22.Правила набора и верстки таблиц. Анатомия таблицы micr.Word. Создание таблиц Основные правила набора и верстки таблиц

Все таблицы в одном документе должны быть набраны и оформлены единообразно.

Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте, таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота страницы документа (книжная ориентация) или с поворотом по часовой стрелке (альбомная ориентация).

Таблицы отбиваются от текста сверху и снизу на размер кегля шрифта основного текста документа (для оформления пояснительной записки (ПЗ) к курсовой работе или проекту — 14 пт.).Межстрочный интервал для таблиц — одинарный.

Все таблицы, если их больше одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 5.1» (первая таблица пятого раздела). Знак № не ставится.

Если в документе одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется.

На все таблицы в тексте документа должны быть ссылки, при этом слово «таблица» в тексте документа пишется полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например «... в табл. 2.1».

Нумерационный и тематический заголовки набирают шрифтом на 1–2 пт. меньше основного текста документа.

Нумерационный и тематический заголовки таблицы набираются в разных строках и между собой не отбиваются.

Нумерационный заголовок указывается один раз над первой частью таблицы, а над другими ее частями пишется только надпись «Продолжение табл. (номер)» с указанием номера таблицы, например «Продолжение табл. 3.1» и обязательно повторяется головка таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу тематический заголовок не повторяется.

Нумерационный заголовок набирается строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается в правом верхнем углу над тематическим заголовком таблицы с указанием номера таблицы.

Тематический заголовок таблицы набирается строчными буквами (кроме первой прописной). Он помещается над таблицей, выключается по центру таблицы и отбивается от нее на 2–6 пт. или строку (для оформления ПЗ — 4 пт.). Точка в конце заголовка не ставится.

Не допускается помещать внизу страницы только заголовок и головку таблицы, любая из частей таблицы должна содержать не менее двух строк.

Заголовки в головке таблицы (названия столбцов) набираются кеглем на 2 пт. меньше основного текста самой таблицы (для оформления ПЗ — 10 пт.). Их располагают горизонтально и отбивают от линеек сверху и снизу не менее чем на 2 пт.

Начинают заголовки граф с прописной буквы в одноярусной головке и в верхнем ярусе многоярусной головки. В подчиненных ярусах — с прописной буквы, если они грамматически не связаны со стоящим над ним заголовком, и со строчной, если грамматически подчинены ему. Заголовки граф ставят в именительном падеже единственного или множественного числа и набираются без переносов и сокращений, точка в конце заголовков не ставится.

Горизонтальные заголовки в головке таблицы выравн. по центру и по высоте строки, и по шир. графы.

Заголовки в головке можно располагать вертикально только в тех случаях, если ширина графы меньше высоты ячейки головки.

Обозначения единиц измерения для приводимых в таблице величин, всегда выносятся или в головку таблицы, или в тематический заголовок, или указываются в боковике. Эти обозначения записывают в сокращенном виде через запятую и без предлога «в», например «Начисления, руб.».

Порядок элементов одного заголовка графы в головке таблицы: словесное определение, буквенное обозначение, обозначение единицы физической или иной величины, указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: Длина l, м, не более [2].

Основным текстом таблицы считается хвост таблицы. Для его набора используется кегль на 2 пт. меньше основного текста документа.

Текстовые элементы в прографке ставят в именительном падеже единственного числа, начинают, как правило, с прописной буквы, а точку в конце опускают.

Текстовая информация по ширине столбцов таблицы выравнивается влево (однострочная) и по формату (многострочная).

Названия марок машин или другого оборудования выравнивают по центру столбца, если это боковик таблицы.

Названия книг, издательств, фирм и т. п. в кавычки не заключаются, исключение — запись типа: ОАО «Агат».

Знаки тире «—», используемые вместо отсутствующих величин всегда выключают по центру графы в таблице.

Числа располагают в графах следующим образом :

1. если хотя бы одно число в таблице пятизначное, то все числа, начиная с четырехзначных, разбивают на классы;

2. числовые значения одной величины — единицы под единицами, десятки под десятками и т. д. (рис. 18);

3. числовые значения разных величин — по центру графы каждая (рис. 19);

4. величин, набранных через тире (многоточие)  — по центру графы (рис. 20);

5. при смешанной графе (из диапазона значений и отдельных чисел) отдельные числа равняют по тире или многоточию диапазона чисел, а по отношению друг к другу значения одной величины — единицы под единицами, десятки под десятками и т. д., значения разных величин — по центру графы (рис. 21);

По отношению к двух- и многострочным заголовкам боковика строки прографки располагают следующим образом:

1. если строка в прографке состоит из однострочных элементов — по последней строке заголовка боковика;

2. если хотя бы в одной из строк прографки есть многострочные или двухстрочные элементы — по первой строке заголовка боковика (рис. 23) (такое расположение распространяется на все строки прографки, даже на те, в которых нет двух- или многострочных элементов);

3. если в боковике есть порядковый номер заголовка в отдельной графе или непосредственно перед двух- или многострочным заголовком — по первой строке боковика.