35. Защита документов в Excel.

Для скрытия промежуточных или конфиденциальных данных надо выполнить следующую последовательность действий:

• Выделить ячейку или диапазон ячейки

• На вкладке Число диалогового окна формат ячеек выбрать последний элемент( все форматы) и заменить текущее содержимое поля Тип тремя символами с запятой(;;;);

• Нажать кнопку Ок.

Значения в выделенных ячейках будут скрыты, но они будут отображаться в строке формул. Для отображения ранее скрытых данных надо выполнить приведенную выше последовательность действий, но на вкладке Число выбрать нужный тип формата.

В Excel можно скрыть целые строки и столбцы рабочего листа. Данные скрытых строк и столбцов не видны ни на экране монитора, ни в печатной версии листа. Чтобы скрыть строки или столбцы, необходимо их выделить и выполнить команду: Главная->группа ячейки- Кнопка Формат-скрыть или отобразить-скрыть строки(скрыть столбцы).Excel скроет выделенные строки(столбцы) листа, но в формулах можно ссылаться на ячейки этих строк(столбцов).

Для защиты рабочего листа необходимо выполнить команду: Главная- группа ячейки-кнопка формат-Защитить лист или Рецензирование-группа изменения-защитить лист.

В открывшемся диалоговом окне Защита листа в поле Пароль для отключения защиты рабочего листа ввести пароль, в списке Разрешить всем пользователям этого листа установить флажки напротив тех действий, которые разрешается выполнять другим пользователям.

Часто возникает необходимость защитить часть листа от изменений, а для других ячеек,наоборот разрешить изменение содержимого. Для того, чтобы защитить часть листа от изменений, надо выделить ячейки, в которые можно вноситьизменения , и снять с них защиту с помощью команды: Главная-группа ячейки-кнопка формат-блокировать ячейку или на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек снять флажок защищаемая ячейка. Затем применить команду Защитить лист, причем обязательно должен быть установлен флажок Выделение незаблокированных ячеек, в противном случае в эти ячейки невозможно будет внести изменения.

В случае, если требуется скрыть используемые формулы от пользователей листа,надо выделить ячейки с формулами, на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек установить флажок Скрыть формулы. После применения команды Защитить лист при выделении ячейки с формулой в строке формул будет пусто.

Для защиты рабочей книги следует выбрать команду: Рецензирование-группа изменения-кнопка защитить книгу-защита структуры и окон. В открывшемся диалоговом окне Защита структуры и окон можно с помощью установки-снятия соотв. Флажков выбрать 0защиту структуры окна и ввести пароль. Защита структуры рабочей книги позволит запретить удаление, добавление или перемещение листов книги.

36. Общие сведения об языке vb. Области применения vba, vbScript, ActiveX, vb.Net.

Язык программирования Visual Basic является основой не только системы программирования, его версия - язык программирования Visual Basic for Application является общей платформой для создания Windows-приложений в среде Microsoft Office, а Visual Basic Scripting Edition (VBScript) используется для написания сценариев.

Средства доступа к данным позволяют создавать базы данных, приложения предварительной обработки данных и расширяемые компоненты обслуживающих узлов (серверов) для большинства форматов баз данных, включая Microsoft SQL Server и других баз данных предметного уровня.

Технология ActiveX позволяет использовать в документах функции, предоставляемые другими приложениями (например Word, Excel и т.д.) и отображать их с помощью браузеров.

Поддержка Internet позволяет создавать приложения для Internet-сервера и обеспечивает доступ к сетевым документам.

VBA – общая платформа для создания Windows-приложений в среде Microsoft Office.

VBA – это подмножество VB, которое включает почти все его средства создания приложений, структуры данных и управляющие структуры, возможность создания пользовательских типов данных. VBA является полноценным языком программирования, хотя и не обладает всеми возможностями последних версий VB. C другой стороны, VBA позволяет работать с большим набором объектов.