Анатомия (Строение) таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки. Ячейки и строки имеют символы, которые обозначают конец ячейки или конец строки соответственно. Эти символы являются непечатаемыми знаками и отображаются только на экране.

По умолчанию таблица в Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохр.при печати. Если удал. эту границу, то ост. линии сетки, кот.не печатаются.

В таблицах используются следующие основные элементы :

1 — нумерационный заголовок таблицы, используемый для нумерации таблиц и возможности на них ссылаться, состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера (в Word — название);

2 — тематический заголовок, отраж. содержание таблицы;

3 — боковик — первый слева столбец, включающий наименования строк, поясняющие их содержание. Он может содержать еще и предшествующий столбец, например, номер по порядку (№ п/п). Нумерационные заголовки боковика или столбец «№ п/п» нужны, когда в комментариях делаются ссылки на табличные строки;

4 — графа — ряд данных в таблице, располож.вертик. и обычно помещ. между вертик. линейками. В терминологии принятой в комп. наборе графы называются столбцами;

5 — головка (шапка, в Word — заголовок)  — одна (однояру. головка) или неск. верхних строк таблицы (многоярусная головка), содерж. заголовки боковика и граф

6 — хвост — нижняя часть таблицы без головки, которая подразделяется на боковик и прографку

7 — прографка — часть таблицы без головки и боковика, содержащая сведения, составляющие содержание таблицы (на рис. 16 светло-серая область).

Создание таблиц

Возможны следующие способы создания таблиц:

1. меню ТАБЛИЦА–ВСТАВИТЬ–ТАБЛИЦА;

2. меню ТАБЛИЦА–НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ;

3. кнопка ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ панели инструментов СТАНДАРТНАЯ или пан.инстр. ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ;

4. преобразование текста в таблицу с помощью меню ТАБЛИЦА–ПРЕОБРАЗОВАТЬ–ТЕКСТ В ТАБЛИЦУ.

23. Основные приемы редактирования и оформления таблиц Возможности редактирования макета таблиц

Для ред-ния таблиц используются специальная панель инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ и команды меню ТАБЛИЦА. С пом-ю команд меню ТАБЛИЦА возможны:

1. вставка и удаление строк, столбцов, ячеек (подменю ВСТАВИТЬ или УДАЛИТЬ);

2. объединение и разбиение ячеек (ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ или РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ);

3. разбиение таблицы на две (РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ);

4. измен.размеров эл-тов табл. (СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ);

5. автоподбор размеров элементов таблицы по содерж. или по ширине окна (подменю АВТОПОДБОР);

6. изменение расстояния между ячейками (СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА, кнопка ПАРАМЕТРЫ).

Возможности форматирования и оформления таблиц

К возможностям форматирования и оформления таблиц относятся:

1. форматирование текста;

2. изменение направления текста (меню ФОРМАТ–НАПРАВ­ЛЕНИЕ ТЕКСТА).

3. печать всей строки таблицы на одной странице — запрет разрыва строки таблицы (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–СТРОКА–флажок РАЗРЕШИТЬ ПЕРЕНОС СТРОК НА СЛЕДУЮЩУЮ СТРАНИЦУ);

4. выравнивание таблиц (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА);

5. изменение обтекания текстом (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТ­ВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА);

6. использ. автоформ. (меню ТАБЛ.–АВТО­ФОРМ. ТАБЛ.);

7. автоматическое повторение головки таблицы на последующих страницах (меню ТАБЛИЦА–ЗАГОЛОВКИ);

8. оформление с помощью задания границ и заливки (меню ФОРМАТ–ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА);

9. нумерация ячеек (меню ФОРМАТ–СПИСОК).