Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры полиграфика.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
530.94 Кб
Скачать

7. Предварительный просмотр документа и его печать. Работа с множеством документов.

Перед печатью рекомендуется просмотреть документ в режиме предварительного просмотра (меню ФАЙЛ–ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или одноименная кнопка на стандартной панели инструментов). Для работы в этом режиме имеется специальная панель инструментов ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР

Назнач.кнопок пан. инстр. предварит. просмотра

ПЕЧАТЬ - осуществляет вывод на печать одной копии активного док-та с использованием текущ. пар-ров печати

УВЕЛИЧЕНИЕ – позвол.увелич.масш. просм. текущ.стр.

СТР. ЦЕЛИКОМ – позв. видеть на экр. только одну стр.

НЕСК. СТР. – позв.вывод.на экр.неск.стр.док-та одноврем.

МАСШТАБ - изменяет масштаб отображения на экране

ЛИНЕЙКА - если кнопка нажата, то отображ. вертик. и гориз. линейка. Позвол. изменять размеры колонок, полей

ПОДГОНКА СТРАНИЦ - с помощью этой кнопки можно попросить Word сжать содержимое документа так, чтобы он занимал на одну страницу меньше. Если это сделать невозможно, то Word выведет соответствующее сообщение

ВО ВЕСЬ ЭКРАН - позволяет скрыть панели инструментов и другие элементы отображаемых на экране

ЗАКРЫТЬ - выход из режима предвар. просмотра

Печать. Когда документ полностью подготовлен к печати следует выполнить одно из действий:

  1. выбрать меню ФАЙЛ–ПЕЧАТЬ; 2)[Ctrl]+P.

В окне ПЕЧАТЬ задаются следующие параметры:

  1. диапазон печати (область СТРАНИЦЫ). Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент, указать номера страниц или диапазон печатаемых страниц. Номера страниц разделяются запятой и дефисом для указания диапазона;

  2. кол-во копий (область КОПИИ). Обычно Word печат. все стр. 1го экземпляра, затем 2го и т.д. Этот режим устан. флажком РАЗОБРАТЬ ПО КОПИЯМ. Если его снять, то снач. будут печат. все 1ые стр. всех экземпл., затем 2ые …

  3. масштаб. В этой группе настроек указ. кол-во страниц док-та, кот. необх. распечатать на одном листе. при этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров.

С помощью списка ВКЛЮЧИТЬ можно вывести на печать только страницы с четными или нечетными номерами, или все страницы выбранного диапазона.

Чтобы напеч. Информ. из диалогового окна СВОЙСТВА, связанного с документом (опция СВЕДЕНИЯ), стили, элементы автотекста используется список НАПЕЧАТАТЬ.

Напечатать один экземпляр всего документа можно с помощью кнопки ПЕЧАТЬ на станд. пан. инструментов.

с несколькими документами. Каждый откр-щийся док-т занимает по умолчанию все свободное пространство, скрывая при этом открытые ранее документы. Для перехода от одного открытого документа к другому, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. нажать кнопку одного из открытых док-тов на панели задач;

  2. открыть меню ОКНО и выбрать один из файлов;

  3. нажать [Ctrl]+[F6].

Однако если треб. не только вносить изменен. отдельно в кажд. док-т, но и сравнивать их, использ. при ред-нии одного документа сведения, занесенные в другой документ, можно выполнить команду меню ОКНО–УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ. В этом случ. на экране будут помещ. все откр. док-ты.

Меню ОКНО можно использ. и при работе с одним док-том, напр., когда нужно увидеть две его несмежные области одновр. Для этого использ. команда РАЗДЕЛИТЬ. После ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить мышью.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]