Задание 3. Создание пригласительных или этикеток (с умещением по максимуму на странице. Использование колонок)

В разделе Отчеты выбрать Создать, в появившемся окне выбрать Конструктор, а в выпадающем списке таблицу из карточки, нажать <ОК>.

Из списка полей (меню [Вид] -[Список полей]) перенести в отчет в раздел Область данных поля, перечисленные в карточки, удалить у них надписи. Поле Адрес расположить в верхнем правом углу раздела Область данных. Добавить в отчет в раздел Область данных с панели элементов Надпись пониже поля Адрес и по центру, и набрать "Уважаемый (ая)". Рядом с этой надписью поставить поле Руководитель(или Фамилия Имя Отчество). Добавить еще одну Надпись ниже первой надписи слева и набрать текст из карточки. На всю Область данных растянуть элемент прямоугольник, изменить его свойство Тип фона на Прозрачный. Нажмите на строку Область данных и в свойствах установите Цвет фона на светло-желтый. Сохраните отчет с названием Пригласительный. Запустите отчет, оцените результат, вернитесь в конструктор отчета. Изменим Параметры отчета (в меню [Файл]-[Параметры страницы]). Сделаем страницу Альбомной, число столбцов - 2, а интервал строк - 1 см. Запустить отчет. Оценить результат. Сохранить отчет.

Задание 4. Создание отчета по двум таблицам

В разделе Отчеты выбрать Создать, в появившемся окне выбрать Мастер отчетов, нажать <ОК>.. В окне Создание форм в выпадающем списке Таблицы и запросы выбрать таблицу из карточки. Из левого списка перенести все поля в правый список, теперь в выпадающем списке Таблицы и запросы выбрать вторую таблицу из карточки. Из левого списка перенести все поля в правый список, нажать Далее>. Выбрать тип представления данных по Справочнику производителей/ поставщиков, нажать Далее>. Добавить уровень группировки по полю, указанному в карточке (для этого нажать на поле и нажать кнопку ">"), нажать Далее>. Добавить сортировку по полю, указанному в карточке, нажать Далее>. Выбрать вид макета Структура 2 и лист Альбомный, нажать Далее>. Выберите стиль, нажать Далее>. Задать имя Многотабличный отчет, нажать <Готово>. Оценить вид отчета.

Задание 5. Преобразование отчета из задания 4.

Открыть созданный Многотабличный отчет в Конструкторе. Изменить расположение элементов раздела Заголовок группы 'Справочник…', для этого:

• выделить все элементы раздела и в свойствах изменить Размер шрифта на 10, свойство Высота на 0,4 см;

• удалить в разделе поля Руководитель и Дата создания;

• переместить поочередно поля под надписи соответственно, например поле Телефон разместить под надписью Телефон;

• полученные пары разместить в строчку друг за другом, и сократить высота раздела до нижнего края данных в разделе.

Запустить отчет, оценить результат.

Вторая часть лабораторной работы 5.

Цель: полностью пройти путь от создания таблиц до создания отчета, который приближен к реальным формам отчетных документов, в качестве примера сделаем отчет по накладной.

Задание 6. Создание двух связанных таблиц.

После запуска SQL Server Management Studio в появившемся окне с названием Object Explorer (его можно вызвать по <F8>) выбираем в DataBases (Базы данных) ваш вариант БД. Далее в разделе Tables создаем две таблицы, структуры которых приведены ниже.

Создать новую таблицу в режиме конструктора. Сохранить с названием Документы на выдачу.