4. Строки, столбцы, ячейки, блоки

Рабочее поле листа – состоит из ячеек, расположенных на пересечении строк и столбцов. Максимальное количество строк 65536, столбцов – 256.

Строки нумеруются – 1, 2, 3, …., 65536.

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: А, B, C, D, ….., AA, AB, AC, …, ВА, ВВ, …, … IT, IU, IV.

Каждая ячейка имеет свое имя (адрес), составленное из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, например, А1, АС45, В12. Ячейка называется текущей или активной, если на ней стоит курсор (черный прямоугольник). Например, на рис.1 текущая ячейка А1. По умолчанию ввод данных осуществляется в текущую ячейку.

В процессе работы можно добавлять (вставлять) строки или столбцы. При этом новая строка вставляется над курсором, а новый столбец – слева от курсора.

Блок – это прямоугольная область смежных ячеек на рабочем поле. При обозначении блока через двоеточие указывают адреса ячеек противоположных углов. Например, блок В2:D5 изображен на рис.3. В него входят ячейки: В2, В3, В4, В5, С2, С3, С4, С5, D2, D3, D4, D5.

Рис. 3

5. Ввод данных

В ячейки рабочего листа Excel вводятся два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.

Константы: числовые, текстовые, логические, дата/время.

Формулы это выражения, которые необходимы для вычисления нового значения. Они могут содержать константы, функции, операторы, ссылки на ячейки (адреса ячеек). Подробней см. приложение1.

Вводимые данные отображаются в ячейке и в строке формул, но помещаются в ячейку только при нажатии клавиши Enter или клавиши перемещения курсора.

Ввод текста

Текст - это последовательность букв, цифр, специальных символов.

Задание 5.1. Составьте отчет по контингенту студентов дневного обучения на 01.10.2000.г. Для этого: в ячейку А1 занесите текст: Тюменский государственный институт искусств и культуры. Нажмите Еnter.

Если длина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт и её место. При вводе данных в соседнюю ячейку текст на экране будет обрезан по длине ячейки (но при этом он будет сохранён).

Задание 5.2. В ячейку А2 введите текст: Факультеты

Задание 5.3. В ячейку А3 введите текст: КИХТ

Задание 5.4. В ячейку А4 введите текст: БИФ

Задание 5.5. В ячейку А5 введите текст: МПФ

Ввод чисел

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки). Числа в ячейках можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 р - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении; 1,00Е+2 - в экспоненциальной форме. При изменении формата числа изменяется только способ его представления.

Если содержимое ячейки отображается в виде символов ####, это означает, что ширины столбца не хватает для отображения числа в установленном формате.

Задание 5.6. Введите числа в таблицу как на рис.4. В таблице указано количество студентов на каждом факультете по курсам. В столбце В – данные по первому курсу, в столбце С – данные по второму курсу и т.д.

Рис. 4