Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение
Среднего профессионального образования
«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Специальность: 030912.51 «Право и организация социального обеспечения»
ОТЧЁТ
По производственной практике по профилю специальности и стажировке
(квалификационная практика)
Выполняла
студентка группы _С-32__ ___________________________________
Руководитель практики
от организации _______ ___________________________________
Место
Печати _________ «__»____________2012г.
Руководитель практики от техникума _______ _________________________
Проверил
преподаватель специальных дисциплин _________ ___________________________
г. Челябинск
2012г.
Содержание
Характеристика
Дневник по практике
Содержание отчета по производственной практике
Введение………………………………………………………………………………3-4 стр.
Общее знакомство с организацией
Специфика хозяйственной деятельности организации и предстоящей производственной практики………………………………………………….5-6 стр.
Организация работы отдела кадров и кадровая политика организации
Нормативное, правовое, методическое и организационно – техническое обеспечение работы отдела кадров…………………………………………7-9стр.
Обеспечение работы отдела кадров внутренними документами…………………………………………………………………10-12стр.
Функции отдела кадров
Порядок, обработка, хранение и защита персональных данных работников и организации…………………………………………………………………..13-16стр.
Учет и движение персонала организации
Прием на работу………………………………………………………17-19стр.
Увольнение по собственному желанию…………………………………………………………………..20стр.
Увольнение за прогул………………………………………………...21-23стр.
Перевод на другую работу…………………………………………...24-26стр.
Учет рабочего времени и времени отпуска……………………………….27-29стр.
3.4 Контроль соблюдения дисциплины труда в организации …………………30стр.
Отчетность в отделе кадров
номенклатура дел в отделе кадров………………………………………….31стр.
Подготовка к передаче и передача в архив кадровых документов………………………………………………………………………32стр.
Заключение……………………………………………………………………………33стр.
Папка приложений (индивидуальное задание)
Введение
Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса подготовки квалифицированных специалистов. Во время практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по присваиваемой квалификации и избранной специальности.
Производственная практика для студентов – это попытка соединить теоретическую подготовку с формированием практических навыков у студентов для облегчения их выхода на рынок труда, это попытка получить обратную связь со стороны компаний и организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, а также получение дополнительной информации о том, над чем нужно поработать студенту, чтобы соответствовать современным требованиям рынка труда. Именно так и нужно относиться к практике.
Производственная практика может предоставить следующие возможности:
1.получение дополнительной информации о рынке востребованных компетенций и рынке профессий.
2.получение понимания о том, в какого типа организации вы бы хотели работать (государственной, коммерческой, некоммерческой, организации с иерархическим типом управления, типом управления, основанном на партнерстве сотрудников, типом управления, основанном на достижении определенных результатов по проектам и т.д.),
3.получение информации о том, нужно ли углублять и в каком направлении знания, получаемые студентом.
4.получить возможности трудоустройства в компании, где проходила производственная практика (многие компании могут идти на этот шаг в рамках стратегий формирования кадрового резерва),
5.получение навыков поиска работы и проведения переговоров с работодателями.
В соответствии учебным планом «Челябинского юридического техникума» профессиональная практика является составной частью основной образовательной программой и включает в себя практику для получения первичных профессиональных умений и навыков.
Основными задачами данной практики являются:
Закрепление, расширение, углубление, систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации.
Приобретение первоначального первичного опыта.
Проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности.
Подготовка к итоговой аттестации.
Целью данной практики является не только ознакомление с деятельностью отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового права, но и сбор, и анализ материала, необходимого для отчета. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.
Подготовка к написанию отчета предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.
Сбор материалов к отчету является одной из составляющих подготовки к отчетному проектированию. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.
Общее знакомство с организацией.
Специфика хозяйственной деятельности организации и предстоящей производственной практики.
С 6 апреля по 31 мая 2012 года, я проходила практику в отделе кадров ООО «Ремстрой плюс».
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Ремстрой плюс»(далее - общество) зарегистрировано Постановлением главы администрации г. Челябинска № 880-П от 8 июля 1996 г.
Данная организация находится по адресу: г. Челябинск, ул. Дружбы, 3.
Основное направление деятельности данной организации является: выполнение строительно - монтажных работ зданий и сооружений. Так же организация непосредственно осуществляет монтаж металлических конструкций и установка арматуры, кладка из кирпича, камня, блоков, кровельные и гидроизоляционные работы, земляные работы, дорожные основания и покрытия.
Согласно лицензии ГС-5-74-03-27-0-7450013122-001553-1 от 20 февраля 2003 года предприятие осуществляет функции генерального подрядчика на строительство и обеспечивает эффективно - устойчивую работоспособность цехов завода ОАО «Челябинского Металлургического комбината», проводят строительство зданий общественного назначения других заказчиков.
В состав предприятия входят: три строительных участка, отдел главного механика с гаражным хозяйством, производственная база по подготовке производства(изготовление и ремонт оснастки, изготовление м\ конструкций, линия по выпуску шлакоблоков, тротуарной плитки, бордюров.)
Коллектив руководителей, специалистов и рабочих сформирован в основном из работников бывшего треста «Челябметаллургстрой», из которых 13 человек имеют высшее образование и 6 человек среднетехническое образование.
В составе строительных участков высококвалифицированные рабочие 4-5 разряда следующих специальностей:
Монтажники по монтажу стальных и ж\бетонных конструкций – 18 человек
Электрогазосварщики – 26 человек
Монтажники – 14 человек
Участки предприятия укомплектованы и оснащены:
Передвижными бригадными домиками, предназначенными непосредственно для рабочих, складскими помещениями, сварочными постами, электробитумными котлами, инвентарными лесами, подмостями, необходимыми инструментами, оснасткой и средствами защиты в соответствии с требованиями ОТ и ТБ.
Опыт проведения работу данной организации по ремонтам в ООО «Ремстрой плюс» и ОАО ЧМК имеется с 1996 года.
Организация работы отдела кадров и кадровая политика организации.
Нормативное, правовое, методическое и организационно – техническое обеспечение работы отдела кадров.
Документальное оформление кадровых задач представляет собой процесс создания кадровых документов (документирование управления кадрами) и процесс обработки кадровых документов (организация работы с документами по кадрам) по всему комплексу кадровых задач (или деятельности службы кадров организации). Этот процесс выполняется в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Процессом создания документов по кадрам и их обработкой занимаются непосредственно работники службы кадров, эффективность их работы напрямую связана с организационным, правовым, техническим и кадровым обеспечением деятельности этой службы.
Организационное обеспечение управления кадрами заключается в наличии службы кадров как самостоятельного структурного подразделения (или должностного лица, ответственного за кадровую работу), подчиняющегося непосредственно руководителю организации или его заместителю.
Правовое обеспечение управления кадрами заключается в наличии нормативно-методической базы по работе с документов по кадрам, включающей федеральные нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права работников, охраны их труда, трудовых отношений, права на доступ к информации о работниках, соблюдения ими государственной тайны, и т.п.; межведомственные нормативные акты по труду, архивному делу, документационному обеспечению кадровой деятельности, классификации и стандартизации документов по кадрам; внутриведомственные нормативно-методические документы (инструкции, рекомендации, правила и т.д.), отражающие технологию работы с кадровыми документами.
Техническое обеспечение управления кадрами заключается в наличии и использовании необходимых в процессе документирования и обработки документов по кадрам современных электронно-вычислительных и организационных технических средств, средств связи и передачи информации, а также информационных технологий.
Кадровое обеспечение управления кадрами заключается в наличии профессиональных квалифицированных работников для выполнения поставленных перед службой кадров задач.
В процессе прохождения практики, я ознакомилась с организацией справочно – кодификационной работы в отделе кадров, с организацией, формированием, хранением и обновлением научно- методического обеспечения работы отдела кадров, с организацией работы по материально – техническому и информационному обеспечению работы отдела кадров.
Организация имеет свою систематизированную правовую базу. С помощью необходимых информационных источников сотрудники отдела кадров разрабатывают приказы о принятие, увольнение, переводе работника с одного места работы на другое, также ведет учет необходимых сведений о работниках организации, с помощью создания журналов движения персонала организации.
Также специалисты отдела кадров имеют обширную библиотеку методической литературы, используемой в повседневной деятельности, в которую входит, как основной источник деятельности отдела кадров: трудовой кодекс, комментарии к трудовому кодексу, необходимый материал для ознакомления с трудовыми книжками, порядок их заполнения, подробно рассматривается, в каких случаях оформляется трудовая книжка на работника, даны подробные правила заполнения, а также образцы формулировок записей в трудовых книжках, так же справочник работников отдела кадров, вспомогательные материалы с образцами приказов, трудовых договоров (срочный, бессрочный, коллективный трудовой договор), коллекция журналов «Кадровое дело» с тематическим приложением к журналу, каждый журнал имеет свою определенную тему, в которой хорошо раскрываются основные направления деятельности, материал очень хорошо подобран для того, чтобы ознакомиться с направлениями и деятельностью сотрудников отдела кадров, с их основными функциями, задачами. Деятельность специалистов отдела кадров не всегда направлена на то, чтобы рассчитывать исключительно на свои силы, знания, зачастую приходилось обращаться к материалам в учебников известных авторов таких, как Орлов, Сыроватская, Рыженков и многих других, которые имеются в организации.
Благодаря созданной в данной организации нормативно – правовой базы, мне было легко ориентироваться в работе, заданной руководителем производственной практики, я опиралась на доступные мне учебные пособия, руководствовалась необходимыми журналами, приложениями для того, чтобы моя работа была выполнена вполне качественно и соответствовала допустимым стандартам, установленным в данной организации и в целом по стране.
Обеспечение работы отдела кадров внутренними документами
На момент пребывания на производственной практике в ООО «Ремстрой плюс» я ознакомилась с обеспечением работы отдела кадров локальными нормативными актами организации, регламентирующих деятельность отдела кадров и всей организации в целом, с унифицированными и другими формами внутренних документов, используемых отделом кадров в повседневной деятельности.
Изучила положение об отделе кадров, который состоит из 7 разделов, раскрывает непосредственную деятельность отдела кадров, расписывает все направления работы сотрудников.
Положение об отделе кадров представляет собой:
1. Общее положение, в котором прописано, что отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору.
2. Задачи. Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании, стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним, организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
3. Структура. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов с учетом объемов работы и особенностей производства.
4. Функции.
Разработка текущих и перспективных планов комплексования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия.
Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, повышения образовательного и квалификационного уровня.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, и приказами руководителя предприятия, составление графика отпусков, контроль за своевременным уходом в отпуск работников предприятия, выдача различного рода справок, работникам предприятия.
Учет личного состава предприятия.
Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
Введение учета стажа предприятия.
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, представления их в органы социального обеспечения.
Организация контроля за составлением трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
Составление всей установленной отчетности по вопросам кадра.
5 . Взаимоотношения отдела кадров.
С участками:
Получает: заявки на рабочих и специалистов, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, ответы на нарушителей общественного порядка, графики отпусков работников участка.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
С бухгалтерией:
Представляет: больничные листы для отплаты, сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия, проекты приказов о приеме, увольнении.