10. Этапы создания презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа.

Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

• новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены);

• презентация из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны);

• презентация из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения).

Создание презентации обычно включает следующие этапы:

• планирование презентации;

• выбор способа просмотра будущей презентации;

• оформление текстовой части презентации;

• выбор стиля и цветовой гаммы презентации;

• добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

• задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

11. Пакет создания презентаций PowerPoint. Форматы файлов PowerPoint.

* в формате презентаций с расширение .ppt

* в формате демонстрации с расширение .pps

* в формате HTML (если для публикации в интернете)

* в формате предыдущих версий программы. Теряется ряд возможностей, которые есть в новой.

12. Слайд и его параметры.

Слайд – это минимальная часть презентации, отдельная ее страница, в пределах которой производится работа над объектами.

Слайд имеет следующие параметры:

• цвет фона (однотонный, градиентная заливка, текстура, узор, рисунок);

• оформление (готовые рисунки оформления);

• звуковое сопровождение;

• анимация перехода между слайдами;

• способ смены слайдов (по щелчку, автоматически);

Каждый объект расположенный на слайде, также может иметь свои параметры (звуковое сопровождение, анимация, режим смены)

13. Режимы работы PowerPoint.

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

• Обычный режим

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Этот режим позволяет упростить выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.

• Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. Демонстрирующие миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

• Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.

Переключение режимов осуществляется при помощи кнопок в нижней части окна презентации. К режимам можно прейти также при помощи команд меню.

Режим сортировщика слайдов предлагает еще один способ работы со слайдами, когда вся презентация представлена как набор слайдов, разложенных в определенном порядке на светлой поверхности. Данный режим так же, как и режим структуры, позволяет менять порядок следования слайдов в презентации.

Чтобы перейти от одного слайда к другому в режимах слайдов и страниц заметок следует щелкнуть на кнопках следующий слайд или предыдущий слайд, которые располагаются в нижнем правом углу окна презентации. Один щелчок на кнопке соответствует перемещению на один слайд. Можно переместиться сразу на несколько слайдов с помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки. При этом на экране появляется окно-индикатор, показывающее номер слайда, который должен отобразиться на экране.