Двойная запись на счетах бухгалтерского учета

В процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение средств и источников. Изменение объектов бухгалтерского учета отражается в методах двойной записи. Сущность двойной записи заключается: Каждая хозяйственна операция отражается два раза – в дебете одного счета и в кредите другого счета в одинаковой сумме. Взаимосвязь возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции называется – Корреспонденцией счетов. Для того чтобы правильно определить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции необходимо:

1. Установить смысл хозяйственной операции( какие объекты изменяются и на каких счетах они учитываются)

2. Определить что это за счета (активные или пассивные)

3. Указать какой счет будет кредитоваться а какой счет будет дебетоваться.

11.Строение плана счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов :

Для правильного единообразного отражения объектов бухгалтерского учёта в организациях разработана единая система счетов бухгалтерского учета, которая называется «план счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации» это план счетов действует с 1 января 2001 года.

В плане счетов приводится перечень синтетических счетов первого порядка(главных) и счетов второго порядка ( субсчетов). Для ведения аналитического учета организации самостоятельно устанавливают перечень аналитических счетов в соответствии с нормативными актами и методическими указаниями. Все счета в плане счетов сгруппированы на основе их классификации по экономическому содержанию и назначению.

В плане счетов выделено восемь разделов:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Кроме балансовых счетов в план счетов включены забалансовые счета, имеющие трехзначный код.

12.Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и бухгалтерского баланса Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по ним проводятся параллельно. Записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета (åС1а = С1с).

2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета (åС2а = С2с).

В бухгалтерском учете между счетами и балансом наблюдается определенная взаимосвязь, которая проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» - счет 83 «Добавочный капитал» и т.д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 43, 41 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве - в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса являются начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года). Следовательно, схематически связь между счетами и балансом можно выразить так:

Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода

Бухгалтерские счета

Бухгалтерский баланс на конец отчетного периода

Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях. В балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. Далее в текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса. К ним относятся счета 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 90 «Продажи продукции (работ, услуг)», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. Кроме того, в балансе не находят отражения и забалансовые счета.