6..Инвентаризация

Инвентаризация - это сверка фактического наличия активов и обязательств их учетными данными.

Расхождение в учете возникают в результате ошибок в учетных записях, неточностях при приеме и отпуске материальных ценностей, при хищениях и естественной убыли активов

Порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях:

1. При передаче имущества в аренду другой организации

2. При смене материально ответственного лица

3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)

4. При установлении фактов хищения и порчи имущества

5. В случае стихийного бедствия и чрезвычайных ситуаций

6. При реорганизации и ликвидации организации

Виды инвентаризации:

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает:

1. Полная – охватывает все виды средств и как правило проводится перед составлением годового отчета (до 1 января)

2. Частичная – предполагает проверку отдельных видов активов или обязательств (например: можем про инвентаризировать деньги в кассе, можем проверить только материальные ценности, основные средства, расчетов с поставщиками и тд)

В зависимости от назначения

1. Плановые (периодические)

2. Внезапные

Инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя организации.

Инвентаризационная комиссия – это комиссия, которая обязана провести инвентаризацию и несет ответственность за достоверность ее результатов. В состав инвентаризационной комиссии могут входить: представители администрации, руководители отделов и служб, работники бухгалтерии и представители собственников имущества

Проведению инвентаризации предшествует подготовительная работа. Бухгалтерия готовит инвентаризационные описи, для учета результатов инвентаризации и акты инвентаризации при документальной проверке. При этом не заполняют графу по данным бухгалтерского учета. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия пломбирует помещение, в котором находятся материальные ценности и получают от ответственного лица отчеты со всеми документами подтверждающими движение материальных ценностей. Материально ответственное лицо дает расписку.

Инвентаризация проводится в отдельности по каждому месту хранения и материально ответственному лицу в его присутствии. Данные заносятся в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением ГОСХОМСТАТА России 18 августа 1998 года.

Для отражения результатов в бухгалтерии составляют сличительные ведомости, в которых содержится информация о выявленных отклонениях. Комиссия обсуждает результаты инвентаризации, составляет заключительный акт произвольной формы, в котором высказывают предложения о регулировании выявленных отклонений. Заключительный акт инвентаризационной описи и сличительные ведомости и объяснительные записки материально ответственного лица представляют на рассмотрение руководителю организации. Для принятия окончательного решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных ценностей и возмещении ущерба. По результатам этого издается Приказ руководителя на возмещение материального ущерба виновными лицами либо на списание убытка на финансовые результаты.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке:

1. Излишки запасов и денежных средств приходуются по рыночным ценам , составляется корреспонденция

Дебет 10, 01, 11, 41, 50 Кредит 91

2. Недостача имущества

Дебет 94 Кредит 10,01,11,41,50

Если выявлено виновное лицо значит недостача относится в Дебет счета 73 (2) Кредит 94

Если виновное лицо погашает недостачу денежными средствами то Дебет 50 Кредит 73 (2)

Если сумма материального ущерба удерживается из заработной платы работника, то дебет 70 кредит 73 (2)

Если выявленная недостача в пределах норм естественной убыли дебет 20 кредит 94