LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Реализована в архитектуре "клиент-сервер" на базе промышленной СУБД и функционирует в локальной вычислительной сети персональных компьютеров с ОС Windows 95 / 98 / NT / 2000. Поставляется для работы с СУБД Oracle или Microsoft SQL Server. Снабжена документированным OLE-интерфейсом для встраивания сервиса управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

KS Organizer 1.2

Программа лишена каких-либо изысков, однако исполняет все основные функции электронных органайзеров. KS Organizer состоит из четырех основных разделов:

• Задачи. Планировщик заданий, для каждого из которых можно указать дату начала и завершения, приоритет, настроить систему оповещения звуком или текстовым сообщением. Записи о выполненных заданиях хранятся в отдельных папках.

• Адресная книга. Каждая запись может включать фамилию, имя и отчество, адрес и место работы, два номера телефона, факс, адреса e-mail и сайта. Все записи сортируются по алфавиту, причем пользователь может самостоятельно указывать, под какой буквой хранить данную запись.

• Календарь хранит записи о ежегодных и одиночных событиях. Даты, соответствующие каким-либо событиям, выделяются в календаре цветом. Программа может напомнить о любом предстоящем событии с помощью звукового сигнала или текстового сообщения.

• Заметки. Записная книжка для хранения текстовых фрагментов.

В любом из этих разделов допускается создание абсолютно произвольной структуры данных. Например, можно создавать несколько календарей для запоминания событий разного типа, а в записной книжке сортировать записи не только по алфавиту, но и по другому принципу, скажем, по месту работы или городу проживания.

Программа позволяет защитить данные паролем. Причем, на различные разделы могут быть наложены различные пароли. Таким образом, программой могут пользоваться несколько человек, скрывая конфиденциальную информацию друг от друга.

В программу встроена функция синхронизации системного времени компьютера с серверами точного времени, через Интернет, а также простейший будильник, действующий в течение одних суток.

Venta Fax & Voice 5.6

Первая версия программы вышла еще в 1989 году, и с того времени она "обросла" огромным количеством функций и настроек. Благодаря Venta Fax компьютер превращается в электронного секретаря, принимающего и отправляющего факсимильные сообщения, обрабатывающего входящие телефонные звонки и выполняющего множество других повседневных задач. В настоящее время программа выпускается в восьми модификациях, одна из которых предназначена для домашнего, а семь – для бизнес-использования. Доступны бизнес-версии с поддержкой голосовых функций и без нее, а также с возможностью многолинейной работы (2, 4, 8, 16 и 32 линии). Домашняя версия поддерживает голосовые функции. Разумеется, в том случае, если их поддерживает модем.

Прием и передача факсимильных сообщений

При инсталляции программы на компьютер устанавливается виртуальный принтер Venta Fax. Подготовив в MS Word (или любой другой программе) факсимильное сообщение, пользователь направляет его на печать на этот принтер. Venta Fax перехватывает команду и начинает процедуру передачи факса. При этом пользователь может отправить все или только выборочные страницы документа, приложить к факсу разработанный им титульный лист, вставить на первую или на каждую страницу любое изображение или стандартную подпись и выполнить некоторые другие действия.

Сообщение можно подготовить и в самой программе Venta Fax, не прибегая к помощи внешних приложений, в том числе и отсканировав готовый документ. Факсимильные сообщения могут быть отправлены в ручном и автоматическом режиме, а также по расписанию, составленному пользователем.

В автоматическом режиме, дозвонившись до принимающей стороны, программа может подать голосовую реплику, предварительно записанную пользователем (например,Примите, пожалуйста, факс) и только после этого начать передачу. После отправки сообщения программа может указанное время оставаться на связи, чтобы записать реплику от принимающей стороны, например, о том, что факс благополучно принят.

Прием сообщений также производится в ручном и автоматическом режиме. В настройках системы указывается, после какого количества входящих гудков факс должен включиться на прием.

Приняв сообщение, программа может отправить уведомление об этом по указанному адресу электронной почты или по ICQ. Кроме того, принятое сообщение может быть помещено в определенную папку на жестком диске.

Автоматическое определение номера (аон)

Venta Fax не только опознает номер звонящего вам абонента, но и поддерживает черные и белые списки телефонных номеров. При поступлении входящего звонка, Venta Fax "снимает" трубку и обменивается с АТС данными о номере звонящего абонента. Пока продолжается этот процесс, на другом конце провода слышны обычные длинные гудки, как будто к телефону никто и не подходил. Определив номер, Venta Fax сверяется с черным списком, и если обнаруживается, что данный абонент в этот список внесен, трубка аккуратно "кладется" на место. Пользователь не слышит входящего звонка, а лишь получает текстовое сообщение на экране о том, что звонили с такого-то номера, внесенного в черный список.

Можно настроить программу таким образом, что номер звонящего абонента будет произнесен через звуковую карту. Тогда пользователь, даже не находясь рядом с компьютером, сможет принять решение: снимать ему трубку или нет.

Программа поддерживает ведение телефонных справочников. Если входящий звонок состоялся с номера, зафиксированного в справочнике, программа покажет всю информацию, относящуюся к данному абоненту.

Автоответчик

Автоответчик, встроенный в Venta Fax, умеет самостоятельно определять тип входящего звонка и в соответствии с этим предпринимать соответствующие действия. Если позвонивший абонент пытается передать факс, программа примет его. Если после установки соединения предпринимается попытка передачи данных, Venta Fax перенаправит их соответствующему приложению, например, серверу удаленного доступа Windows (RAS). В случае обычного "голосового" звонка программа выдаст приветствие, предварительно записанное пользователем с помощью микрофона, а затем запишет сообщение от звонящего абонента.

Все действия автоответчика определяются настройками, выполненными пользователем. Например, приветствие от автоответчика может изменяться в зависимости от того, с какого номера позвонили пользователю. Если вызывающий абонент внесен в белый список – прозвучит одна фраза, если в черный – другая (например, Не звони мне больше!), и так далее.

Пользователь может дистанционно управлять своим автоответчиком. Например, прослушивать оставленные ему сообщения. Для этого необходимо дозвониться по собственному телефону, дождаться "ответа" автоответчика и передать ему набор тональных команд (Dual Tone Multi Frequency, DTMF). Это можно сделать, позвонив с телефона, поддерживающего тональный набор, или с помощью модема, управляемого той же Venta Fax.

В бизнес-версиях программы с помощью команд DTMF можно создавать сложные системы голосового меню, подобные тем, которые используют операторы сотовой связи: Если вы хотите узнать остаток средств на своем счету, наберите цифру 1..., и так далее.