Приоритет оператора

Если в одной формуле используется несколько операторов, операции в Microsoft Excel выполняются в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11, поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. 

Ввод функций

Диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2 упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2 отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автоматическим завершением формул. После ввода знака равенства (=) и начальных букв или триггера дисплея, под ячейкой открывается динамический раскрывающийся список доступных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру дисплея. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использование функции в качестве одного из аргументов другой функции.

9.Средства оформления таблиц

Оформление таблицы Excel

Последний этап - это придание таблице привлекательного внешнего вида и задание числового формата. Методы оформления ячеек цветом и рамками вы освоили в предыдущих примерах. А что касается форматов данных, то отметим следующее. Если таблица умножения будет использоваться только для операций над целыми числами, то числовой формат можно не изменять. В случае применения сомножителей, имеющих дробную часть, можно задать необходимое количество знаков после запятой. Для этого следует вызвать диалоговое окно Формат ячеек, открыть вкладку Число, в спискеЧисловые форматы выбрать элемент Числовой и в соответствующем поле указать требуемое количество десятичных разрядов.

10.  В списке Тип линии (Style) выберите линию подходящей толщины.

11.  Щелкните на кнопке Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.

Примечание

Чтобы залить выделенные ячейки узором, пользуйтесь раскрывающимся списком Узор (Pattern) вкладки Вид.

12.  Щелчком на кнопке верхней границы уберите линию между ячейками A3 иА4.

13.  Затем щелкните на кнопке ОК.

14.  Цвет ячеек заголовков строк стал темно-синим, и черный текст в них плохо виден. Не отменяя выделения ячеек, щелкните в панели инструментов Фор матирование на стрелке справа от кнопки Цвет шрифта (Font Color).

15.  Выберите в раскрывшейся палитре белый цвет.

16.  Выделите ячейки А12:Н12 и снова выполните команду Формат > Ячейки.

17.  На вкладке Граница выберите тот же тин линии, что и на шаге 10, затем щелк ните на кнопке нижней границы.

10.создание виды макросов

Для автоматизации выполнения повторяющихся задач в Microsoft Office Excel можно быстро записать макрос. Макрос можно создать, используя редактор Visual Basic в среде Microsoft Visual Basic или путем копирования всего макроса или его части в новый макрос. После создания макроса его можно назначить объекту (например, кнопке панели инструментов, графическому объекту или элементу управления), чтобы можно было запускать этот макрос по щелчку объекта. Если макрос больше не нужен, его можно удалить.

Запись макроса

При записи макроса все необходимые действия записываются программой записи макроса. Перемещение по ленте не включается в записанные шаги.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Лента — это компонент Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения.

   1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем щелкнитеПараметры Excel.

2. В категории Личная настройка в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните следующие действия:

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопкуБезопасность макросов.

В группе Параметры макросов выберите переключательВключить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), а затем дважды нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы назначить в сочетании с клавишей CTRL клавишу быстрого вызова для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Выбранное сочетание клавиш заменит все совпадающие стандартные сочетания клавиш Excel на то время, пока книга, содержащая данный макрос, открыта. Список уже заданных в приложении Excel сочетаний клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL см. в статьеКлавиши быстрого вызова и функциональные клавиши Excel.

4. В списке Сохранить в выберите книгу, в которой необходимо сохранить макрос.

 СОВЕТ.   Если нужно, чтобы данный макрос был всегда доступен при работе в приложении Excel, выберите вариант Личная книга макросов. При выборе варианта Личная книга макросов создается скрытая личная книга макросов (Personal.xlsb) (если она еще не существует), в которой сохраняется данный макрос. В Microsoft Windows Vista эта книга сохраняется в папке C:\Users\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохраняется в папке C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart, откуда она будет автоматически загружаться при каждом запуске приложения Excel. Если необходимо автоматически выполнять макрос из личной книги в другой книге, необходимо также сохранить эту книгу в папке XLStart, чтобы при запуске приложения Excel открывались обе книги.

5. Введите описание макроса в поле Описание.

6. Для начала записи макроса нажмите кнопку ОК.

7. Выполните действия, которые нужно записать.

8. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись  .

 СОВЕТ.   Можно также нажать кнопку Остановить запись   слева от строки состояния.

11. Работа с макросами через «относительную» ссылку

Если макрос требуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить записьнажмите кнопку Относительная ссылка  , чтобы она осталась нажатой. Запись макроса будет продолжена с использованием относительных ссылок, пока не будет закрыт Microsoft Excel или не будет еще раз нажата кнопка Относительная ссылка  , после чего она останется не нажатой.

12. Консолидация данных

Консолидация данных представляет собой полезный способ объединения данных из нескольких источников в одном отчете. Например, при наличии сводного отчета о расходах для каждого из региональных филиалов при помощи консолидации данных можно выполнить сведение этих значений в отчет о расходах для целой организации. Такой отчет может содержать итоговые и средние данные о продажах, текущих уровнях материальных запасов и наиболее популярных продуктах в рамках всей организации.