47. Форматирование текста

Форматирование текста представляет собой задание фрагмен¬там документа различных атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах.

Word предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, клавиатура и панель инструментов. Способы применения форматирования текста

Форматирование текста применяется к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. Если выделить участок текста и задать команды форматирования, то эти команды будут выполнены в пределах выделенного участка текста и не затронут остальной текст. Если задать параметры форматирования, не выделяя текст, и сразу же после этого начать набирать с клавиатуры новый текст, То только что заданные параметры форматирования будут относиться ко вновь набираемому тексту.

Если переместить курсор в средину какого-то текста и продолжить набор текста, то вновь набираемый текст будет иметь такие же параметры форматирования, как и символ, справа от которого продолжился набор текста. Если начать набирать текст в чистом окне Word, то текст будет иметь параметры форматирования, установленные по умолчанию.

Две стратегии форматирования текста 1. Сначала набрать весь текст, а затем выделять отдельные его части и задавать для них форматирование. способ подходит для небольших документов.

2. Перед набором каждой порции текста устанавливать при необходимости новые параметры форматирования.Этот способ подходит для больших многостраничных документов, в которых лучше сразу, "по свежей памяти", расставлять форматирование.

48. Средства автоматизации разработки документов

К средствам автоматизации разработки документов относятся Автотекст, Автозамена, средства проверки правописания, средства расстановки переносов, средства поиска и замены фрагментов текста, стили оформления абзацев, шаблоны документов и темы оформления.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Использование шаблона для создания документа. По команде Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

49. Работа со списками

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта. При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка. При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка. Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.