40

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИКЛАДНОГО

РЕШЕНИЯ

«Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основ­ные методы управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

Общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управлен­ческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламен­тированном учете. Необходимость повторного ввода инфор­мации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ. Причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных по умолчанию, ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

■ сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

■ совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгал­терского и налогового учета при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контро­лируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции -проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная. Могут исполь­зоваться разные установки политики налогового и бух­галтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке прикладного решения учтены как совре­менные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Решение разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, возможность построения территориально распределенных систем, интег­рация с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функ­циональности. Обеспечено оперативное обновление уста­новленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«Управление производственным предприятием» - это прик­ладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

■ механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

■ механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Прикладное решение может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

■ дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

■ планово-экономический отдел; я производственные цеха;

■ производственно-диспетчерский отдел;

■ отдел главного конструктора;

■ отдел главного технолога;

■ отдел главного механика;

■ отдел сбыта;

■ отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

■ отдел маркетинга;

■ склады материалов и готовой продукции;

■ бухгалтерию;

■ отдел кадров;

■ отдел организации труда и занятости;

■ 1Т-службу;

■ административно-хозяйственный отдел;

■ отдел капитального строительства;

■ информационно-аналитический отдел;

■ отдел стратегического развития.

Прикладное решение «Управление производственным предприятием» предоставляет:

■ руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

• руководителям подразделений, менеджерам и сотруд­никам, непосредственно занимающимся производст­венной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

■ работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соот­ветствии с требованиями законодательства и корпора­тивными стандартами предприятия.

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ

ДАННЫХ

До начала практического использования прикладного решения необходимо сделать следующее:

■ ввести начальные данные,

■ установить общие настройки информационной базы,

■ предоставить пользователям необходимые права доступа.

В настоящей главе рассматривается только ввод начальных данных. Остальные вопросы рассматриваются в следующих главах.

Ввод начальных данных предусматривает описание структуры предприятия и регистрацию справочных данных общего характера. Если прикладное решение внедряется на уже работающем предприятии, необходимо ввести начальные остатки данных учета, причем справочные данные общего характера можно регистрировать одновременно с вводом начальных остатков. А если на работающем предприятии используется торговое оборудование, то необходимо настроить связь торгового оборудования с информационной базой.

Данная настройка рассматривается в части 3 документации

.1. СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

В прикладном решении принято, что данные, содержащиеся в информационной базе, относятся к единому хозяйственному комплексу, который именуется предприятием.

Предприятие может быть формально разделено на несколько организаций, в роли которых могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели. В простейшем случае в состав предприятия может входить одна организация.

Предприятие имеет организационную структуру в виде иерархии подразделений. В то же время каждая организация имеет собственную организационную структуру - иерархию собственных подразделений. Подразделения организаций могут быть сопоставлены подразделениям предприятия. Подразделения предприятия и подразделения организаций используются как места работы сотрудников.

В состав предприятия входят места хранения товарно-материальных ценностей - склады. Склад можно сопоставить подразделению предприятия, но в то же время состав складов предприятия не связан с делением предприятия на организации и на подразделения организаций. Склады могут использоваться любыми организациями, то есть на складе могут храниться товарно-материальные ценности, формально принадлежащие разным организациям.

Управленческий учет ведется для предприятия в целом, а регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет ведется раздельно по организациям. В то же время управленческий учет товарно-материальных ценностей можно вести в привязке к складам и организациям.

Сведения справочного характера, хранящиеся в инфор­мационной базе, как правило, являются общими для всех организаций. Документы, которыми регистрируются хозяйственные операции, оформляются от лица конкретной организации.

.1.1. Организации

Сведения об организациях, входящих в состав предприятия, вводятся в справочник Организации (интерфейс Полный, главное меню Справочники - Организации -Организации).

В шапке формы элемента справочника Организации следует указать три варианта наименования организации:

■ Наименование - используется только для отображения на экране.

■ Наименование полное - официальное наименование, которое будет выводиться в печатные формы документов и отчетов.

Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов.

Кроме того, в шапке указывается признак того, является ли организация юридическим или физическим лицом (индивидуальным предпринимателем). Также указывается префикс номеров документов, который предназначен для различения документов разных организаций в общих списках на экране компьютера.

Примечание

При печати документа префикс номера не выводится.

На закладке Основные формы элемента справочника Организации указываются коды, полученные при регистрации организации.

а закладке Контактная информация указываются варианты адресов организации, которые будут использоваться для автоматической подстановки в печатные формы документов и отчетов. Кроме того, здесь можно указать телефоны, электронные адреса и веб-страницу организации.

Примечание

Для ввода адреса организации используется Адресный классифи­катор. Этот же классификатор используется при вводе сведений о физических лицах. Подробнее об Адресном классификаторе читайте в части 5 документации.

На закладке Коды указываются коды организации, которые будут использоваться при автоматическом заполнении отчетности.

На закладке Расчет зарплаты следует указать параметры, которые будут использоваться при автоматическом расчете зарплаты.

На закладке Прочее указываются параметры интеграции с программным комплексом «Спринтер» (если он используется в организации). Кроме того, здесь можно снять флажок Отражать в регламентированном учете. В этом случае хозяйственные операции, которые регистрируются от лица данной организации, будут отражаться только в управленческом учете.

Взаимодействие между организациями

Чтобы зарегистрировать хозяйственную операцию между разными организациями одного предприятия, нужно иметь возможность представить одну из организаций в роли контрагента. Для решения данной задачи предназначен регистр сведений Собственные контрагенты, который можно открыть из формы справочника Контрагенты.

2.1.2. Подразделения

Для описания организационной структуры предприятия используется справочник Подразделения, а для описания организационной структуры организаций - справочник Подразделения организаций. Подразделения обоих видов доступны из формы Структура предприятия (главное меню Справочники - Предприятие - Подразделения), где в левой части отображается список справочника Подразделения, а в правой части - список справочника Подразделения организаций.

Из формы Структура предприятия можно открыть форму элемента любого из двух справочников.

В форме элемента справочника Подразделения можно указать наименование подразделения, его руководителя, вид подразделения (из вариантов Основное производство, Вспомогательное производство, Прочее) и список сопоставленных подразделений организаций.

В форме элемента справочника Подразделения органи­заций можно указать наименование подразделения, его руководителя, вид подразделения и параметры бухгалтерского учета зарплаты (если бухгалтерский учет данного подразделения будет отличаться от бухгалтерского учета организации в целом).

.1.3. Склады (места хранения)

Справочник Склады (места хранения) (главное меню Справочники - Предприятие - Склады (места хранения))

содержит сведения о местах хранения товарно-материальных ценностей.

Для каждого элемента справочника следует указать его наименование, вид склада (из вариантов Оптовый, Розничный, НТТ - неавтоматизированная торговая точка), материально ответственное лицо.

Если указать тип цен, то он будет использоваться при автоматическом заполнении документов продажи товаров в розницу.

Складу можно сопоставить подразделение.

2.2. Ввод начальных остатков

Если прикладное решение внедряется на работающем предприятии, то до начала его практического использования следует вести начальные остатки в журналах проводок и в регистрах накопления, используемых для управлен­ческого, аналитического бухгалтерского и аналитического налогового учета. Все начальные остатки вводятся на дату, которая предшествует началу практической работы

с прикладным решением.

■

Чтобы не возникало расхождения между данными разных видов учета, рекомендуется вводить начальные остатки по учетным участкам с использованием документов соот­ветствующих участков. Конкретные рекомендации по вводу начальных остатков по участкам учета содержатся в соот­ветствующих частях документации прикладного решения. В краткой форме данные рекомендации перечисляются ниже.

Начальные остатки можно вводить рассмотренными здесь документами Корректировка записей регистров и Операция (бухгалтерский и налоговый учет). (Подробнее смотрите часть 2 документации.) Однако такой способ ввода остатков снижает прозрачность учета. Его можно использовать, если

для ввода остатков по тому или иному регистру не получается использовать документ соответствующего участка учета.

Если начальные остатки можно выгрузить в электронном виде из старых учетных систем, в которых прежде велся учет предприятия, то для последующего ввода начальных остатков в информационную базу прикладного решения можно использовать обработки, которые сформируют необходимый комплект документов автоматически. Для автоматического ввода начальных остатков следует обратиться к специалистам.

Разницы в оценке активов и обязательств в налоговом и бухгалтерском учете

Начальные остатки по отложенным налоговым активам и обязательствам можно ввести документом Расчеты по налогу на прибыль.