15.2. Определение потребности предприятия в оборотных активах. Их нормирование
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности, слаженности работы предприятия. Завышение оборотных средств ведет к излишнему отвлечению в запасы, к замораживанию ресурсов. Это дорого обходится предприятию, так как возникают дополнительные затраты на хранение и складирование.
Конкретные размеры оборотных средств определяются текущей потребностью и зависят от следующих факторов [53]:
– характера и сложности производства,
– длительности производственного цикла;
– сезонности работы;
– темпов роста производства, изменений объемов и условий реализации продукции;
– порядка расчетов и организации расчетно-кассового обслуживания;
– финансовых возможностей предприятия;
– периодичности и сроков поступления платежей и т.д.
По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
К нормируемым относятся оборотные производственные фонды и частично фонды обращения: готовая продукция на складе.
К ненормируемым относятся остальная часть фондов обращения: денежные средства и дебиторская задолженность (средства в расчетах). Управление ненормируемыми оборотными средствами на предприятии осуществляется через систему кредитования и расчетов.
Нормирование оборотных средств позволяет определить их достаточный уровень для выполнения планового задания и поддержания бесперебойности воспроизводственного процесса. Существует несколько методов расчета нормативов оборотных средств:
а) метод прямого счета. Является наиболее точным, обоснованным, но трудоемким. Здесь определяется стоимостное выражение запаса, который рассчитывается по каждому элементу и в целом;
б) аналитический метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их среднефактических остатков. При этом учитываются различные факторы, влияющие на организацию и формирование оборотных средств. Данный метод используется в случаях, когда не предвидятся изменения в условиях работы предприятия и когда вложения в материальные ценности занимают большой удельный вес;
в) коэффициентный метод основан на определении нового норматива оборотных средств на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств.
15.3. Производственный и финансовый циклы в обращении
оборотных активов
Период оборота производственных запасов с момента их поступления в производство, незавершенное производство и готовая продукция до момента ее отгрузки формируют производственный (операционный) цикл. Показателем, который свидетельствует об эффективности производственной и коммерческой деятельности организации является продолжительность операционного цикла, который характеризует длительность периода в среднем, в течение которого денежные средства омертвлены в неденежных оборотных активах.
Итак, продолжительность операционного цикла (ДОЦ) определяется следующим образом:
ДОЦ = ОПЗ + ОДЗ, (2)
где ОПЗ – оборачиваемость производственных запасов (в днях);
ОДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности (в днях).
Приведенный выше показатель свидетельствует о том, сколько в среднем дней омертвлены денежные средства в неденежных оборотных активах. Снижение показателя в динамике – благоприятная тенденция.
Деньги, вложенные в производство (сырье, материалы, незавершенное производство и т.д.) не могут быть извлечены оттуда для покрытия кратковременного их недостатка – естественно, что речь идет не о распродаже производственных запасов по бросовым ценам. Точно также дело обстоит и с дебиторской задолженностью – можно добиваться изменений во взаимоотношениях с дебиторами, однако это длительный, не сиюминутный процесс. Иное дело кредиторская задолженность – моментом оплаты которой можно управлять, в критической ситуации можно пойти на задержку в погашении задолженности и др.
Финансовый цикл начинается с момента оплаты сырья, материалов и прочих товарно-материальных ценностей и заканчивается получением денег от покупателей, таким образом, охватывает как процесс производства, так и реализации продукции. На рис. 18 представлены этапы движения оборотных средств в ходе производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия.
С помощью показателя продолжительности финансового цикла можно определить среднюю продолжительность между оттоком денежных средств в связи с осуществлением текущей производственной деятельности и их притоком как результатом производственно-финансовой деятельности.
Размещение заказа
на сырье
Рис. 18. Трансформация денежных средств в оборотных активах
Из приведенной на рис. 18 схемы видно, что операционный цикл в большей степени характеризует производственно-технологический аспект деятельности предприятия, а финансовый цикл – ее финансовую компоненту. Безусловно, операционный и финансовый циклы взаимосвязаны, тем не менее, они описывают различные стороны процесса функционирования предприятия как хозяйствующего субъекта.
На основании схемы можно построить алгоритм расчета продолжительности финансового цикла (ДФЦ):
ДФЦ = ОПЗ + ОДЗ – ОКЗ, (3)
где ОКЗ – оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях).
Как следует из формулы, продолжительность финансового цикла зависит от трех факторов: оборачиваемости производственных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Первые два – достаточно инерционны, третий существенно контролируем управленческим персоналом в плане управления текущими денежными средствами. Управляя именно этим фактором (в частности, принимая те или иные условия оплаты поставок сырья и материалов, сознательно нарушая платежную дисциплину и т.д.), пытаются найти оптимальный вариант оперативного управления финансовой деятельностью предприятия. Анализ динамики продолжительности финансового цикла рекомендуется проводить периодически. При этом если сокращение длительности операционного цикла рассматривается как положительная тенденция, то в отношении показателя продолжительности финансового цикла такого суждения сделать нельзя, кроме того, если сокращение продолжительности финансового цикла достигнуто за счет неоправданного замедления оборачиваемости кредиторской задолженности, то подобный факт имеет скорее негативный, нежели позитивный оттенок.