33. Организационная структура управления: основные задачи и функции. Финансовый механизм функционирования предприятия

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел. На небольших предприятиях роль финансового менеджера обычно выполняет главный бухгалтер.

В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур на предприятии. Он ответственен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Однако если поставленная проблема имеет существенное значение для предприятия, он может быть лишь советником высшего управленческого персонала.

Финансовый менеджер осуществляет оперативную финансовую деятельность. В общем случае деятельность финансового менеджера может быть структурирована следующим образом:

1. Общий финансовый анализ и планирование.

2. Обеспечение предприятия финансовыми ресурсами (управление источниками средств).

3. Распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).

Выделенные направления деятельности одновременно определяют и основные задачи, стоящие перед менеджером.

Принятие финансовых решений выполняется в результате анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между требованиями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности.

Основными задачами финансовой службы предприятия независимо от ее структуры для выполнения поставленных целей являются следующие:

• учет, анализ и оценка прошлого хозяйственного опыта, и его экстраполяция на будущий период в соответствии с целями развития;

• учет, анализ, оценка, прогнозирование тенденций развития и возможных изменений во внешней среде хозяйствования и необходимость измерения структуры, используемых финансовых ресурсов;

• учет, анализ, оценка стратегических целей и перспектив сохранения капитала, доходов, сфер деятельности;

• ориентация на экстренный характер принимаемых решений или проводимых преобразований;

• обоснование и признание непредсказуемости (риска) влияния некоторых внешних и внутренних факторов на деятельность предприятия;

• четкое выполнение требований финансового законодательства и соблюдение норм и нормативов для минимизации непроизводственных потерь;

• контроль за выполнением принятых решений и возможность маневрирования финансовыми ресурсами.

Опыт консультационной деятельности на предприятиях России дает возможность выделить группу ключевых проблем в области управления финансами. Большинство из этих проблем являются типовыми для российских предприятий. В первую очередь к этим проблемам относятся:

- дефицит денежных средств, планирование и управление финансовыми потоками; - разработка финансово-экономической стратегии предприятия; - формирование комплексного бизнес-плана развития;- составление комплексного финансового плана, контроль его выполнения;- эффективное управление оборотным капиталом предприятия; - решение задач управления финансами в комплексе, т.е. формирование системы управления финансами, в рамках которой решаются задачи анализа и управления ассортиментом, разработки ценовой политики, анализа и планирования эффективных бартерных цепочек и т.д.

Сравнивая задачи управления финансами решаемые на предприятиях и возникающие при этом проблемы можно сделать вывод, что на современном этапе развития управленческой культуры в России происходит переход от решения простых задач (планирование и анализ движения денежных средств) к более сложным комплексным (бюджетирование, планирование и управление капиталом, разработка и реализация финансово-экономической стратегии, внедрение управленческого учета, разработка бизнес-планов).

Особенно актуальным решение этих задач становится в условиях требующих проведение реорганизации (реформирования) предприятия, когда за короткое время (2-3 месяца) необходимо добиться выхода на безубыточный уровень функционирования и обеспечить дальнейшее устойчивое развитие предприятия. Не теряют актуальности эти проблемы и для устойчиво работающих предприятий.

Все эти решения должны быть объединены в единую стратегию, определяющую выбор направления комплексных действий, обеспечивающего достижение целей предприятия.

Как процесс управления финансовый менеджмент базируется на использовании финансового механизма – системы организации, планирования и использования финансовых ресурсов.

Финансовый механизм функционирования предприятия – система основных элементов, регулирующих процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой, то есть система управления финансами предприятий. Финансовый механизм должен способствовать наиболее полной эффективной реализации финансами своих функций, их взаимодействию.

Основными принципами действия финансового механизма на предприятиях и в корпорациях являются: комплексность, функциональность, адаптивность и однородность.

Комплексность - это использование финансовых рычагов регулирования деятельности, не исключающих, а взаимно дополняющих друг друга. Например, формирование и использование выручки от реализации продукции, работ, услуг тесно связано с прибылью и системой платежей в бюджетную систе­му и в государственные внебюджетные фонды, финансированием инвести­ций и инноваций.

Функциональность — это обеспечение функционирования финансового механизма в соответствии с поставленными целями.

Адаптивность — это способность учитывать изменения окружающей экономической среды и вносить коррективы в процесс регулирования хозяйственных связей с партнерами.

Однородность — это единообразие финансового механизма как регулирующего фактора. Все субъекты управления действуют в рамках единого гражданского законодательства, с обязательным учетом особенностей деятельно­сти каждого предприятия и корпорации. Цели и задачи управления финансов являются отражением функций управления.

Как система основных элементов регулирующих процесс разработки и реализации управленческих решений в области финансовой деятельности предприятий финансовый механизм включает:

1) государственное нормативно-правовое регулирование;

2) рыночное регулирование (спрос-предложение);

3) внутренний механизм регулирования (планы, нормативы, процедуры, оргструктура);

4) систему методов и приемов управления финансовой деятельности предприятия (технико-экономических расчетов, балансовый, экономико-статистические, экономико-математические, сравнений и др.).

Основными элементами этого механизма в сфере финансовой деятельности предприятия являются государственное нормативно-правовое регулирование, рыночное регулирование, внутренний механизм регулирования и система методов и приемов осуществления управления финансовой деятельностью предприятия.

Эффективный механизм финансового менеджмента позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед ним цели и задачи, способствует результативному осуществлению функций финансового управления предприятием.

Таким образом, воздействие финансов на экономику предприятия осуществляется через финансовый механизм – составную честь хозяйственного механизма, совокупность финансовых стимулов, рычагов, инструментов, форм и способов регулирования экономических процессов и отношений.

В состав финансового механизма входят финансовые:

− инструменты (различные формы кратко- и долгосрочного инвестирования, торговля которыми осуществляется на финансовых рынках);

− приемы и методы;

− обеспечивающие подсистемы (кадровое, правовое, нормативное, информационное, техническое и программное обеспечение).

К обеспечивающим подсистемам в финансовом менеджменте относят:

• Кадровое обеспечение – система подготовки кадров финансового управления и действующий персонал финансовых служб.

• Правовое и нормативное обеспечение. Распадается на две подсистемы внешнюю и внутреннюю. Внешняя – государственное нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности предприятий (как одно из направлений реализации государственной финансовой политики). Внутренняя – нормативы и планы предприятия, регулирующие его финансовую деятельность.

• Информационное – система сбора, обработки, анализа и распределения любой информации финансового характера.

• Техническое и программное обеспечение – программно-технические средства сбора, обработки, анализа и распределения любой информации финансового характера.

Основу механизма управления финансовой деятельностью предприятия составляет финансовое планирование (подробнее будет рассмотрено в главе 14).

В составе механизма финансового менеджмента важная роль также отводится системам и методам внутреннего финансового контроля. Внутренний финансовый контроль представляет собой организуемый предприятием процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех управленческих решений в области финансовой стратегии и предупреждения кризисных ситуаций, приводящих к его банкротству.