Вопросы к зачету по информатике

По тематике «MS Word»

1.Назначение текстового процессора.

Текстовый процессор  - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.

2.Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню вскрывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш.

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет кущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами мо­нитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служеб­ные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиа­туре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и пере-чателем, если по нему щелкнуть мышью.

3.Чем отличаются режимы вставки и замены?

Если справа от текстового курсора имеется текст, то в режиме замены, при вводе нового текста, вводимые символы заменяют символы старого текста. А в режиме вставки при вводе имеет место сдвиг старого текста вправо.

4.Расскажите суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста.

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

• — выделение части текста (фрагмента);

• — перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;

• — перемещение курсора в нужное место документа;

• — копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т. е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши Delete.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

5.Какова роль буфера промежуточного хранения?

Одно из средств межпрограммного обмена данными - это так называемый буфер промежуточного хранения. Для копирования данных из программы в программу или для перемещения данных внутри программы, предусмотрен специальный буфер обмена - clipboard (клипборд). Он не зависит и не принадлежит ни одной из программ. Когда в clipboard кладутся данные, операционная система об этом специального сообщения не делает. Содержимое clipboard сохраняется неизменным до тех пор, пока в него не будут положены другие данные, заменив собой предыдущие. Доставать из clipboard содержимое можно неограниченное число раз. Операции по занесению и взятию данных из клипборда имеют следующие названия: скопировать в клипборд выделенные блоком данные - Copy; вырезать выделенное блоком, и положить вырезанное в клипборд - Cut; вставить содержимое клипборда в указанное курсором место - Paste.

6.Для чего нужна операция откатки?

Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т. е. «откатиться». Глубина возможной откатки зависит от текстового процессора, мощности используемого компьютера и других причин. 

7.Какова роль окон в организации работы с текстом?

Возможность одновременно работать на рабочем столе с несколькими документами, находящимися в различных окнах и Возможность одновременно работать с двумя частями большого документа.

8.Для каких целей производится выделение фрагментов текста?

Для того, чтобы напечатать его, копировать, удалить, переместить, изменить шрифт и выполнить некоторые другие операции, для того, чтобы его можно было править, для того, чтобы узнать какие операции можно выполнить над выделенным фрагментом.

9.Что составляет минимальный набор типовых операций?

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД ДОКУМЕНТОМ В ЦЕЛОМ. К операциям, производимым над документом, относятся:

- создание нового документа - присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;

- загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

- сохранение документа - копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

- удаление документа - удаление созданного или загруженного документа с экрана;

- распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД АБЗАЦАМИ ДОКУМЕНТА. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров.

К операциям, производимым над абзацами относят установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА. Эти операции включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.

10.  Дайте характеристику известного вам варианта расширенного набора типовых операций.

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ СЛОВ И СИНТАКСИСА. Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/ checker), которые могут быть автономными, например Орфо, либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:

1) провести исправление;

2) игнорировать ошибку;

3) добавить данное слово во вспомогательный словарь.

Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помните, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоянно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в исходном словаре.

Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устране¬нию этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнения разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен.

СЛОВАРЬ СИНОНИМОВ. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите курсор на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря синонимов. Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберите тот, который вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен

11.  В чем сущность режима нахождения и замены?

Ввод с клавиатуры фрагмента текста(символа) который нужно найти и ввод фрагмента текста (символа) на который нужно заменить найденный фрагмент текста(символ)

12.  Как производится проверка правописания слов?

При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

2. В окне Параметры Word перейдите в раздел Правописание.

3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики.

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 — это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.

Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки.

Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова. Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки.

Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить.

Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

13.  Для какой цели и как используется словарь синонимов?

Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите курсор на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря синонимов. Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберите тот, который вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен

14.  В чем сущность режима проверки синтаксиса и стиля?

Осуществляется поиск пропущенных запятых, неверно построенных фраз.

15.  Как и для какой цели производится форматирование документа?

Форматирование текста – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения. Стили хранятся вместе с документамиили его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат|Стиль.

16.  Каково соотношение физической и логической страницы?

Логическая страница находится в памяти компьютера, а физическая страница находится в принтере, может случиться, так что логическая страница выходит за рамки печати.

17.  В каких случаях используются колонтитулы?

Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в многостраничных документах, либо служит для идентификации самого документа. В Word колонтитулами называются также сами области страницы, предназначенные для ввода такого текста. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, время, имена файлов, фамилии, адреса, рисунки и многое другое. Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. 

18.  Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизации технологии работы.

Текстовый процессор – это система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой.

К приемам автоматизации ввода и редактирования текста относятся средства Автотекст, Автозамена, средства проверки правописания, средства расстановки переносов, средства поиска и замены фрагментов текста, создание оглавления.

19.  Какие параметры шрифтов вам известны?

шрифт – это набор изображений символов определенного алфавита. Эти изображения, как правило, выдержаны в одном стиле, в общем формате, имеют одинаковый дизайн.

Шрифт является для компьютера инструкцией, в каком виде следует выводить символы текста на экран или на печать.

Шрифтов много, отличаются они друг от друга по трем параметрам:

• гарнитура,

• размер символов,

• начертание.

Рассмотрим эти параметры шрифта.

Гарнитура шрифта – это один шрифт или набор шрифтов, имеющих одинаковый дизайн, общее художественное решение.Каждая гарнитура имеет свое имя, например, Times New Roman, Courier New. Есть гарнитуры со специальными символами, например, Symbol  и Wingdings .

В названиях компьютерных шрифтов русские буквы не используются. Вместо этого применяется латинский алфавит, например, «Baltica», «Svetlana».

Если гарнитура (проще говоря, имя шрифта) является первым параметром шрифтов, то вторым параметром является размер символов шрифта.

Можно встретить еще такое название – кегль шрифта (кегель шрифта). Это то же самое, что и размер шрифта.

Как задается размер шрифта (или кегель шрифта)? Обычно пользователи выбирают размер шрифта – 8, 10, 12, 14 и т.д. Здесь цифры означают размер символов шрифта по вертикали в типографских пунктах между вершиной самого высокого символа и нижней точкой самого низкого (см. рисунок).

Перейдем к последнему третьему параметру шрифтов, точнее, к начертанию. Начертание шрифта – это разные варианты шрифта внутри одной гарнитуры, точнее:

• стиль

• насыщенность шрифта.

Самыми распространенными стилями шрифтов являются прямой и курсив. Насыщенность отвечает за толщину штрихов символов. Обычно используют нормальное (обычное) и полужирное начертания. 

Компьютерные программы позволяют применять обычное, курсивное,полужирное и полужирное курсивное начертания шрифтов.

20.  В чем преимущества использования шаблонов?

• Не нужно искать новейшую версию документа или версию, содержащую конкретные изменения. Все это будет доступно в шаблоне.

• Поскольку шаблон открывает копию самого себя в виде нового документа, то можно не беспокоиться о случайной перезаписи более старых версий.

• Можно изменить содержимое шаблона таким образом, чтобы в нем хранились только те сведения, которые необходимы для каждого счета. Это избавляет от необходимости каждый раз удалять устаревшие сведения и, тем самым, помогает сэкономить время.

• Устранение обновляемой информации снижает вероятность сохранения и случайной отправки счета, содержащего неверные сведения.

• Шаблон всегда будет доступен в программе Word вместе со всеми другими шаблонами.

21.  Что общего и в чем отличия текстовых процессоров и текстовых редакторов?

 текстовый редактор – это программа, при помощи которой набирают текст, исправляют ошибки, изменяют шрифт, печатают.(Блокнот) Текстовый процессор – это программа, при помощи которой набирают текст, исправляют ошибки, изменяют шрифт, печатают, вставляют разные объекты, оформляют документ.(Word)

22.  Какие текстовые процессоры и текстовые редакторы вы знаете? см №21

23.  В чем разница между текстовым курсором и указателем мыши?

Текстовый курсор указывает на то место на странице, где напечатается символ.