рамках определенных сроков и объема ресурсов.

Цели проекта.

По функциональному признаку различают технические, организацион­ные, социальные и экономические цели,

Технической целью является создание новой продукции.

Организационные цели – совершенствование взаимодействия системных объектов (проектирование – строительно-монтажные работы – монтаж обору­дования – материально-техническое обеспечение – реализация продукции). Социальные цели проекта – улучшение или создание условий труда и быта работников, населения, охраны среды. Экономические – получение максимальной прибыли, отдачи от вло­женного капитала, снижение издержек производства и реализации продук­ции, сроков окупаемости инвестиций и др.

По масштабу различают цели локальные и комплексные. Локальные цели проекта охватывают отдельные участки или процессы производства и связаны обычно с совершенствованием технологии и организации, внедрением новой техники и т. п.

Комплексные цели распространяются на все производство, например, внедрение автоматических систем выпуска продукции или системы эконо­мического мониторинга на предприятии.

Классификация проектов.

В соответствии с основной функциональной целью проекта его можно отнести к тому или иному типу. Их тоже 4 (см. рис. 1.1).

Рис. 1.1. Типы проектов.

Классификация проектов производится также по структуре, масштабу, срокам и сложности проекта.

Структура проекта

• По характеру элементов:

• С точки зрения

обеспечения

реализации проекта:

• Процессы как

составляющие элементы

проекта:

Общая характеристика дисциплины.

Управление проектами – синтетическая учебная дисциплина. В ней соче­таются как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания относятся к той сфере деятельности, в которой осуществляется данный проект: строительство, машиностроение, образование, научные исследования, реорганизация, транспорт и т. п. Однако кроме этих знаний при управлении проектами необходимы сведения общих закономер­ностей, присущих всем проектам. Эти знания, а также методы и средства накоплены благодаря успешному выполнению самых различных проектов.

Анализ международного опыта показывает, что правильное управление проектами сокращает их продолжительность на 20 – 30%, а расходы – на 10 – 15%.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – это искусство организации, планирования, руководства и координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленное на эффективное достижение его целей путём применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, срокам, качеству и удовлетворению всех участников проекта.

• Отличие управления проектами от управления производством.

Признак	Производство	Проект
Предсказуемость	Задания основаны на конкрет­ных и надёжных пла­нах.	Ориентирован на новше­ство, много неопределенности.
Творческий подход	Необходимо лишь чётко соблюдать инструкции и правила, выработать стереотипы поведения.	Необходимы: поиск ори­гинальных решений, атмо­сфера творчества, умение быстро принимать решения.
Повторяемость	Цикличность. Возмож-ность улучшать про-изводствен­ные циклы.	Одноразовая деятельность
Оценка затрат	Довольно точная на ос­нове предыдущей дея­тельности.	Преимущественно экспертным путем.
Гарантирован-ность успеха	Существуют вполне реализуемые графики выпуска продукции.	Отсутствует даже после 50% выполнения работ.
Возможность ускорения	За счет увеличения объ­ёмов используемых фи­нансовых, трудовых и материальных ресурсов.	Не всегда можно уско­рить таким путём. Нужно действовать по Суворову “не числом, а умением”.