11) Понятие и назначение табличных процессоров. Основы работы в ms excel.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблицы, ячейки которой содержат исходные данные и производные , которые являются результатом арифметических и иных операций, совершаемых над исходными данными. Для решения задач, которые можно представить в виде таблицы, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Ms excel позволяет:

• Осуществлять прогнозирование и оптимизацию

• Реализовывать функции баз данных-ввод поиск, сортировку, фильтрацию, анализ данных.

• Вводить пароли или устанавливать зациту ячеек таблиц, скрыть фрагменты таблиц.

• Осуществлять импорт, экспорт, обмен данными с другими программами.

• Осуществлять многотабличные связи

Эксель позволяет разделить окно таблицы на 2 или 4 подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Сделать это можно с помощью указателя мыши, когда он принимает вид черных прямоугольников на полосах прокрутки либо окно-разделить

В эксель предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку с помощью присваивания этой ячейке произвольного имени командой вставка – имя – определить после чего прредставленно в диалоговом окне набирается произвольное имя, оно может использоваться в дальнейшем вместо адреса ячейки.

В ячейку электронной таблицы можно вводить данные 3-х типов: текст, числа, формулы.

Формула это выражение, которое может состоять из числовых величин, арифметических операций, адресов ячеек и функций. Формула всегда начинается со знака равно.

Функция- математическое или логическое выражение, позволяющее производить часто втречающиеся вычисления.

Так же в эксель используется работа с мастером диаграмм, состоящая из последовательного выполнения 4-х шагов:

1. Выбор типа диаграммы

2. Выделение диапазона ячеек(смежных или не смежных) с заголовками

3. Задание парамеров диаграммы(название оси категорий (x), оси значений (у), название диаграммы и другое.

4. Выбор места размещения, созданной диаграммы на текущем или отдельном листе.

12) Архивация файлов, сущность операции, процент сжатия, основные команды.

Архивация файлов — перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Файловый объект, который после специального преобразования занимает на дисковом устройстве меньше места, чем исходный называется сжатым. Сжатую резервную копию объекта принято называть архивом. Для решения задачи сжатия существуют десятки различных методов и программ, которые называются архиваторами. Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы. Наиболее популярные ARJ, WINZIP, LHA, WINRAR и др.

Функции архиваторов:

- помещение файлов в архив;

- извлечение файлов из архива;

- просмотр оглавления архива;

- пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);

- архивирование каталогов;

- проверка целостности архива;

- восстановление поврежденных архивов;

- защита архива с помощью пароля.

Архиватор RAR имеет удобный графический интерфейс и позволяет читать текстовые файлы, находящиеся как в rar-архиве, так и в arj и zip-архивах, имеет высокий коэффициент сжатия, возможность создания самораспаковывающихся архивов. Есть наличие дополнительных функций, таких как шифрование, добавление архивных комментариев, ведение протокола ошибок. ОН может работать в одной из 2-х режимов- режиме управления файлами и режиме управления архивами. Основные команды: вызов справочной системы, задание стандартных параметров архивации, которые автоматически устанавливаются при запуске программы, добавление сжимаемых файловых объектов в существующий архив, извлечение ранее сжатых файлов из архива, просмотр содержимого архива, удаление файловых объектов, проверка архивного файла на целостность.

Основные команды архиватора arj

a - добавить в архив;

u заменить файлы в архиве на новые версии

f добавить в архив только новые файлы

m переместить файлы в архив

е извлечь файлы из архива в текущий каталог

x извлечь файлы из архива и поместить в каталоги в соответствии с указанными к ним путями доступа d удалить файлы из архива

t полное тестирование архива

l вывод содержимого архива без указания пути к файлам

v вывод содержимого архива с указанием пути к файлам

y копировать архив с новыми параметрами

w найти текстовую строку в архиве.