4. По форме строения

Регистры бухгалтерского учета подразделяются:1)Односторонние регистры – это различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей, в которых показатели расположены на одной стороне и объединены в отдельные графи дебетовых и кредитовых записей. 2)Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет открывается на двух развернутых страницах, в левой дебет, в правой кредит. Они используются в синтетическом и аналитическом учёте при мемориально-ордерной форме учета. 3)Многографные регистры – предназначены для учета операций суммы которых необходимо учитывать по отдельных элементам (подразделениям, участкам, складам) используются для аналитического учета затрат. 4)Линейные регистры – это разновидность многографных регистров в котором отражается по отдельным строкам. 5)Шахматные регистры – используют для отображения одновременно дебета и кредита счета

2.Исправление ошибок в учетных регистрах

Исправление ошибок в учетных регистрах может осуществляться тремя способами: 1)Корректорный – применяется в тех случаях когда ошибка за отчетный период обнаружена до момента представления бухгалтерского баланса, сущность данного метода состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст. При этом зачеркивается все число, даже если ошибка допущена в одной цифре.

Исправление ошибки проводится записью: «исправленному верить» или «исправлено» и должны поставить подпись лица который исправил и число. 2)Способ дополнительных проводок – применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и учетных регистрах, указана правильная корреспонденция, но неправильная сумма (уменьшенная). Для исправления этой ошибки на сумму разницы составляется дополнительная бухгалтерская проводка. 3)Способ «Красная сторно» - данный способ используется в тех случаях, когда корреспонденция счетов верная, а сумма преувеличена. Сущность: ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции, с той же суммой, но запись производится красными чернилами (сторнировочная запись). При подсчете итогов в учетных регистрах суммы записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итога.

14.Формы ведения бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают: процесс обработки учетной информации с использованием учетных регистров синтетического и аналитического учета их состояния их взаимосвязь и последовательные записи

Формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально ордерная форма учета – в ней используются книжные и карточные регистры. Сущность формы сводится к тому, что на каждый первичный документ (отдельную хозяйственную операцию) или группу однородных первичных документов составляется мемориальный ордер. В нем отражается содержание записи приводится корреспонденция счетов и суммы. Подписывается главным бухгалтером и имеет дату составлении, к нему прилагаются все первичные документы на основании которых сделаны записи

2. Журнально ордерная форма учета

3. Компьютеризированная (автоматизированная) форма учета

4. Упрощенная форма учета для малого предпринимательства

5. Мемориально ордерная форма учета – в ней используются книжные и карточные регистры. Сущность формы сводится к тому, что на каждый первичный документ (отдельную хозяйственную операцию) или группу однородных первичных документов составляется мемориальный ордер. В нем отражается содержание записи приводится корреспонденция счетов и суммы. Подписывается главным бухгалтером и имеет дату составлении, к нему прилагаются все первичные документы на основании которых сделаны записи. Все мемориальные ордена заносят в регистрационный журнал, который представляет собой хронологический регистр бухгалтерского учета, он служит для того чтобы по каждому мемориальному ордену определить порядковый орден, дату составления и сумму. Итоговая сумма регистрационного журнала должна равняться сумме дебетовых и кредитовых оборотов всех синтетических счетов.

Суммы мемориальных орденов разносят в главную книгу – это систематический регистр учета, в нем указывают номер мемориального ордена, дату и сумму с группировкой по каждому синтетическому счету. Обороты по главной книга сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных орденов в регистрационном журнале. На основании главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам и бухгалтерский баланс

Недостатки:

1. предполагает ручную форму обработки,

2. многократность записей в разных регистрах

6. Журнально ордерная форма учета – сущность заключается в том, что однородные хозяйственные операции регистрируются ежемесячно в хронологическом порядке в журналах ордерах.

Журналы ордера построены по кредитовому признаку, то есть записи в них проводят по кредиту отдельных счетов синтетического учета. Запись в журналы ордера производят по корреспондирующим дебетуемым счетам. Типовая корреспонденция счетов предусмотрена в форме журнала ордера. Итоги журналов ордеров за месяц переносят в главную книгу, каждый журнал ордер являе5тся регистр хронологического и систематического учета, в дополнение к журналам ордерам по некоторым счетам могут вестись вспомогательные регистры: ведомости аналитического учета, реестры, листы расшифровки.

Главная книга это регистр синтетического учета, ее особенность состоит в том, что оборот по дебету каждого счета отражают, развернуто по кредитуемым корреспондирующим счетам, оборот по кредиту показывается общей суммой. При указании номера корреспондирующего счета обязательно указывается номер журнала ордера, в котором получила отражение эта сумма, на основании оборотов по счету в главной книге подсчитывают и указывают остаток (сальдо на следующий месяц). После сверки всех записей в главной книге составляют бухгалтерский баланс

7. Компьютеризированная (автоматизированная) форма учета – при автоматизированной форме учета бухгалтерский учет осуществляется внесением корреспонденции счетов в журнал хозяйственной операции или путем заполнения счетов………

Бухгалтерский программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы отчеты, а так же средства позволяющие изменить бухгалтерскую программу для нужд конкретного пользователя. Так же они содержат схему, календари уплаты налогов, объем нормативно справочной информации. При проведении заполненных первичных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов, регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, журналы ордера, бухгалтерская отчётность, налоговая отчетность) могут быть сформированы за любой отрезок времени, существует возможность получать выходные формы регистров по аналитического и синтетическому учету

ЗАМЕЧАНИЕ: С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, а меняется технология обработки информации

ДОСТОИНСТВА:

1. Однократный ввод учетных данных

2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета

3. Автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

8. Упрощенная форма учета для малого предпринимательства – на малых предприятиях получают распространение простая или упрощенная форма бухгалтерского учета она предусматривает ведение одного учетного регистра - книга учета хозяйственных операций, который является комбинированных регистром, записи в него производят из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам. Если организации имеет на балансе собственные основные средства, материалы, готовую продукцию и осуществляет значительное количество расчетных операций то она может применять упрощённую форму бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества