13 Использование технологий баз данных и информационных хранилищ в управлении организацией.

Хранилище данных (data warehouse) — это автоматизированная информационно-технологическая система, которая собирает данные не существующих баз и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единую. Оно обеспечивает инструментарий для преобразования больших объемов детализированных данных в форму, которая удобна для стратегического планирования и реорганизации бизнеса и необходима специалисту, ответственному ю принятие решений. При этом происходит слияние из разных источников различных сведений в требуемую предметно-ориентированную форму с использованием различных методов анализа.

Особенность новой технологии: надежна; оптимальна в отношении доступа к данным и манипулирования ими.

Хранилище информации предназначено для хранения, оперативного получения и анализа интегрированной информации по всем видам деятельности организации.

Данные в таком хранилище характеризуются следующими свойствами:

• предметная ориентация — данные организованы согласно предмету, а не приложению (в соответствии со способом их применения);

• интегрированность — данные согласуются с определенной системой наименований, хотя могут принадлежать различным источникам и их формы представления могут не совпадать;

• упорядоченность во времени — данные согласуются во времени для использования в сравнениях, трендах и прогнозах;

• неизменяемость и целостность — данные не обновляются и не изменяются, а только перезагружаются и считываются, поддерживая концепцию «одного правдивого источника».

• большой общем и сложные взаимосвязи данных.

Активно развивающейся областью использования компьютеров является создание баз знаний (БЗ) и их применение в различных областях науки и техники. База знаний представляет собой семантическую модель, предназначенную для представления в ЭВМ знаний, накопленных человеком в определенной предметной области. Основные функции базы знаний: создание, загрузка; актуализация, поддержание в достоверном состоянии; расширение, включение новых знаний; обработка, формирование знаний, соответствующих текущей ситуации.

14 Информационные технологии управления проектами.

Автоматизированные системы управления проектами (MS Project Standard 2002, MS Project Professional 2002, Ms Project Server 2002, Time Line 6.5, Open Plan и др.) являются современными, удовлетворяющими самым современным требованиям проектного менеджмента прикладными программными средствами, позволяющими организовать коллективную работу над проектом. Автоматизированная система управления проектами MS Project 2002 помогает достичь целей проекта вовремя и в пределах бюджета.

Компьютерное программное обеспечение значительно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщить подробности проекта. Преимуществом является упрощение и надежность расчетов благодаря автоматически составляемому на основе вводимых данных календарному плану, возможность отображения оценочных затрат на проект. Программой реализуется возможность поиска оптимального плана проекта, а также обнаружения несоответствий и проблем в плане. Особое внимание уделяется визуализации результатов в печатном или графическом виде. Кроме того, MS Project осуществляет текущий мониторинг и выявляет потенциальные сложности при реализации проекта.

Эффективность совместного применения MS Project Standard 2002 MS Project Server 2002 для управления проектами в условиях корпоративной информационной системы управления обеспечивается строгим распределением задач, функций, ресурсов и затрат, а также контролем за их использованием со стороны главного менеджера проекта, использующего технологию системного администрирования.