Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ekzamen_Kendi_bobereeee.doc
Скачиваний:
40
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
347.65 Кб
Скачать

46. Социальные функции коммуникации в организации

Функции:

Интегративная – выступает как средство объединения деловых партнеров, специалистов и т.п. Для коммуникативного процесса, генерирования идей обуславливает использование новых управленческих и информационных технологий.

Информационная – ставит цель расширить информационный фонд для партнеров, передать информацию для конктретной деятельности.

Самопрезентации – позволяет организации самовыразиться и самоутвердиться, продемонстрировать свой потенциал

Ритуальная – сохраняет традиции внутри организации, формирует эмоциональный настрой, передает чувства и переживания.

Образование – исследует коммуникативные навыки людей аудиторий, реализует на практике новые идеи, распространяет достижения в области современной коммуникации, способствует развитию организационной культуры.

Значение коммуникаций

Коммуникации важны для руководителей по следующим причинам:

    1. руководители тратят большую часть времени на коммуникации. Согласно данным многих экспертов, на это уходит 75-95% времени руководителей. Поэтому они должны быть заинтересованы в улучшении данного вида деятельности;

    2. коммуникации необходимы для эффективности управления;

    3. коммуникации необходимы для утверждения авторитета и выражения воли руководителя;

    4. хорошо налаженные коммуникации содействуют обеспечению организационной эффективности. Если организация эффективна в области коммуникаций, она эффективна и во всех других видах деятельности.

Принято различать четыре основные функции коммуникативности в группе или организации в целом: контроль, мотивация, эмоциональное выражение и передача информации. С помощью коммуникативности осуществляется контроль поведения членов группы. В организациях существует иерархия и формальная соподчиненность, которой работники должны придерживаться. Когда работника, например, просят привести свои действия в соответствие со стратегией компании, коммуникативность выполняет контролирующие функции. В то же время она усиливает мотивацию, доводя до работников информацию о том, что должно быть сделано, как улучшить работу, и т. д.

Для большинства людей их работа является первичным источником социального взаимодействия. Коммуникативность, которая осуществляется в группе, является механизмом, с помощью которого члены группы выражают свое отношение к происходящему. Тем самым коммуникативность способствует эмоциональному выражению работников и позволяет реализовывать социальные потребности. Существенное значение имеет и функция коммуникативности, которая связана с ее ролью в процессе принятия решений. Она позволяет предоставлять данные, которые необходимы индивидуумам и группам для принятия решений, посредством передачи информации для идентификации и оценки альтернативных решений.

47. Межличностные коммуникации в организации.

Межличностные коммуникации - это обмен информацией или действиями между двумя или более людьми.

Самым главным в межличностных коммуникациях является передача информации от одного лица к другому. В процессе межличностной коммуникации важное значение имеет обратная связь, поскольку она превращает коммуникационный процесс в двухсторонний.

Эффективная обратная связь не должна осуществляться в форме личных нападок, унижающих чувство достоинства или затрагивающих репутацию человека;

• конкретность. Получатель должен обеспечиваться конкретной информацией, после которой не возникают вопросы и человек не попадает в ситуацию фрустрации, не зная, что делать;

• описательность. Информация должна носить описательный, а не оценочный характер; содержать объективные сведения о том, что сделал человек, а не 'оценку его деятельности;

• полезность. Информация должна быть такой, чтобы работник смог ее использовать для улучшения своего труда, так как сам по себе работник не может что-либо исправить;

• своевременность. Чем скорее осуществляется обратная связь, тем лучше, так как работник имеет возможность точнее понять, что от него требуется;

• готовность. Для того чтобы обратная связь была эффектной, необходимо, чтобы у работников была готовность ее поддерживать;

• ясность. Реципиент должен ясно понимать руководство. При этом и руководитель должен стремиться быть понятым;

• достоверность. Чтобы обратная связь была эффективно она должна быть надежной и достоверной. Ситуация или проблема только осложняются, если руководитель оперирует невнятной информацией, подчиненный может счесть, что к нему относятся предвзято и несправедливо.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]