Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры полиграфика.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
21.09.2019
Размер:
530.94 Кб
Скачать

16. Расстановка переносов. Добавление границ и заливки. Автоматическая проверка правописания Расстановка переносов

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста в абзацах, выключенных по левому краю, уменьшить пробелы между словами в абзацах, выключенных на формат. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефисов. Word имеет три типа дефиса: необязательный (мягкий перенос, [Ctrl]+[дефис]), обычный, неразрывный ([Ctrl]+[Shift]+[дефис]). Мягкие переносы используются, только когда слово приходится на конец строки. Неразрывные дефисы, позволяют оставлять на одной строке слово, написанное через дефис.

Для автоматической расстановки переносов используется диалоговое окно РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ (меню СЕРВИС–ЯЗЫК–РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ), в котором следует установить флажок АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ и выбрать ширину переносов слов, а также максимальное число последовательных переносов.

Добавление границ и заливки

Создать обрамление и заливку можно вокруг выделенного текста, вокруг абзаца или нескольких выделенных абзацев, вокруг страниц. Для этого используется панель инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ и диалоговое окно ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА (меню ФОРМАТ–ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА).

Проверка правописания

Автоматическая проверка правописания и некоторые ее параметры устанавливаются командой меню СЕРВИС–ПРАВОПИСАНИЕ на вкладке ПРАВОПИСАНИЕ. Проверка производится с помощью установленных словарей. Неправильное слово или слово, которого нет в словаре, подчеркивается красной волнистой линией. Для исправления ошибки используется контекстно-зависимое меню, открываемое щелчком мыши на ошибке. Чтобы ошибка не повторялась в будущем, можно воспользоваться средством автозамены

17. Автоматизация набора текста при помощи автозамены. Использование автотекста. Средство автозамены

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, исправления наиболее распространенных ошибок правописания и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство АВТОЗАМЕНА. Например, при вводе слова «эфект» с последующим пробелом средство АВТОЗАМЕНА исправляет введенный текст на «эффект», а текст «Эток от» с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».

Средство АВТОЗАМЕНА автоматически преобразует в прописную первую букву каждого предложения, и переводит в нижний регистр буквы, введенные после случайного нажатия клавиши [CapsLock].

Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки специальных символов, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © следует ввести (c).

При наборе после ввода имени элемента автозамены и нажатия клавиши [Space] или [Enter], появляется полный текст, рисунки, таблицы, специальные символы или значки этого элемента автозамены.

Для пополнения списка автозамен или удаления элемента автозамены применяется команда меню СЕРВИС–ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ, (рис. 5).

Для включения режима автозамены устанавливается флажок ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ диалогового окна АВТОЗАМЕНА.

Чтобы произвести замену имени элемента автозамены на полный текст, рисунки, таблицы, специальные символы или значки выполняются следующие действия:

  1. выделяется фрагмент текста, таблица, рисунок;

  2. открывается окно автозамены, в открывшемся окне выделенный объект будет расположен в поле НА;

  3. в поле ЗАМЕНИТЬ набирается имя элемента автозамены.

Специальный символ можно включить в список автозамен непосредственно из окна СИМВОЛЫ (меню ВСТАВКА–СИМВОЛ), выделив символ и нажав кнопку АВТОЗАМЕНА.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]