4. Деловое письмо в социологии. Виды деловых писем.

Особое место в научной корреспонденции занимает деловое письмо.

Деловое письмо – это обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями или частными лицами. Это самый жесткий вид письма; оно обычно имеет клишированный набор фраз и структурированную композицию. Это всегда официальное сообщение, цель которого – связно изложить суть проблемы. Обычно деловая корреспонденция имеет деловой статус; на их базе можно даже проводить судебные разбирательства.

Классификация деловых писем

По функциональному признаку:

• Письма, требующие обязательного ответа (официальный запрос; письма-просьбы и письма-приглашения)

• Письма, не требующие ответного письма (информационные письма; письма, в которых констатируется свершившийся факт: письмо-отказ, подтверждение, извещение)

По признаку адресата:

• Циркулярные (направляются из одного источника в несколько адресатов; как правило, это подчиненные в организации)

• Обычные (отправляются в один адрес)

По композиции:

• Одноаспектные (рассматривает одну проблему или вопрос)

• Многоаспектные (рассматривает несколько проблем или воспросов)

По структурным признакам:

• Стандартные/регламентированные (составляются по определенному образцу и требования к этому образцу требуют иногда даже определенного качества бумаги)

• Нестандартные (нет жесткой структуры; это авторский текст; однако есть определенные элементы стандартизации)

Научные письма сочетают два свойства:

1. свойство документа (ему предоставляется юридический статус)

2. свойство информационного источника

Письмо – это документ особого вида, поскольку оно связано со специфическими свойствами письменной речи.

Требования:

• Точность (достигается точностью словоупотребления, т.е. использованием слов с точным соответствием их лексическим значениям)

• Логичность

• Краткость

Объективность содержания и нейтральность тона изложения присуща деловому письму. Если в нем отражается официальная позиция коллективного адресанта, то пишется «мы…» .

Общие черты всех официальных писем:

• Официальность обращения

• Тенденция к стандартизации и унификации как речевых средств, так и структуры письма

Обычное деловое письмо всегда содержит реквизиты (стандартные части). Они обычно расположены на бланке. Бланк – это лист бумаги с воспроизведенным типографским способом некоторыми элементами. В крайнем случае, если бланка нет, то реквизиты все равно пишутся.

5. Дипломная работа по социологии (структура, этапы подготовки, правила оформление и процедура защиты).

Научно-квалифицированные работы – это научно-исследов.работы, подготовленные для публичной защиты с целью получения диплома о высшем образовании или на соискание ученой степени. Они представляются в письменной форме. К таким нкр относятся: дипломная работа, магистерская, кандидатская, докторская. У всех них есть свои специфические элементы и основные общие компоненты. Они ограничены по объему - у рукописи диплома объем в гуман.спец-тях примерно 60-70 стр. печатного текста. Цель дипломной работы – практика наличия у будущего специалиста квалифицированных характеристик избранной специальности. На написание диплома отводится последний семестр обучения и в конце его оценивает гос.комиссия. Диплом д.б. актуальным, теоретически и практически значимым, иметь новизну и соблюдать правила объема. Тут важен и методологический аппарат. Защита диплома – научная дискуссия в условиях принципиальности и соблюдения научной этики. Анализируется достоверность и обоснованность. Научный руководитель рекомендует работу к защите, оформляет ее отзыв. Рецензент и оппонент «внутр» и «внеш» чел.) имеют по экземпляру. Они дают отзывы, в которых есть оценка актуальности темы, самостоятельности работы, наличия у автора собственной точки зрения, достоврености результатов, выводов и рекомендаций. Может быть полемика до защиты с оппонентом или рецензентом. Нужен положительный отзыв. Отзывы дают заранее, на претензии нужно обоснованно ответить на защите. Процедура защиты диплома: 1)руководитель кафедры объявляет о защите : Ф.И.О., тема, Ф.И.О. научного руководителя, рецензента и оппонента.2)доклад студента по содержанию, по заранее написанным тезисам. Основное внимание – на итогах, теоретических и прикладных приложениях, разработанных автором. Тема, кратко актуальность, цели, задачи, кратко содержание (7-10 мин.). 3) Задают вопросы( от 3 до 5). Надо сразу четко и развернуто ответить. 4)Научный руководитель характеризует студента. 5) выступления рецензента и оппонента. Студент отвечает на претензии в отзывах. 6) Свободная дискуссия.Присутствующие обсуждают тему. 7)выступление соискателя с ответным словом. М.кратко ответить на вопросы и завершить «Я учту в дальнейшем пожелания» и поблагодарить всех. 7)Соискатель выходит, идет обсуждение. После защиты диплома - допуск к экзаменам. Специалист имеет право на аспирантуру.