10 Жизненный цикл организации

Деятельность организации проходит следующие основные стадии:

1. рождение организации: главная цель заключается в выживании; руководство осуществляется одним лицом; основная задача – выход на рынок;

2. детство и юность: главная цель – получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача – укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда – планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу;

3. зрелость: главная цель – сбалансированный рост, формирование имиджа; эффект руководства достигается за счет делегирования полномочий; основная задача – рост по направлениям деятельности, завоевание рынка; задача в области организации труда – разделение и кооперация труда, премирование по индивидуальным результатам;

4. старение организации: главная цель – сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий, основная задача – обеспечить стабильность;

5. возрождение либо исчезновение: главная цель состоит в обеспечении оживления всех функций; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, коллективизма; главная задача – омоложение, внедрение инновационного механизма, внедрение научной организации труда и коллективное премирование.

11 Централизация и децентрализация в организации

• Лучше контролируются и координируются специализированные функции.

• Уменьшается количество ошибочных решений.

• Отделы организации растут и развиваются равноценно, а не за счет друг друга или организации в целом.

• Более экономно используется опыт персонала центрального административного органа.

Децентрализация

• В особо крупных организациях невозможно управлять централизованно, поскольку для этого требуется огромное количество информации и сильно возрастает сложность процесса принятия решения.

• При децентрализации решения принимает тот руководитель, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и лучше всех ее знает, что повышает вероятность удачного решения.

• Децентрализация стимулирует инициативу.

12 Понятие «организация». Три основных параметра структуры организации.

Организацией называется спланированная и скоординированная деятельность нескольких людей, работающих на определенных нормативных основаниях, в условиях разделения труда, соблюдения иерархии руководства, стремящихся к достижению общей цели. Два основных плана составляют организацию: 1 — динамический (ее функционирование и управление); 2 — статический, раскрывающийся через ее структуру (через тип разделения труда и иерархии руководства в этой организации.

Три основных параметра характеризуют структуру: сложность, формализация и централизация.

Сложность структуры определяется степенью дифференциации и интеграции деятельности организации. Известны три типа дифференциации: горизонтальная, вертикальная, а также пространственная распределенность структуры.

Формализация структуры — степень нормативной предписанности, методологической стандартизированности структуры. Второй обобщающий параметр, как видно из его определения, также носит комплексный характер и включает в себя ряд аспектов. В психологическом плане важно, что любая организационная структура состоит из двух частей: формальной и неформальной. Они взаимодействуют и как бы «накладываются» друг на друга, а не разделены четко. Руководитель должен умело использовать объективные законы возникновения и функционирования неформальной организации таким образом, чтобы она не мешала работе формальной организации.

Централизация — третий, обобщающий параметр структуры. Определяется и измеряется она через организацию функции принятия управленческих решений. Централизация тем выше, чем в большей мере эта функция сконцентрирована на высшем уровне. Наоборот, чем большей свободой принятия решений обладают другие уровни, тем выше децентрализация. Основные признаки «централизации — децентрализации»:

1. количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

2. важность этих решений;

3. последствия этих решений;

4. объем контроля работы подчиненных.