17 Резолюция

Это указания руководителя по поводу исполнения документа.

Наносится от руки и располагается между адресатом и текстом документа.

Включает: фамилии и инициалы исполнителей; содержание поручения (при необходимости); срок исполнения; подпись руководителя и дату, например:

Николаевой А.К.

Михайлову Л.С.

Прошу подготовить проект

генерального соглашения

с фирмой «Гермес» к 21.10.2003

(личная подпись)

05.10.2003

Допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к документу.

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются им как соисполнители.

18. Заголовок к тексту

Включает краткое содержание документа. Должен быть согласован в падеже с наименованием вида документа.

Может отвечать на вопросы: о ком? о чем? (например, приказ о приеме на работу), кого? чего? (например, протокол заседания кафедры).

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Размещается над текстом. На угловом бланке располагается от границы левого поля. Длина каждой строки заголовка не должна превышать 28 печатных знаков (7,5 см) вместе с пробелами. Таких строк должно быть не более пяти, в конце заголовка точка не ставится.

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

19 Отметка о контроле

Проставляется на документах, исполнение которых взято под особый контроль.

Располагается в верхнем правом углу в виде буквы “К” или слова “Контроль” чернилами красного или зеленого цвета. Может проставляться специальным штампом «Контроль».

20. текст

При составлении текста документа необходимо соблюдать требования:

1 Каждая новая мысль должна начинаться с абзацного отступа (5 печатных знака -1,25 см от границы левого поля).

2 Текст документа должен быть информативным и составляться из простых предложений без ошибок.

3 Формулировки должны состоять из общепринятых словосочетаний с использованием терминов юридического, экономического и технического языков.

4. Перечисления в тексте производятся с абзацного отступа (каждая позиция).

5. Текст допускается оформлять в виде трафарета или таблицы.

21. Отметка о наличии приложения

Размещается реквизит после текста, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют:

Приложение: 1 Положение об Управлении регионального

кредитования на 5 л. в 1 экз. 2 Правила подготовки и оформления документов Управ-

ления регионального кредитования на 4 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.06.20003 № 02-14/147 и приложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В самом приложении к распорядительному документу на первом его листе пишут:

Приложение № 2

к приказу директора Института

от 15.06.2003 № 319

Допускается слово “ПРИЛОЖЕНИЕ №” печатать прописными буквами, а также центрировать элементы реквизита относительно самой длинной строки.

Располагают в правом верхнем углу на расстоянии 32 печатных знака от границы левого поля (8,5 см), вторая строка от границы верхнего поля.