16. Форматирование диаграмм
Под форматирование диаграммы будем понимать изменение типа диаграммы или вида любого из компонентов диаграммы. К компонентам отнесем: область диаграммы, ряды данных, оси диаграммы, легенду и т.д. Для того чтобы внести такие изменения, надо щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, затем выбрать нужную команду в появившемся контекстном меню.
Задание 16.1. Измените тип последней диаграммы на круговую (в контекстном меню команда Тип диаграммы).
Задание 16.2. Сохраните файл.
Задание 16.3. Создайте в своем файле четыре новых листа Задание1, Задание2, Задание3 и Задание4 для выполнения практических заданий.
17. Просмотр таблицы перед печатью
Прежде чем отправить таблицу на печать в режиме предварительного просмотра можно изменить параметры страницы, поля, колонтитулы, увидеть разбивку листа на страницы и т.д.
Команда меню Файл – Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. (Этот режим работает, если подключен принтер)
Часть 2. Работа с базами данных в excel
В настоящее время существует много программных средств для работы с базами данных. Основные системы управления базами данных (СУБД) - FохРго, Сliррег, Рагаdох и другие - предоставляют возможности для создания и обработки баз данных. Кроме того, СУБД содержат встроенный язык программирования для разработки пользовательского интерфейса.
Табличный процессор Ехсеl не содержит, таких мощных средств по организации пользовательского интерфейса, однако имеет макроязык и поддерживает структурированный язык запросов SQL, а также позволяет создавать сводные и консолидированные таблицы. Все это дает возможность рассматривать табличный процессор Excel как серьезное средство работы с базами данных.
1. Требования к таблицам
База данных – это совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования.
Для того, чтобы таблицы можно было рассматривать в качестве баз данных, они должны удовлетворять следующим требованиям:
левый верхний угол таблицы должен располагаться в клетке А1;
первая строка должна содержать заголовки столбцов (имена полей), которые не должны повторяться;
данные в столбце должны быть одного типа (число, текст или дата).
Например, в качестве базы данных можно рассматривать следующую таблицу:
База данных также может быть импортирована из файла с форматом DBF командой Файл-0ткрыть.
Задание 1.1. Запустите программу Еxсel. Создайте новую книгу Фамилия.xls Лист 1- переименуйте в Список.
Задание 1.2. В ячейки A1:F1 введите заголовки полей
2. Ввод данных
Задание 2.1. Заполните таблицу данными c помощью команды Данные-Форма.
Команда Данные – Форма выводит на экран диалоговое окно, с помощью которого можно вводить и редактировать записи в таблице. Для перемещения, по записям используют клавиши: <↑> или <↓>. Переход по полям ввода осуществляют клавишей <Tab>.
3. Сортировка
Сортировка – это упорядочение всех записей (строк) таблицы по заданному критерию.
Элементы списка можно отсортировать, то есть расположить записи в алфавитном порядке (если в ячейках столбца находится текст) или по возрастанию или убыванию (если в столбце содержатся числовые значения или даты).
Задание 3.1. Выполните сортировку списка студентов по алфавиту. Для этого надо:
установить курсор внутри списка;
выбрать из меню Данные команду Сортировка;
выбрать в раскрывающемся списке «Сортировать по» – Фамилии;
указать способ сортировки – по возрастанию;
затем по полю «Имя»
Диалоговое окно команды Сортировка.
Задание 3.2. Скопируйте таблицу на Лист 2, 3, 4, 5 и 6.
Задание 3.3. Отсортируйте список на листе 2 по полю Специализация