19. Создание электронных документов в формате pdf. Назначение, способы создания. Особенности и преимущества формата pdf.

При размещении документов в сети Интернет или при копировании больших объемов текстовой информации возникают проблемы с его сохранением. Как сохранить отличное качество изображения, значительно уменьшив ее объем. Первое, что приходит на ум – это архивировать файлы, используя архиваторы. Однако – это не всегда дает желаемые результаты.

Именно для таких случаев и используется переносимый формат документов PDF. На сегодняшний день формат PDF является одним из самых популярных графических форматов в мире. Данный формат имеет значительный преимущества, так как он позволяет распечатывать документы точно так же, как он будет выглядеть на экране пользователя компьютера. Также, любой принтер может распечатать данный документ точно с такими же различными изменениями, отступами, который будет задан данному принтеру. Возможности шифрования (пароля на данный документ) и генерация многостраничных документов также являются весьма существенными критериями при выборе данной программы для ее использования. Данный формат используется и для предоставления в электронном виде полиграфической продукции. Это чрезвычайно удобная возможность хранения и обработки профессиональных публикаций делает данный формат чрезвычайно удобным для использования дизайнерами и печатниками.

Несмотря на то, что для просмотра данной программы используется программа «Adobe Reader», «Fine Reader», существуют и программы конвертеры, которые позволяют преобразовывать файлы формата *doc в файлы формата *PDF и обратно. Документ может также подготавливаться для печати в любой графической программе, а затем экспортироваться в формат PDF и распространяется по Интернету или распечатывается на принтере.

Сам формат PDF позволяет использовать в данной программе различные шрифты, использовать растровые и векторные изображения. В программу интегрирован и механизм электронных подписей.

Совсем недавно, на российском рынке появился и еще один продукт, который используется для конвертирования и чтения файлов в формате *PDF – PDF Transformer 2.0.

Сегодня формат *PDF становиться все более и более популярным, а число загрузок программы Adobe Acrobat превышает 500 млн! Однако, программа «PDF Transformer» еще не так распространена в мире. Данная программа используется в основном для преобразования документов из «PDF» в «Word» и наоборот.

Особенностью данной программы является возможность записи в формат PDF самых различных документов из офисных приложений.

Использование данной программы позволяет легко работать и со сканированными изображениями, сохраняя их в формате PDF.

Преимущества формата PDF

У этого формата множество достоинств. Вот некоторые из них.

Совместимость. На большинстве представленных в продаже компьютеров программа для просмотра файлов PDF (как правило, это Adobe Reader) предустановлена изначально. Чтобы просмотреть такой файл, пользователю достаточно лишь выполнить двойной щелчок по его значку. При этом документы в формате PDF всегда отображаются со шрифтами, использованными в исходном файле, даже если эти шрифты не установлены в системе. Это означает, что пользователь может просматривать и распечатывать документ на любом компьютере именно в том виде, в каком он был создан. Благодаря этому автору PDF-документа не надо ломать голову над тем, где и в какой программе будут просматривать файл другие пользователи.

Кросс-платформенность. Бесплатные программы для просмотра файлов PDF разработаны практически для всех операционных систем, что позволяет просматривать документы, сохраненные в этом формате, не только на ПК под управлением Windows, но и на компьютерах Apple или машинах с установленной ОС Linux. Разнообразные мобильные устройства также «понимают» файлы PDF.

Компактность. PDF-файлы обладают сравнительно небольшим размером и не занимают много места на жестком диске. Поэтому они отлично подходят для отправки по электронной почте в виде вложений или для хранения документов.

Безопасность. PDF-файлы можно защитить паролем. Благодаря этому при создании документа его автор может быть уверен, что посторонние не смогут его прочитать. Если пароль был передан не вместе с файлом, то никто, кроме получателя, не доберется до содержимого документа. Так, файл можно отправить по электронной почте, а пароль сообщить по телефону.

Существуют и другие способы защиты, которые можно использовать при создании PDF-файла: например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование текста и изображений и даже распечатку.