2. Библиографический отбор
Библиографический отбор – это отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки.
Главная цель такого анализа – подготовить необходимый материал для последующих операций составления.
Существует два вида библиографического отбора: ограничительный и качественный.
Ограничительный отбор выступает на практике в двух разновидностях: формальный и содержательный.
а) Формальные ограничения могут быть пространственными – издательский репертуар, книготорговый ассортимент;
формально-издательские – вид издания, тираж, объем;
хронологические – учетный период, время написания или издания;
территориальные, языковые.
б) Содержательные ограничения в отборе, по сравнению с формальными, более активны по отношению к пользователю. Важно, чтобы документы были отобраны те, которые связаны с определенной отраслью знания, проблемой, темой.
Качественный отбор связан с оценкой содержания документов, что особенно характерно в случае рекомендательной и имеет место в научно-вспомогательной библиографии. Важно знать не только тему пособия и имеющуюся по теме литературу, но и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной значимости.
Библиографический отбор помогает библиографу определить какая же тематическая классификация, необходима и пользуется достаточным спросом у читателей.
Процесс библиографического отбора контрольной работы выстраивался в соответствии с принятыми в рабочей программе информационного поиска ограничениями по хронологии, языку, географии.
Выяснилось, что домашний фонд литературы издательской группы «АСТ» сегодня насчитывает 26 экземпляров. Учитывая указанные ограничения, для заданного аннотированного библиографического списка были отобраны только наиболее подходящие издания по теме контрольной работы.
Библиографическое описание
«Библиографическое описание – единичный жанр (моножанр) библиографической записи, отражающий в определенной совокупности необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации книги (ее части, отдельной совокупности произведений, документов, изданий) в системе других»[7, с. 145]. Библиографические описания различаются:
По объекту описания:
одноуровневое;
многоуровневое;
аналитическое (на первом месте название составной части).
2. По полноте:
краткое (только обязательные элементы);
расширенное (обязательные и частично факультативные);
полное (обязательные и факультативные).
3. По функциональности:
библиографическая ссылка – библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное в каком-либо тексте другое издание, необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Библиографическая ссылка оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть включена в сам текста или частично оформлена в виде примечания.
В библиографическом описании областям и элементам предшествуют предписанные разделительные знаки. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.
Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений определены действующим ГОСТ 7.1-2003. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». «Стандарт распространяется на основные виды заголовков, используемых в библиографических записях, подготавливаемых органами научно-технической информации, библиотеками, центрами государственной библиографии, издателями и другими организациями, осуществляющими библиографическую деятельность, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки»[5].
Правила составления библиографической записи представлены ниже в таблице:
Заголовок |
Если больше 3-х авторов, то вместо фамилии – название. Сначала идет фамилия, потом инициалы. В заголовок выносится только одна фамилия – первая на титульном листе. После косой черты – все фамилии. Заголовок это: фамилия, инициалы, наименование организации, географическое название, унифицированный док-т и т.п. |
. |
1. область заглавия и сведения об ответственности |
|
… ./ |
|
[ …] |
|
|
= ... |
|
|
: … |
|
Сюда же можно вписать редакторов, составителей, художников и т.п., но это уже необязательно и уже через точку с запятой. |
/… ,…
;… . – |
|
2. область издания |
- обязательно арабская цифра с наращением (3-е издание, а не «третье издание») - порядок слов как на титуле («издание второе» = издание 2-е) - дополнительные сведения отделяются запятой (издание 2-е, исправленное) |
… -е изд.,
..., …. - |
3. область специфических сведений |
используется при описании объектов на особых носителях (карты, ноты, электронные ресурсы). В случае с картами это масштаб, координаты. |
… . - |
4. область выходных данных |
1. Место издания (город) |
… .: |
2. Издательство (без кавычек) |
: … |
|
3. Год издания (арабские цифры) |
, … . - |
|
5. область физической характеристики |
1. Обозначение материала и объем (кол-во страниц, столбцов, электронных дисков) |
- … . |
2. другие сведения об ответственности (цветной, звуковой, иллюстрации) |
: … |
|
3. Размер док-та |
; … |
|
4. Сопроводительный материал, приложение |
+ … |
|
6. область серии |
1. Основное заглавие серии. Без сокращения |
( …. …) |
2. Параллельное заглавие серии (на другом языке) |
= … |
|
3. Сведения, относящиеся к заглавию серии |
: … |
|
4. Сведения об ответственности, относящиеся к серии (если есть) |
/…; … |
|
5. Международный стандартный номер сериальных изданий – ISSN |
, ISSN |
|
6. Номер, выпуск серии |
; …. |
|
7. область примечания |
- наличие вспомогательных указателей - предметные указатели (страницы с 1 по 7) - заглавие обложки (если на титуле одно заглавие, на обложке другое) - содержание док-та - тираж |
… . - |
8. область ISBN и условий доступности |
1. ISBN 5 (страна) – 1234 (издательство) – 5678 (порядковый № в издательстве) – 9 (контрольная цифра). |
… . – |
2. Ключевое название, присуждаемое при выдаче ISSN |
ISSN = ключевое название |
|
3. Цена |
: … |
При составлении аннотированного библиографического списка используется краткое и расширенное библиографические описания.
В контрольной работе библиографическое описание используется как в интересах поиска и отбора необходимых документов (источников), так и для составления конечного аннотированного библиографического списка.