15. Табличный процессор ms Excel: основные понятия и определения.

Табличный процессор (синоним - электронная таблица) - это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.

Назначение табличных процессоров:

• построение диаграмм, их модификация;

• создание и редактирование таблиц любого вида;

• автоматический расчет и пересчет всей таблицы с использованием набора встроенных функций;

• оформление и печать таблиц в виде удобном для пользователя;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое

• сортировка данных в таблице; создание итоговых и сводных таблиц;

• работа с ЭТ как с базой данных: выборка данных по определенному критерию, по запросу пользователя;

• статистическая обработка информации

• хранение ЭТ на дисках для многократного использования;

Основными элементами рабочего окна программы являются: строка заголовка; лента; строка формул и поле имени; рабочее поле; полоса прокрутки; строка состояния.

16. Типы данных в табличном процессоре ms Excel.

В Excel существует 3типа данных:

1. Числовые значения. Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. В Excel числовые данные выравниваются в ячейке по правому краю. При вводе десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.

Даты. При вводе дат: число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.).

Например, 1/1/09 или 1-1-09 или 1.1.09

При необходимости формат представления даты можно изменить, выбрав формат Дата, при нажатии кнопки группы Число во вкладке Главная.

2. Текст – любая последовательность до 255 символов. Текстовые данные выравниваются в ячейке по левому краю. Если вы хотите записать код товара, который выглядит как 0256 или прогноз погоды, то вначале введите апостроф ('), а затем то, что вам необходимо.

3. Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться со знака =. При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула.

Приоритет выполнения операций в формуле:

1. (%) – процент

2. (^) – возведение в степень,

3. (*) – умножение и (/) – деление,

4. (+) – сложение и (-) – вычитание.

Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.

17. Табличный процессор ms Excel. Создание, форматирование, редактирование эт, расчеты в эт. Редактирование эт

Для редактирования (изменения) содержимого ячейки щелкните по нужной ячейке и нажмите клавишу F2 или дважды щелкните мышью на ячейке. После редактирования нажмите клавишу ENTER

• Копирование и перемещение данных

• Копирование формул

• Вставка ячеек, строк и столбцов

• Удаление строк, столбцов, ячеек

Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью установления размера, гарнитуры и начертания шрифта, изменения ширины столбцов и высоты строк, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.

• Изменение ширины столбцов и высоты строк

• Выравнивание содержимого ячеек

• Форматирование шрифта, границ и заливки

• Копирование формата