4. Элементы полосы набора. Вставка колонцифр. Сноски. Создание и редактирование колонтитулов.

Помимо основных элементов (текста, иллюстраций, формул и книжных украшений) на полосах помещаются и некоторые справочные элементы: колонтитул, колонлинейка, колонцифры, сигнатура, норма, сноска и др.

Колонтитул — помещаемая сверху (реже снизу) строка с названием раздела или темы книги, к которым относится текст данной полосы. Колонтитулы могут быть одинаковыми по всему изданию, но чаще создаются колонтитулы разные для четных и нечетных страниц, для разных разделов издания.

Колонлинейка — линия, отдел-щая колонтитул от основн. текста.

Колонцифра показывает порядковый номер страницы. Колонцифры набирают кеглем на 2 пт. меньше кегля основного текста.

Сигнатура — порядковый номер тетради книжного блока, проставляемый перед нормой в нижнем поле первой страницы каждой тетради и повторяемый на третьей странице каждой тетради со звездочкой, набранной на верхнюю линию шрифта, уже без нормы. Она служит для контроля комплектовки тетрадей.

Норма — строка текста с фам. автора или краткого названия книги.

Сноска — дополнение или примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, 3…), либо пометкой по выбору (например, звездочкой). Сноска вставляется с помощью меню ВСТАВКА–ССЫЛКА–СНОСКА.

Несмотря на то, что в строке состояния всегда отображается номер текущей страницы, чтобы распечатать документ с нумерованными страницами, необходимо установить нумерацию с помощью меню ВСТАВКА–НОМЕРА СТРАНИЦ.

Колонтитул создается с помощью меню ВИД–КОЛОНТИ­ТУЛЫ. Word перейдет в режим разметки страницы, и курсор автоматически установится в верхнем колонтитуле. Основной текст станет блеклым и недоступным. Появится панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ. С помощью нажатия соответствующих кнопок она поможет:

1. вставить автотекст, напр., дату созд. или печати файла, его имя и полный путь к нему на диске (список ВСТАВИТЬ АВТОТЕКСТ);

2. быстро изменить номер страницы и его параметры (кнопки ВСТАВИТЬ ПОЛЕ НОМЕРА СТРАНИЦЫ, ВСТАВИТЬ ЧИСЛО СТРАНИЦ и ФОРМАТ НОМЕРА СТРАНИЦЫ);

3. вставить текущую дату (кнопка ВСТАВИТЬ ПОЛЕ ДАТЫ) и текущее время (кнопка ВСТАВИТЬ ПОЛЕ ВРЕМЕНИ);

4. открыть окно ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ на вкладке ИСТОЧНИК БУМАГИ (кнопка ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ);

5. сосредоточиться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ (кнопка ОСНОВНОЙ ТЕКСТ);

6. перейти от верхнего колонтитула к нижнему (кнопка ВЕРХНИЙ/НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ);

7. перейти к предыдущему/следующему колонтитулу (кнопки ПЕРЕХОД К ПРЕДЫДУЩЕМУ/ПЕРЕХОД К СЛЕДУЮЩЕМУ), если:

а) различаются колонтитулы четной и нечетной страницы;

б) различ. колонтитулы первой страницы и всех остальных страниц;

в) документ разбит на разделы и их колонтитулы различаются.

Выход из режима ред-ния колонт. осущ. с пом-ю кнопки ЗАКРЫТЬ.

Изменение колонтитула влечет за собой изменение колонтитулов всех страниц документа (если он не разбит на разделы) либо всех последующих разделов документа (если документ разбит на разделы). Разные колонтитулы для кажд. раздела можно задать след. образом:

1. курсор устанавл. в разделе, для кот. след. создать др.колонтитул;

2. выбирается меню ВИД–КОЛОНТИТУЛЫ и отжимается кнопка КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ панели инструментов КОЛОНТИТУЛЫ;

3. изменяется колонтитул текущего раздела.

Для создания особого колонтитула на первой странице или разных колонтитулов для четных и нечетных страниц используется вкладка ИСТОЧНИК БУМАГИ д/о ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.